II. thực trạng hoạt động mua cung ứng mặt hàng hoá chất tại công ty hoá chất
3. Phân tích và xây dựng phơng án mua hàng tại công ty hoá chất
Mặt hàng hoá chất của công ty cung ứng cho các ngành sản xuất trong nớc với sự phát triển của kinh tế cũng nh khoa học kỹ thuật ngày nay thì cung cấp hoá chất cho các nghành ngày càng trở nên cần thiết nhất là trong lĩnh vực công nghiệp , nông nghiệp . Mặt khác khi đời sống đợc nâng cao nhu cầu về hoá chất trong lĩnh vực tiêu dùng rất lớn .
Vậy nên công ty muốn phục vụ tốt những nhu cầu thì phải xây dựng đợc phơng án mua hàng phù hợp, đảm bảo cung cấp nhu cầu cho các doanh nghiệp , đơn vị sản xuất và ngời tiêu dùng . Để làm tôt điều này công ty cần tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thị trờng , dự báo nhu cầu một cách khoa học để xậy dựng một phơng án mua hàng hợp lý . Mua hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh , để bán hàng tốt, trong khâu mua hàng chúng ta phải mua đợc hàng hoá có chất l- ợng cao giá cả hợp lý phong phú về chủng loại và đợc cung ứng với mức độ thờng xuyên. Để đáp ứng đợc yêu cầu trên công ty phải nghiên cứu và đa ra phơng án mua hàng hợp lý .
Khi bắt đầu nghiên cứu kế hoạch mua hàng thì công ty phải dựa vào nhu cầu và những nhận định về nhu cầu các mặt hàng hoá chất trong thời gian tới để ớc lơngsố hàng cần mua. Từ số lợng hàng cần mua công
ty lên danh mục , chủng loại số lợng hàng hoá cần mua , đặc biệt không thể thiếu đợc các loại hoá chất đi kèm và các loại phụ gia . Khi đã có danh mục , công ty tiến hành tìm hiểu các thông tin chào bán của các bạn hàng , đối tác hoặc từ các phơng tiện thông tin đại chúng .Từ đó nghiên cứu so sánh giữa các mức giá mà các đối tác chào bán , chi phí vận chuyển , giao dịch và các điều kiện khác trong quá trìng mua hàng để tham khảo đánh giá và lựa chọn . Cùng với đó là công ty nghiên cứu tình hình tài chính để lên kế hoạch mua hàng . Do đặc điểm mặt hàng của công ty là hoá chất vì thế rất rễ sảy ra các hiện tợng cháy nổ . Nên khi lên kế hoạch công ty cần phải nghiên cứu hệ thống kho và các điều kiện cơ sở vật chất xem có đủ điều kiện để vảo quản cho số hàng mua vào
Bao gồm các bớc sau :
+ Xác định loại sản phẩm, chất lợng, số lợng, thời gian mua : Thông qua đơn đề nghị mua hàng hoá của phòng kinh doanh trình lên Giám Đốc và ký duyệt chuyển sang phòng xuất nhập khẩu .Trách nhiệm của phòng xuất nhập khẩu là mua đủ số hàng theo đúng các yêu cầu của phòng kinh doanh .
+ Xác định nguồn cung ứng : Hiện nay các nguồn cung ứng của công ty Hoá chất đều do những đối tác thờng xuyên đảm nhiệm . Với thị từng loại mặt hàng công ty có những mối hàng cung cấp . Khi có nhu cầu công ty có thể tham khảo trực tiếp với các đối tác để xác định nguồn cung ứng hàng hoá cho từng lô hàng
+ Lên kế hoạch mua : Khi công ty đã lựa chọn đợc nguồn hàng cung cấp thì phòng tài vụ xem xét tình hình tài chính để có kế hoạch mua cụ thể nh : số lợng , chất lợng , chủng loại , điều kiện vận chuyển , phơng thức thanh toán...