4.1.1.1. Cơ cấu tổ chức lao động.
Xí nghiệp xây dựng công trình là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên nó cũng giống nh tất cả nh các doanh nghiệp khác trong lĩnh vực nhà n- ớc. Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp dựa trên chế độ tập trung dân chủ. Bộ máy này có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo mục tiêu kinh tế – chính trị xã hội đặt ra và chịu chách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và trách nhiệm về pháp lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
* Nhiệm vụ chung của bộ máy quản lý nh sau:
- Xây dựng ban hành hệ thống quy chế, chế độ hoạt động của tất cả bộ phận và của toàn bộ lao động trong Xí nghiệp ví dụ nh : quy chế thời gian lao động , quy chế tài chính, quy chế về lao động tiền lơng, khen thởng kỷ luật…
- Tăng cờng thanh tra tình hình và năng lực lao động của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Thờng xuyên kiểm tra nắm bắt mọi mặt của các đơn vị và toàn xí nghiệp.
- Thực hiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh nh: tham gia đấu thầu xây dựng các công trình.
- Hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất có lợi và phát triển.
- Tổ chức sắp xếp và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lợng lao động đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập cao cho ngời lao động .
Sơ đồ tổ chức của Xí nghiệp Xây dựng công trình
+ Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp, do cán bộ công nhân viên Xí nghiệp bầu và đợc sự nhất chí của Tổng công ty. - Giúp
việc cho Giám đốc có 3 Phó Giám đốc. Một Phó Giám đốc kiêm bí th và đội trởng đội 10. Một Phó Giám đốc kiêm chủ tịch công đoàn và đội trởng đội 12. Một Phó giám đốc chịu trách nhiệm thay Giám đốc chi nhánh Bắc giang.
* Các phòng ban giúp việc cho Giám đốc
- Phòng Tổ chức nhân sự : gồm có 1 trởng phòng và 4 nhân viên GIán Đốc
Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Tổ chức nhân sự Chi nhánh Bắc Giang Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật thi công
Chức năng và nhiệm vụ : tham mu cho giám đốc tổ chức sử dụng cán bộ, nhân và lao động trong Xí nghiệp sao cho hiệu quả hợp lý nhất. Cùng với các phòng ban tham mu cho Giám đốc các phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh , quản lý hồ sơ văn th lu trữ hành chính quản lý đối nội, đối ngoại.
- Phòng Tài chính kết toán: gồm có 1 trởng phòng 5 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ : Giám sát và hoạch toán giúp cho Giám đốc về các công tác tài chính theo luật định
- Phòng Kinh doanh: gồm 1 trởng phòng và 5 nhân viên
Chức năng và nhiệm vụ: Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng hạch toán kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng dới sự chỉ đạo của Giám đốc. Tham mu cho Giám đốc xác định phơng hớng, nhiệm vụ kết hoạch sản xuất kinh doanh. Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch và phơng án thực hiện có hiệu quả. Thờng xuyên nắm vững diễn biến của thị trờng, nghiên cứu thảo luận các hợp đồng đấu thầu ký kết xây dựng, sau đó theo dõi, đôn đốc và thực hiện hợp đồng đã ký kết.
- Phòng Kỹ thuật thi công: gồm 1 trởng phòng và 5 nhân viên
Chức năng, nhiệm vụ : Tổ chức chỉ đạo và t vấn kỹ thuật cho các đội thi công
- Đội sản xuất thi công 10: gồm 1 đội trởng 1 kế toán và 20 công nhân
Nhiệm vụ, chức năng: Là đơn vị trực tiếp thi công các công trình xây dựng của Xí nghiệp. Thực hiện sản xuất, trả lơng theo phơng thức khoán định mức và thởng theo năng suất lao động
- Đội sản xuất thi công 12 : gồm 1 đội trởng 1kế toán và 25 công nhân
Nhiệm vụ, chức năng: Là đơn vị trực tiếp thi công các công trình xây dựng của Xí nghiệp. Thực hiện sản xuất, trả lơng theo phơng thức khoán định mức và thởng theo năng suất lao động.
Có nhiệm vụ san phẳng mặt bằng thi công, đào móng đóng cọc giúp cho các đội thi công thuận lợi.
