II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY
4. Thực hiện chấn chỉnh và tăng cường khõu quản lớ kinh tế kĩ thuật
thuật
Mặc dự quy trỡnh triển khai lập dự ỏn đó được thực hiện từ lõu nhưng nhiều chủ nhiệm dự ỏn ở nhiều cụng trỡnh do chỉ dựa vào năng lực kinh nghiệm và thiếu tõm huyết nờn đó khụng chấp hành một cỏch nghiờm chỉnh cỏc bước đi, đặc biệt là chưa đầu tư thớch đỏng vào cỏc cụng việc quan trọng như:
+ Lập phương hướng, điều kiện kinh tế kĩ thuật
Đõy là bước đi đầu tiờn quan trọng của dự ỏn do vậy cần đặc biệt lưu ý và kiờn quyết thực hiện đỳng quy trỡnh. Nờn xem xột và bổ sung vào quy trỡnh thiết kế bước thụng qua cỏc phương hướng và điều kiện kĩ thuật.
+ Việc nghiờn cứu và thu thập tài liệu tại thực địa khụng được thực hiện đầy đủ, kĩ càng cũng như khụng đỳng cỏc quy định đó ban hành.
Cú thể do địa hỡnh phức tạp, xa xụi mà việc đề ra cỏc giải phỏp đề xuất trong thực hiện dự ỏn cú thể khụng chớnh xỏc. Nhiều tài liệu thu thập được, cỏc cỏ nhõn khụng xử lớ, thu thập vào hồ sơ lưu trữ cụng trỡnh (sử dụng làm tài liệu cỏ nhõn) gõy ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự ỏn. Do vậy cần chỉ đạo việc thu thập tài liệu hiện trạng một cỏch đầy đủ, chi tiết, xử lớ và nhập vào cỏc kho lưu trữ tài liệu trờn một cỏch nghiờm tỳc.
+ Xột duyệt cỏc phương ỏn cụng nghệ cũn thiếu thận trọng.
+ Cụng tỏc tỡm hiểu và cập nhật thụng tin một cỏch cú hệ thống về cỏc yếu tố liờn quan đến hiệu quả dự ỏn.
Đõy là một cụng tỏc cú ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả dự ỏn được thiết lập. Chớnh vỡ vậy, cụng ty cần bố trớ cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch làm cụng tỏc thụng tin tiến bộ khoa học kĩ thuật nhằm tổng kết đỏnh giỏ những thành tựu của cụng ty cũng như cỏc cơ sở sản xuất trong ngành. Thường xuyờn tỡm hiểu, cập nhật cỏc hệ thống thụng tin về tiến bộ khoa học cụng nghệ, tỡnh hỡnh sản xuất, giỏ cả cỏc vật tư trong nước và trờn thế giới cần thiết cho ngành cũng như cỏc chỉ tiờu khỏc cú liờn quan như: định mức giỏ cả, tỡnh hỡnh thị trường, kế hoạch, chớnh sỏch phỏt triển của Nhà nước... để cú thể giới thiệu, đề xuất cỏc giải phỏp ứng dụng cú năng suất và hiệu quả.
Ngoài ra như đó núi ở trờn, phũng kĩ thuật chủ yếu đảm nhận được chức năng thẩm tra cỏc yờu cầu và sản phẩm thiết kế, chưa tiến hành thường xuyờn việc trao đổi và hướng dẫn kĩ thuật cho phũng thiết kế, chưa thực hiện tốt chức năng chủ trỡ cụng tỏc biờn soạn và hướng dẫn quy trỡnh, quy phạm, thụng bỏo cỏc tiến bộ khoa học kĩ thuật cho cỏc phũng trực tiếp thiết kế. Do vậy cú thể dẫn đến tỡnh trạng sau khi thiết kế xong phần cụng nghệ lại phải sửa lại, là lại do sai sút về mặt kĩ thuật, khụng phự hợp với điều kiện thực tế.
Chớnh vỡ vậy bờn cạnh việc bổ sung cỏn bộ kĩ thuật, cần cú giải phỏp hỗ trợ khỏc nhau như thuờ chuyờn gia thẩm định từ cỏc cơ quan khỏc, cỏc cỏn bộ cú kinh nghiệm đó nghỉ chế độ hoặc lấy cỏc cỏn bộ kĩ thuật chủ chốt của cỏc phũng thiết kế thực hiện nhiệm vụ trong thời gian ngắn: đào tạo nõng cao trỡnh độ của cỏc cỏn bộ; tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cỏn bộ tiếp nhận thụng tin khoa học tiờn tiến... đề phũng thực sự gúp vai trũ tham mưu kĩ thuật với cụng ty và cỏc xớ nghiệp, gúp phần nõng cao chất lượng cỏc dự ỏn được lập, rỳt ngắn thời gian và chi phớ thiết kế, nõng cao uy tớn của cụng ty đối với khỏch hàng.