III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHAÌ
2. Hình thức kế toán áp dụng tại nhà máy :
Hiện nay, nhà máy đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tập hợp và phản ánh số liệu phát sinh. Với hình thức này Nhà máy có bộ chứng từ khá đầy đủ và sau mỗi quý tập hợp, phân bổ, in ra các sổ kế toán chi tiết các tài khoản, sổ định khoản, sổ quỹ, sổ cái, bảng kê chứng từ... theo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh nhạy, chính xác cho quản lý.
Hằng ngày, kế toán từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc, tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi sổ kế toán chi tiết đồng thời phản ánh vào các chứng từ ghi sổ tương ứng. Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên thì ghi vào Bảng kê chứng từ gốc định kỳ 3 hoặc 4 ngày và cuối tháng trên cơ sở số liệu tổng hợp từ các Bảng kê kế toán lần lượt lên Chứng từ ghi sổ.
TRÌNH TỰ GHI SỔ TẠI NHAÌ MÁY :
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối
quý.
: Ghi cuối tháng. : Đối
chiếu.
Hàng tháng tập hợp các chứng từ ghi sổ (kèm theo cả chứng từ gốc) từ các phần hành kế toán khác chuyển qua, kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào Sổ định khoản, đối chiếu, kiểm tra số liệu và chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra lại. Sau đó, trên cơ sở Sổ định khoản Kế toán tổng hợp ghi vào các sổ Cái liên quan.
Bảng tổng hợp chi tiết CHỨNG TỪ GỐC Sổ quỹ Bảng kê chứng từ gốc Sổ, thẻ chi tiết Sổ định khoản Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Cuối quý căn cứ vào sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết ... Kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính, trình lên cho các cấp quản lý hiện hành.
B. TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VAÌ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI NHAÌ MÁY CƠ KHÍ ÔTÔ ĐAÌ NẴNG :
