Nổi bật trong công tác hạch toán và quản lý vật tư ở Nhà máy là các biểu mẫu chứng từ, sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ, hoàn chỉnh, giúp cho việc ghi chép, tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu một cách thuận tiện, dễ dàng và cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu quản lý chặt chẽ, trình tự hạch toán rõ ràng, đầy đủ. Việc sử dụng Bảng kê ghi Nợ làm chứng từ trung gian đã làm giảm đáng kể khối lượng ghi chép trên sổ kế toán, tạo thuận lợi cho việc định khoản và lập Chứng từ ghi sổ. Bên cạnh những điểm nỗi bật chứng từ, sổ sách hạch toán của phần hành vật tư còn tồn tại một số điểm cần hoàn thiện :
+ Trong công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, kế toán chưa sử dụng đầy đủ các loại chứng từ hướng dẫn làm cho công việc hạch toán ban đầu và ghi sổ kế toán không dược gọn nhẹ. Như chưa sử dụng Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức nên làm cho khối lượng ghi chép Sổ chi tiết vật tư và Bảng kê lớn.
+ Còn việc xuất kho vật tư, kế toán không dùng Bảng kê ghi Có, mà chỉ tổng cộng từng xấp chứng từ xuất, lên Sổ định khoản hình chử T, sau đó tổng hợp rồi lên Chứng từ ghi sổ. Đã làm cho việc tập hợp số liệu thiếu chính xác, thiếu sót và không tiện cho việc kiểm tra.
Mặt khác, do chủng loại vật tư Nhà máy nhiều, khối lượng công việc lớn nên kế toán chi tiết vật tư đã không lên Bảng cân đối nhập, xuất, tồn vật tư. Và hệ thống báo cáo kế toán thường hay bị chậm chễ. Do khối lượng ghi chép còn trùng lắp, công việc dồn vào cuối kỳ. Để giải quyết những vướng mắt đó, đòi hỏi các Nhà quản lý cần phải quan tâm trong việc cơ giới hoá, chuyên môn hoá hạch toán kế toán một cách có hiệu quả.
B. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VAÌ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ TOÁN VAÌ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI NHAÌ MÁY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐAÌ NẴNG :
Sau khi tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán vật tư ở Nhà máy, cộng với những hiểu biết của mình, em xin đề xuất một số ý kiến với mong muốn sẽ đóng góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nhà máy ngày càng tốt hơn.