II. thực trạng hoạt động mua cung ứng mặt hàng hoá chất tại công ty hoá chất
4. Phân tích tình hình nhậ p, dự trữ và vận chuyển hàng hoá tạ
Quá trình nhập , dự trữ và vận chuyển hàng hoá là suốt thời gian mà hàng hoá ở trong phạm vị quản lý của công ty . Vì những đặc điểm riêng của mặt hàng hoá chất nên quá trình này ở công ty Hoá chất cũng phức tạp hơn các doanh nghiệp khác . Trong khâu nhập kho hoá chất thì những mặt hàng hoá chất phải đựng trong các dụng cụ bảo quản riêng Hơn nữa hoá chất là nguyên vật liệu đầu vào cho rất nhiều nghành công nghiệp và trong mỗi nghành nó đóng các vai trò khác nhau . Nhng chất l- ợng của hoá chất cho các đầu vào thì đóng vai trò vô cùng quan trọng , ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của các sản phẩm làm ra .Nó không chỉ làm chất lợng thay đổi chất lợng sản phẩm, mất đi tính năng sử dụng sản phẩm . Vì vậy hoá chất trớc khi nhập vào công ty phải đợc kiểm tra chất lợng. Chất lợng phải đạt các tiêu chuẩn đã đề ra . Song song với việc kiểm tra chất lợng là kiểm tra số lợng , chủng loại , nhãn mác của hàng nhập thực tế phải đúng nh đơn đặt hàng . Việc này vô cùng quan trọng vì hoá chất có nhiều loại rất đắt tiền và có khi chỉ nhầm nhãn mác , chủng loại mà giá trị của mặt hàng bị giảm đi rất nhiều , gây thiệt hại cho công ty
Dự trữ hàng hoá giúp cho việc đảm bảo đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng trong mọi lúc . Trong kinh doanh nhu cầu luôn luôn phát sinh mà việc mua hàng không phải lúc nào cũng thực hiện đợc . Nhng có khi có những nhu cầu cần phải đáp ứng ngay tức thời Nên việc dự trữ là không thể thiếu đợc .Nó giúp cho doanh nghiệp luôn có đủ hàng phục vụ hoạt động kinh doanh , nâng cao hiệu quả kinh doanh . Hơn thế nữa , dự trữ còn xuất phát từ các chiến lợc kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp nắm bắt đợc cơ hội . Tại công ty hoá chất hoạt động dự trữ các mặt hàng hoá chất rất hạn chế . Vì hầu hết các vật t hoá chất của công ty kinh doanh đều là những mặt hàng dễ cháy, nổ, dễ h hỏng , dễ mất phẩm chất và độc hại nh : Cianuakaliclorat, axitsunphuric...Hay một số mặt hàng thuộc loại quý hiếm nh một số bột
màu , các loại tinh dầu , phụ liệu caosu Nitrat bạc ... Là những mặt hàng có giá trị lớn .Vì vậy công tác bảo vệ , bảo quản kho hàng rất khó khăn phức tạp gồm nhiều khâu khác nhau nh : Phòng chống cháy nổ , bão lụt , trộm cắp ... Mặt khác giá cả các loại mặt hàng hoá chất này khá ổn định ít biến động , nhu cầu thờng ít khi tăng đột biến . Khi bán hàng với số l- ợng lớn thì thờng là bán cho các khách hàng thờng xuyên của công ty có đặt hàng trớc . Hơn thế nữa hiện nguồn hàng lấy vào của công ty rất sẵn và thuận lợi trong việc vận chuyển đã rút ngắn thời gian đặt hàng và nhận hàng .
Vận chuyển hàng hoá là đa hàng hoá về nhập kho hoặc cung ứng hàng hoá cho mạng lới phân phối của công ty.Do đặc điểm riêng của mặt hàng hoá chất mà công ty kinh doanh nên công tác vận chuyển hoá chất đến địa điểm giao hàng cho khách hàng phải do công ty hoá chất đảm nhiệm . Mặt hàng hoá chất mỗi loại đều có những đặc điểm hoá học , lý học khác nhau , nếu không biết bảo quản vận chuyển đúng cách thì có thể xảy ra các sự cố nh : cháy , nỗ gây nhiều thiệt hại . Mỗi loại hoá chất đều có bao bì bảo quản khác nhau và khi vận chuyển thì có các loại xe chuyên dụng vận chuyển hàng đến tận cơ sở sản xuất . Công tác vận chuyển hàng hoá ở công ty Hoá chất không chỉ là dịch vụ sau bán mà nó còn để đảm bảo an toàn.