Để hoàn thiện phương pháp tính giá dự thầu sao cho đem lại khả năng thắng thầu cao nhất và sát với thực tế thì ngoài việc tính các loại chi phí xây lắp sao cho hợp lí và tiết kiệm thì việc tính lãi dự kiến cũng ảnh hưởng lớn tới giá dự thầu. Để xác định được mức lãi hợp lí không nên chỉ dựa vào tỉ lệ lãi theo hướng dẫn của Nhà nước hay vào kinh nghiệm mà Công ty nên có những
căn cứ cụ thể cho việc tính lãi dự kiến sao cho linh hoạt theo từng loại công trình. Vì vậy Công ty có thể áp dụng phương pháp bỏ thầu linh hoạt hay tính lãi dự kiến theo từng loại công trình.
- Phân tích tình hình, tiềm lực sẵn có của doanh nghiệp về trang thiết bị máy móc, giải pháp công nghệ, giải pháp thi công, trình độ đội ngũ kỹ thuật, vị thế trên thị trường.
- Phân tích mức độ cạnh tranh của gói thầu, tiềm lực của các đối thủ cạnh tranh.
- Xác định mục tiêu mà Công ty cần hướng tới. Từ việc phân tích trên Công ty phải xác định cho được mục tiêu tham dự gói thầu này là gì và để đạt được mục tiêu thì mức lãi dự kiến nào là phù hợp. Có thể sử dụng một trong các chính sách giá sau:
+Chính sách giá cao: Công ty có thể áp dụng chính sách giá này trong trường hợp:
Công ty có ưu thế nổi trội so với các đối thủ về kinh nghiệm, uy tín và phần kĩ thuật: khả năng thi công, biện pháp tổ chức thi công, có tiềm lực lớn về năng lực xe máy thi công…
Cường độ cạnh tranh trong đấu thầu gói thầu đó thấp hoặc các đối thủ canh tranh là các nhà thầu chưa có kinh nghiệm, khả năng tài chính không cao.
Công ty đang trong giai đoạn phát triển khá thuận lợi, có mục tiêu là tìm kiếm lợi nhuận, không phải giải quyết các vấn đề cấp bách như giải quyết việc làm, máy móc thiết bị nhàn dỗi do không có công trình …
Đây là chính sách giá đem lại cho doanh nghiệp nguồn lợi nhuận khá lớn nếu giành được gói thầu. Tuy nhiên khi áp dụng mức giá này phải lưu ý là mức độ rủi ro rất lớn, cần phải xem xét thận trọng.
+Chính sách giá linh hoạt theo thị trường: Căn cứ vào tình hình giá cả biến động trên thị trường của nhân tố đầu vào để đưa ra mức giá bỏ thầu. Với chính sách này doanh nghiệp sẽ đưa ra được mức giá hợp lý, sát với thực tế. Công ty có thể áp dụng chính sách này trong mọi trường hợp hoặc có thể tính toán để làm mức giá tham khảo, so sánh với các mức giá khác để đưa ra mức giá cuối cùng hoặc có thể áp dụng trong trường hợp ít thông tin về các đối thủ cạnh tranh.
+Chính sách mức giá thấp: Để thực hiện chính sách này thường phải giảm mức lãi dự kiến đến mức tối thiểu hoặc chấp nhận mức giá không lãi nhằm giải quyết những vấn đề khác mang tính cấp bách hơn. Các trường hợp có thể áp dụng:
Mức độ cạnh tranh cao, có nhiều đối thủ mạnh tham dự thầu
Doanh nghiệp đang gặp phải thời kì tương đối khó khăn, không có việc làm cho người lao động. Doanh nghiệp đặt ra mục tiêu trước mắt là tạo công ăn việc làm, khai thác tối đa khả năng máy móc thiết bị, chờ cơ hội kinh doanh mới.
Doanh nghiệp muốn tiếp cận với thị trường mới, muốn giành gói thầu để gây uy tín ban đầu, thuận lợi cho hoạt động sau này.
Nếu áp dụng chính sách giá này cần lưu ý giá đưa ra phải bù đắp được giá thành xây lắp công trường, tránh trường hợp vừa bị lỗ mà cũng không giải quyết được mục tiêu đề ra. Một điều cũng nên tính đến là chính sách này có độ rủi ro cao khi có lạm phát và tăng giá các yếu tố đầu vào. Hơn nữa, chính
nhiều công trình dở dang, không đạt yêu cầu, gây ra nhiều hậu quả khôn lường.
Để áp dụng phương pháp bỏ giá linh hoạt trên điều kiện cần thiết là Công ty phải thực hiện tốt hệ thống thông tin phục vụ tính giá dự thầu và xác định rõ chiến lược kinh doanh và chiến lược tranh thầu cho từng gói thầu.
Bỏ giá dự thầu linh hoạt sẽ giúp khả năng thắng thầu cao hơn, tránh được tình trạng mức lãi dự kiến quả cao khiến thua thầu hoặc quá thấp làm ảnh hưởng tới mục tiêu lợi nhuận của Công ty.
Phương pháp này giúp góp phần đạt được mục tiêu kinh doanh của Công ty thông qua việc gắn chiến lược tranh thầu với chiến lược kinh doanh của Công ty.
Phương pháp bỏ giá thầu linh hoạt giúp giá dự thầu sát hơn với thực tế thị trường, sát hơn với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Bỏ giá thầu linh hoạt giúp thúc đẩy hệ thống thu thập thông tin hoạt động hiệu quả hơn do yêu cầu thông tin để phục vụ xác định chiến lược tranh thầu cụ thể của gói thầu.