II. xây dựng phơng hớng kinh doanh của công ty 1 Những mục tiêu của công ty.
2. xuất cụ thể nhằm hoàn thiện hoạt động mua cung ứng hoá chất.
+ Đề xuất hoàn thiện việc xác định yêu cầu đặt ra đốivới hoạt động mua cung ứng chất của công ty hoá chất - Bộ Thơng mại.
- Căn cứ xác định. Để xác định yêu cầu đặt ra đối với hoạt động này chủ yếu căn cứ vào hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nội dung nghiên cứu: Trong tất cả các công ty kinh doanh thì đều phải nghiên cứu hoàn thiện các công tác liên quan đến đầu vào của hàng hoá nhnghiên cứu thị trờng mua hàng hoá, cách thức mua, giá cả, thời gian mua kho tàng bến bãi để từ đó có thể đảm bảo, tính hợp lý về giá, thời gian, chất lợng, số lợng sản phẩm. Nhng muốn mang lại hiệu quả cao theo tôi, công ty phải la chọn cán bộ làm hoạt động này là ngời có đầy đủ kiến thức chuyên môn, có kinh nghiệm và đặc biệt là những cán bộ này phải luôn đợc đào tạo hoặc tự đào tạo để nâng cao nhận thức mới có thể thích ứng đợc với môi trờng kinh doanh mới hiện nay.
+ Đề xuất hoàn thiện công tác quản lý phân loại hoá chất của công ty.
ở công ty hoá chất đã đang và sẽ kinh doanh nhiều loại hoá chất nh xút, chất dẻo, sô đa, quặng Cromit... Vì đặc tính ngành này hoá chất dễ bay hơi, cháy nổ, độc hại nên cần đợc bảo quản, chặt chẽ những công ty hoá chất hệ thống kho tàng vẫn cha hoàn thiện hợp lý. Đây tuy không phải là ý muốn chủ quan của công ty, nhng công ty nên đầu t, bố trí, sắp xếp để có hệ thống kho thuận tiện đầy đủ và có những thiết bị bảo quản hiện đại phù hợp với tính chất của từng mặt hàng. Khi hệ thống cơ sở vật chất hoàn thiện sẽ nâng cao đợc hiệu quả quản lý hàng hoá tránh thất thoát, hao hụt, mất mát, h hỏng, việc nhập xuất hoạt động dễ dàng thuận tiện . Việc đầu t này còn mang tính lâu dài nếu hàng hoá đợc bảo quản tốt thì đồng thời là điều kiện giảm bớt hao hụt tự nhiên, giảm chi phí, trong điều kiện hàng hoá tốt, chất lợng cao sẽ tăng tính cạnh tranh, gây uy tín cho khách hàng nâng cao vị thế của công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc.
Hiện nay công ty hoá chất kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhng trong những năm gần đây (1999 -2001) mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là:
- Mặt hàng xuất nhập chủ yếu từ Trung Quốc và một số lợng nhỏ ở Đài Loan, Hồng Kông.
- Mặt hàng sođa nhập từ Trung Quốc.
- Chất dẻo (chất hoá lỏng) nhập từ Nam Triều Tiên, Thái Lan và một số nớc Châu Âu nh Pháp, Đức, Bỉ...
- Quặng Cromit.
+ Việc phân loại hàng hoá có hiệu quả đến công tác quản lý đồng thời tránh tình trạng hàng hoá tồn kho ứ đọng lâu ngày.
+ Xác định nhu cầu cung ứng.
Để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng việc cung ứng hàng hoá phải kịp thời đầy đủ về mặt chất lợng số lợng công ty hoá chất từ tr- ớc tới nay, kế hoạch cung ứng do phòng kế hoạch tổng hợp của công ty đảm niệm và hầu hết dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc của công ty. Điều này làm hạn chế sự khuếch trơng hàng hoá của công ty trên thị trờng. Theo tôi công ty cần củng cố mở rộng hệ thống cửa hàng của công ty, trên các vùng thị trờng để tiến hành công tác khuếch trơng những mặt hàng công ty kinh doanh. Mặt khác, công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh sản phẩm mới.
Hiện nay, đòi hỏi về hàng hoá có chất lợng cao, mẫu mã, hình thức đẹp... của khách hàng không ngừng gia tăng. Vì vậy công ty cần có kế
hoạch đa ra thị trờng những sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của khách hàng .
Do khoa học công nghệ phát triển không ngừng nên đặt ra cho công ty một vấn đến cần giải quyết đó là sự phát triển về khoa học, công nghệ sẽ tạo ra những sản phẩm mới và vì vậy, công ty cần nắm bắt đợc và tiến hành kinh doanh những sản phẩm này.
