II- CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY
3. Cỏc bộ phận tham gia lập dự ỏn
Trong thực tế cụng ty lập ra một phũng ban chuyờn mụn về lập dự ỏn trong đú bao gồm đầy đủ cỏc bộ phận về kĩ thuật, tài chớnh, tổ chức quản lớ gồm cỏc đội ngũ chuyờn mụn của mỡnh để thực hiện những cụng việc theo chức năng của mỡnh. Người đứng đầu là chủ nhiệm dự ỏn.
Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận được biểu thị theo sơ đồ dưới đõy:
Đối với cụng ty thỡ sau khi phũng chuyờn trỏch lập dự ỏn khi lập xong cỏc bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi sẽ photo ra nhiều bản gửi về cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty, và mỗi phũng ban đú với chuyờn mụn nghiệp vụ của mỡnh sẽ cú cỏc ý kiến nhận xột và được tổng hợp để chỉnh sửa trước khi trỡnh
Chủ nhiệm dự ỏn Bộ phận kĩ thuật Bộ phận kinh tế tài chớnh Bộ phận tổ chức quản lớ
Chức năng cỏc bộ phận tham gia lập dự ỏn
3.1.Bộ phận phũng ban
Để cú thể xõy dựng được cỏc phương ỏn tốt cũng như thỳc đẩy nhanh được quỏ trỡnh lập và thẩm định dự ỏn đầu tư đũi hỏi phải cú sự phối hợp giữa nhiều bộ phận khỏc nhau.
a) Bộ phận kĩ thuật:
Cú chức năng đề xuất cỏc phương hướng kĩ thuật từ khõu lập dự ỏn cho đến khi kết thỳc dự ỏn. Thẩm tra chất lượng tất cả cỏc đề ỏn về nội dung cũng như hỡnh thức, quy trỡnh, quy phạm. Đầu mối tổ chức thực hiện cụng tỏc biờn soạn tài liệu, số liệu kĩ thuật mỗi dự ỏn. Kiểm tra về mặt kĩ thuật đối với những cụng việc thuờ tư vấn.
b) Bộ phận kinh tế:
Cú chức năng thực hiện cụng việc cú nội dung liờn quan đến kinh tế, quản trị doanh nghiệp trong cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng, phõn tớch kinh tế để tham gia lựa chọn phương ỏn tối ưu về quy mụ dự ỏn. Sau khi phương ỏn kĩ thuật được duyệt, bộ phận này cú chức năng chủ trỡ lập dự ỏn phần kinh tế (xỏc định quỏ trỡnh biến động của vốn cố định, vốn lưu động, xỏc định doanh thu, giỏ cả sản phẩm, và phõn tớch hiệu quả kinh tế). Đề xuất những kiến nghị về biện phỏp huy động và sử dụng vốn. Nghiờn cứu thị trường sản phẩm để kịp thời đưa ra những ý tưởng, những cơ hội đầu tư.
c) Bộ phận tổ chức quản lớ:
Cú chức năng thực hiện cỏc dự ỏn về liờn doanh lien kết với đối tỏc nước ngoài, thành lập cụng ty cổ phần. Chịu trỏch nhiệm cung cấp cỏc văn bản phỏp lớ liờn quan đến dự ỏn và lo thủ tục giấy tờ phỏp lớ của dự ỏn để tiến hành thuận lợi, đỳng tiến độ. Tổ chức bố trớ xắp xếp nhõn lực cho dự ỏn.
Trong toàn bộ nhõn lực cụng ty từ lập cho tới vận hành dự ỏn đầu tư
thỡ tuỳ thuộc vào từng dự ỏn cụ thể mà đội ngũ cỏn bộ CNV sẽ được huy động vào vị trớ cụng tỏc khỏc nhau. Sau khi kết thỳc dự ỏn thỡ cỏc bộ phận này lại quay về vị trớ cũ. Toàn bộ lực lượng tại cụng ty xõy dựng quốc tế HN được trỡnh bày dưới đõy:
Chỉ tiờu Năm 1990 Năm 1994 Năm 2001
Đại học 8 15 26
Cao đẳng, trung học 18 23 12
Cụng nhõn kĩ thuật 108 172 338
3.2. Bộ phận mỏy múc thiết bị