II- CễNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CễNG TY
4. Quản lớ cụng tỏc lập dự ỏn tại cụng ty
Cỏc hoạt động quản lớ của cụng ty đều được xõy dựng dựa trờn mụ hỡnh quản lớ chất lượng TCVN ISO 9001:2000.
Hoạt động lập dự ỏn đầu tư và thẩm định cũng được quản lớ theo ISO 9002 tức là xỏc định trỏch nhiệm và quyền hạn từng vị trớ cụng việc. Từng vị trớ cụng việc cú bản mụ tả cụng việc, trong đú cú đề cập đến chức năng, nhiệm vụ, trỏch nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trao đổi thụng tin trong tổ chức.
Mọi quỏ trỡnh hoạt động của cụng tỏc lập dự ỏn đầu tư của cụng ty đều được lập kế hoạch và kiểm soỏt theo cỏc quy trỡnh tương ứng để đảm bảo kết quả thu được đều phự hợp với yờu cầu đó xỏc định. Mỗi dự ỏn trước khi được triển khai sẽ đề ra một tiến độ dựa trờn tỡnh hỡnh hoàn cảnh thực tế mỗi dự ỏn. Người chỉ đạo sẽ dựa trờn bảng tiến độ đú để so sỏnh mức độ hoàn thành và kiểm tra kiểm soỏt cỏc dự ỏn. Việc kiểm tra kiểm soỏt bao gồm:
+ Xõy dựng kế hoạch chất lượng cho mỗi dự ỏn.
+ Cỏc tài liệu chỉ dẫn cỏch thức thực hiện cỏc cụng việc mà nếu thiếu sẽ ảnh hưởng tới chất lượng.
+ Cỏc quỏ trỡnh hoạt động mới cú ảnh hưởng đến chất lượng dự ỏn được kiểm soỏt giỏm sỏt trong quỏ trỡnh tiến hành.
Cỏc cỏn bộ chuyờn mụn tham gia vào quỏ trỡnh lập dự ỏn đều được quy định theo yờu cầu trỡnh độ kinh nghiệm trong bản mụ tả cụng việc của cỏc vị trớ tương ứng. Cỏc thiết bị văn phũng sử dụng cho việc lập dự ỏn đều được hướng dẫn sử dụng và bảo quản thớch hợp.
Trưởng phũng đầu tư sẽ thường xuyờn giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện về mặt tiến độ chất lượng thụng qua cỏc bỏo cỏo hàng tuần, hàng thỏng và kiểm tra hiện trường định kỡ và đột xuất.