4.1.1.2 Tình hình sử dụng lao động
Xí nghiệp Xây dựng công trình là một thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Xí nghiệp là trong lĩnh vực xây lắp , xây dựng các công trình xây dựng. Do vậy, khối lợng công việc và định mức lao động hàng tháng, hàng năm của xí nghiệp luôn biến dộng theo các công trình hàng năm do Tổng công ty giao cho thi công và các công trình mà Xí nghiệp tự đứng ra đứng ra đấu thầu và ký kết. Là một doanh nghiệp mới thành lập do vậy trong những năm qua Xí nghiệp gặp không ít khó khăn về tài chính về lao động và trình độ năng lực lao động. Nhng do chính sách của nhà nớc ta trong giai đoạn vừa qua tăng cờng xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho CNH, HĐH đất nớc. Thêm vào đó đợc sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Xí nghiệp và sự giúp đỡ của Tổng công ty trong một số khâu cho nên trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đang có nhiều thuận lợi và có triển vọng phát triển. Từ những thuận lợi đó mà hàng năm khối lợng công việc mà Xí nghiệp đấu thầu ký kết tăng lên kéo theo lực lợng lao động tuyển dụng vào Xí nghiệp tăng lên đáng kể. Bên cạnh đó năng suất lao động, chất lợng lao động, thu nhập bình quân của ngời lao động cũng tăng lên. Điều này đợc biểu hiện qua biểu 3:
Qua biểu 3 ta thấy số lợng lao động của Xí nghiệp tăng lên hàng năm kể cả của Xí nghiệp và lao động thuê thờng xuyên. Năm 1999 tổng số lao động trong Xí nghiệp là 433 ngời, thì đến năm 2000 tăng lên 498 ngời tăng 15,01%, tơng ứng với số lao động là 63 ngời. Nhng dến năm 2001 số lao động là 602 ngời tăng 20,88% so với năm 2000 tơng ứng với số lao động tăng thêm 104 ngời. Tuy nhiên số lao động trong mỗi năm có biến động lớn nhng chỉ yếu là ở mùa khô. Sự biến động lao động trong Xí nghiệp chủ yếu xẩy ra ở bộ phận lao động thuê thờng xuyên vì bộ phận này là bộ phận lao động hợp đồng có thời hạn thờng dới một năm và theo công trình số lao động này chiếm khoảng 85% lao động toàn Xí nghiệp. Vì vậy, khi ký kết hợp đồng và thi công thì ban lãnh đạo mới hoạch
toán và tuyển dụng lao động. Bộ phận lao động thuộc danh sách ( biên chế) của xí nghiệp chiếm 15%.
Biểu:3 Tình hình sử dụng lao động của Xí nghiệp trong thời gian qua
ĐVT: Ngời
Chỉ tiêu Thực hiện so sánh(%)
1999 2000 2001 00/99 00/01 BQ
Tổng số lao động 433 498 602 115,01 120,88 117,91
- Lao động trong danh sách 76 80 87 105,26 108,75 106,99 - Lao động thuê thờng xuyên 357 418 515 117,09 123,21 120,11 Phân theo tính chất
- Lao động gián tiếp 26 28 30 107,69 107,14 107,42
- Lao động trực tiếp 407 470 572 115,48 121,70 118,55
(Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự)
Nhận xét: Qua số liệu ở biểu 3 trên ta thấy lao động thu hút vào làm việc ở Xí nghiệp
hàng năm tăng lên dáng kể. Điều này cho thấy khả năng triển vọng phát triển của Xí nghiệp ngày càng lớn về quy mô, hiệu quả sử dụng lao động ngày càng hợp lý. Cơ hội việc làm trong Xí nghiệp đối với ngời lao động ngày càng nhiều.
Cũng qua biểu 3 cho ta thấy tỷ lệ lao động gián tiếp so với tỷ lệ lao động trực tiếp của Xí nghiệp qua các năm thay đổi. Năm 1999 số lao động gián tiếp là 26 ngời chiếm 6,01% so với tổng số lao động toàn Xí nghiệp. Trong khi đó lao động trực tiếp là 407 ngời chiếm 93,99% so với tổng lao động toàn Xí nghiệp. Đến năm 2000 số lao động gián tiếp là 28 ngời, nhng tỷ lệ giảm và chiếm 5,62% so với tổng số lao động toàn Xí nghiệp trong khi đó lao động trực tiếp là 470 ngời chiếm 94,38% so với tổng lao động toàn Xí nghiệp. Đến năm 2001 số lao động gián tiếp là 30 ngời nhng tỷ lệ giảm và chiếm 4,98% so với tổng số lao động toàn Xí nghiệp. Trong khi đó lao động trực tiếp là 572 ngời, chiếm 95,02% so với tổng lao động toàn Xí nghiệp.
Nhận xét: Qua số liệu trên ta thấy số lao động gián tiếp tăng về mặt tuyệt đối còn tỷ
lệ thì giảm xuống điều này chứng tỏ chi phí gián tiếp của xí nghiệp rất nhỏ. Nh vậy, bộ phận quản lý của Xí nghiệp tơng đối gọn và hoạt động có hiệu quả tránh đợc những khuyết điểm của các doanh nghiệp nhà nớc có bộ máy quản lý cồng kềnh nhiều cấp nhiều bộ phận phòng ban nhiều khi trồng chéo lên nhau trong chức năng và nhiệm vụ dẫn đến hoạt động kém hiệu quả năng suất lao động thấp, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ.
Qua đó ta thấy lao động trực tiếp tăng lên cả về số tuyệt đối và số tơng đối. Số lao động trực trong danh sách của Xí nghiệp chiếm khoảng 60% so với tổng số lao động trong danh sách của Xí nghiệp. Đây là lực lợng nòng cốt cho lực lợng lao động trực tiếp của toàn Xí nghiệp hoạt động và là ngời hớng dẫn cho lao động thuê thờng xuyên của Xí nghiệp làm việc có hiệu quả và đạt năng suất cao.