III. TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH :
MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU CLIENT/SERVER
Thiết Lập Hệ Thống. DATABASE PHẦN MỀM MẠN G ỨNG DỤNG PHẦN MỀM CLIENT SERVER HỆ THỐNG SERVER CSDL HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CSDL HỆ THỐNG KHÁC HỆ THỐNG CLIENT Phân hệ
Trong hệ thống này, CSDL được lưu trong hệ thống Server trung tâm và các máy Client được quyền truy cập và khai thác các dịch vụ trên Server.
Hệ điều hành mạng chạy trên máy Server là Windows NT. Dùng phần mềm SQL Server để xây dựng cơ sở dữ liệu hệ thống thông tin kế toán trên Server SQL, Server phân quyền cho người sử dụng nào có thể truy cập đến CSDL của Server ở mức độ nào trong hệ thống CSDL thông tin kế toán.
Trên Client, cụ thể là tại các phân hệ chi tiết như vật tư, lao động tiền lương, TSCĐ. Xây dựng các phần mềm như : quản lý vật tư, quản lý nhân sự, tiền lương, TSCĐ... Client có thể truy cập đến CSDL của Server ở mức độ nào tùy thuộc vào quyền hạn mà SQL Server cho phép.
Như vậy tại các Client, các số liệu chi tiết của các phần hệ thống qua phần mềm Client gởi về CSDL của hệ thống Server. Tại đây tất cả các số liệu của các phân hệ được kế toán tổng hợp rồi in các báo cáo. Kế toán tổng hợp được SQL Server phân quyền truy cập dữ liệu kế toán ở mức độ cao nhất, so với các kế toán chi tiết.
Ví dụ : Kế toán vật tư nếu chỉ được quyền truy cập CSDL về phần hành vật tư thì chỉ được quyền truy cập dữ liệu ở mức độ cho phép. Tuy nhiên kế toán tổng hợp lại được quyền truy cập dữ liệu ở các bộ phận kế toán chi tiết, điều này rất thuận lợi trong công tác kế toán một khi mà số liệu không cần phải nhập lại khi tổng hợp mà nó được lấy từ CSDL Server.
Thực tế nếu không xây dựng mô hình Client/ Server thì công việc kế toán được thực hiện từng phần bởi kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán chi tiết lấy số liệu tổng hợp cho từng phần hành (vật tư, lao động, tiền lương, TSCĐ, xây dựng cơ bản, chi phí và tính giá thành sản phẩm) để đưa cho kế toán tổng hợp nhập vào máy tổng hợp số liệu để lên các báo cáo kế toán, điều này tốn khá nhiều thời gian và số liệu không được bảo mật.
Theo mô hình Client/ Server thì các công việc kế toán được khép kín, số liệu được lưu trữ và xử lý nhanh, công tác bảo mật số liệu được đảm bảo hơn, thích hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời gian tới.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế nên đề tài chỉ nêu lên hướng phát triển mô hình mạng Client/ Server ở phân hệ kế toán tổng hợp.
Nếu sau này nhà máy phát triển mở rộng quy mô sản xuất, khi đó chúng ta cũng có thể phát triển mô hình mạng Client/ Server riêng cho phân hệ quản lý vật tư tương tự như cho phân hệ kế toán tổng hợp. Mô hình có thể được xây dựng như sau :
HỆ THỐNG SERVER CSDL HỆ THỐNG THÔNG TIN VẬT TƯ CSDL HỆ THỐNG KHÁC HỆ THỐNG CLIENT Các phân xưởng