+ Công ty hoá chất cần nhập khẩu những mặt hàng có chất lợng cao để phục vụ cho đối tợng, khách hàng là các doanh nghiệp nơc ngoài và liên doanh một thị trờng mà công ty đã và đang xâm nhâp.
+ Nghiên cứu thị trờng mua hàng hoá (nguồn cung ứng).
Đổi với công ty Thơng mại thì nguồn cung ứng có vai trò rất quan trọng. Sự cung cấp hàng hoá là cơ sở để công ty hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh , đáp ứng nhu cầu trên thị trờng . Vì vậy việc cung ứng về nguồn cung ứng là rất cần thiết .
Trong hoạt động nghiên cứu về nguồn cung ứng công ty cần thu thập những thông tin về số lợng ngời cung ứng mỗi loại hàng hoá , từng mặt hàng . ở Công ty hoá chất nguồn thông tin về thị trờng mua chủ yếu là nguồn thông tin thứ cấp lấy từ đài báo , văn phòng thơng mại của các nớc tại Việt Nam và qua các bản chào hàng của các bạn hàng . Nh chúng ta đã biết , trên thị trờng thế giới có rất nhiều công ty sẵn sàng cung cấp hoá chất cho thị trờng Việt Nam nhng không đủ kinh phí cho việc nghiên cứu thị trờng mua nên công ty hoá chất chỉ chỉ tìm hiểu một số nhà cung ứng quen thuộc trong khu vực mà cha khám phá ra đợc các nhà cung ứng mới sẽ rẻ hơn , dịch vụ cao hơn , ổn định hơn .
Theo tôi để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận lâu dài thì công ty nên đầu t cho việc phát triển nguồn hàng mới . Tuy đầu t ban đầu công ty sẽ phải đa ngời cuả công ty ra nớc ngoài tìm hiểu , song về lâu dài sẽ có lợi rất nhiều bởi lợng hoá chất kinh doanh của công ty rất lớn , và phong phú do vậy việc tìm nguồn hàng mới giá rẻ hơn sẽ làm giảm giá thành ,tăng sức cạnh tranh. Khi có đợc điều này thì lợi nhuận của công ty sẽ cao hơn , mở rộng thị phần , nâng cao uy tín của công ty
- Đẩy mạnh tiêu thụ thông qua các quyết định về kênh phân phối. Các quyết định về kênh phân phối đóng vai trò rất lớn trong hoạt động kinh doanh hàng hoá của Công ty. Công ty có mở rộng đợc thị trờng hay không cũng nh có tăng đợc lợng bán hay không thì đỏi hỏi phải có những quyết định đúng đắn về kênh phân phối. Công ty hoá chất là một trung gian thơng mại trên thị trờng và chủ yếu làm chức năng bán buôn, vì vậy kiểu kênh phân phối ngắn mà Công ty thiết kế là hoàn toàn phù hợp. Với kiểu kênh này Công ty sẽ đáp ứng kịp thời với khối lợng hàng hoá cho các hàng chủ yếu của Công ty là những ngời mua hoá chất công nghiệp. Tuy vậy, số lợng khách hàng của Công ty còn nhỏ và chủ yếu là những khách hàng quen thuộc nh Nhà máy Diêm Thống Nhất, Giày vải Thợng Đình, gỗ Cầu Đuống, Pin Văn Điểm, Công ty Cao su Sao vàng…
Mặt khác chi phí cho hoạt động của loại kênh này là rất lớn bởi vì đối với kênh trực tiếp thì đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ công nhân đông đảo, có chuyên môn để nắm bắt nhu cầu trực tiếp tiếp xúc với các khách hàng tiềm ẩn để giới thiệu hàng hoá.
Để đảm bảo cho kênh phân phối trực tiếp của Công ty hoạt động tốt thì Công ty cần tổ chức các hoạt động của kênh một số cách có hệ thốn hơn. Phạm vi hoạt động của Công ty hiện nay là toàn miền bắc, do đó Công ty nên đặt các chi nhánh hay văn phòng đại diện ở các khu vực
khác. Tuỳ theo mật độ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên từng khu vực mà Công ty đặt các chi nhánh, văn phòng đại diện:
- Nếu mật độ doanh nghiệp cũng nh khả năng khai thác thị trờng của Công ty trên địa bàn đó là nhỏ thì Công ty không đặt văn phòng, chi nhánh mà chỉ cử các nhân viên đi thăm dò, nắm bắt các nhu cầu và giới thiệu hàng hoá của Công ty trên khu vực thị trờng đó.
Về cơ sở vật chất của kênh phân phối thì Công ty cần lu ý một điểm là loại kênh trực tiếp đòi hỏi phải có phơng tiện vận chuyển kịp thời. Vì vậy Công ty cần đầu t mua sắm thêm các phơng tiện vận chuỷen để giảm bớt các chi phí vận chuyển do phải thuê phơng tiện bên ngoài.