- Giảm chi phí vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu được xác định bởi: khối lượng vật liệu sử dụng và giá mua nguyên vật liệu. Như vậy để giảm chi phí nguyên vật liệu cần:
+ Giảm khối lượng vật liệu sử dụng thông qua:
Giảm định mức hao phí nguyên vật liệu cho mỗi công việc thông qua lựa chọn biện pháp thi công và kỹ thuật, giảm hao hụt vật liệu định mức thông qua biện pháp quản lý và tổ chức, nâng cao trình độ tay nghề công nhân.
Tổ chức tốt công tác kho bãi để nguyên vật liệu được bảo quản tốt trong quá trình chờ thi công, tránh lãng phí do nguyên vật liệu bị hỏng trong quá trình bảo quản. Đối với một số loại vật liệu cần bảo quản trong kho thì phải xây dựng kho kín, khô ráo. Đối với các loại vật liệu không bị biến chất dưới điều kiện tự nhiên có thể không cần kho như đá, sói, gạch… Công nghệ, phương pháp vận chuyển và sắp xếp nguyên vật liệu tùy theo từng loại nguyên vật liệu.
Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu phẩm
Tìm kiếm các loại vật liệu thay thế có định mức hao phí nguyên vật liệu cho từng công việc nhỏ hơn.
+ Giảm giá mua nguyên vật liệu:
Quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên vật liệu, đàm phán tốt với họ về giá mua. Nếu có nhiều công trình thời gian gần trùng nhau và địa điểm gần nhau Công ty có thể nguyên vật liệu với khối lượng lớn để có thể được hưởng chiết khấu.
Quan tâm tới công tác dự báo diễn biến của thị trường nguyên vật liệu để có thể chọn được thời điểm mua nguyên vật liệu với mức giá rẻ nhất, ví dụ như khi thấy hoặc dự báo diễn biến thị trường nguyên vật liệu sắp tăng giá có thể tiền hành kí kết hợp đồng và mua càng sớm càng tốt, sau đó có thể tích trữ trong kho khi đó sẽ mua được mức giá rẻ hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Tận dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu tại địa phương để giảm chi phí vận chuyển và bốc dỡ, chỉ khi nguồn cung ứng ở địa phương không đảm bảo được mới phải tiến hành mua ở nơi khác.
Sử dụng đan xen bậc thợ thấp và bậc thợ cao giúp vừa giảm được chi phí vừa nâng cao trình độ của thợ bậc thấp nhờ hoc hỏi thợ bậc cao.
Tăng năng suất lao động của công nhân nhờ đào tạo nâng cao tay nghề công nhân hoặc cơ giới hoá cho họ.
Bố trí, sắp xếp lao động cho các công việc một cách hợp lý, tránh tình trạng gián đoạn trong thi công để lao động nhàn rỗi, thời gian chết quá nhiều.
Sử dụng nhân lực tại địa phương đặc biệt nhân công lúc nông nhàn với những công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao. Thực hiện phương pháp này giúp thuê được nhân công với giá rẻ hơn, không tốn chi phí di chuyển nhân công và chi phí ăn ở của họ.
Có chế độ thưởng khi hoàn thành vượt kế hoạch hay tăng tiến độ hoàn thành công trình.
Xác định lương hợp lí cho từng loại nhân công theo tay nghề và độ khó công việc họ đảm nhận
- Giảm chi phí máy thi công:
Để giảm chi phí máy thi công Công ty cần sắp xếp công việc thi công công trình sao cho sử dụng được tối đa công suất máy móc thiết bị, tiết kiệm được năng lượng phục vụ máy thi công
Đầu tư mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ thi công trong nhiều công trình để tránh phải đi thuê máy móc thường xuyên khiến bị lệ thuộc vào chủ máy và bị ép giá thuê máy. Tuy nhiên trong quá trình mua sắm máy móc thiết bị phải chú ý tới công tác thu thập thông tin về các loại máy trên thị trường công nghệ và giá cả của nó để không bị mua phải loại máy móc đã lỗi thời hoặc bị mua đắt.
Khi phải thuê máy thì phải chú ý tới việc tìm kiếm nhà cho thuê với giá rẻ nhất, chú ý tới việc đàm phán giá cho thuê ca máy, kí hợp đồng thuê máy với các điều kiện rõ ràng về số lượng ca, đơn giá, thời gian thuê, bồi thường khi hỏng hóc…
- Giảm chi phí chung
Chi phí chung gồm chi phí chung tại công trường và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ xuống công trình.
Giảm chi phí chung tại công trường thông qua việc: xác định chi phí văn phòng hợp lí theo từng qui mô công trình và mặt bằng giá thuê đất làm văn phòng ở địa phương. Có thể thực hiện khoán chi phí chung tại công trường.
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả và giảm bớt các khâu trung gian. Có thể giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ xuống từng công trình nhờ việc cùng một lúc thực hiện nhiều công trình.
Để đảm bảo thực hiện phương pháp trên đòi hỏi sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa tất cả các phòng ban trong Công ty cũng như đơn vị lập giá dự thầu. Công ty phải có chính sách sử dụng máy móc thiết bị, quản lí nguyên vật liệu và nhân công hợp lý; thường xuyên theo dõi tình trạng khấu hao máy móc thiết bị, có quan hệ tốt với các nhà cung ứng. Nghiên cứu tìm ra biện pháp thi công hợp lí tiết kiệm được tối đa các loại chi phí.
Tiết kiệm chi phí thành phần giá dự thầu là điều mà mọi nhà thầu luôn hướng tới vì đây là phương pháp tổng hợp đảm bảo hiệu quả lớn nhất và lâu dài cho việc tạo ra một giá dự thầu hợp lý nhất, nâng cao khả năng thắng thầu, tăng lợi nhuận cho Công ty nhờ giảm chi phí nên có thể xác định mức lãi cao
hơn. Tuy nhiên đây là biện pháp đòi hỏi phải thực hiện trong một thời gian dài, từ từ, phải tuỳ vào năng lực của Công ty.