- Nhật ký chứng từ số 8: để ghi có các tài khoản 511, 632, 156…
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoàn hiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Gas Petrolimex.
2.4.2. Về quản lý công nợ vỏ bình Gas.
- Để đảm bảo quản lý tốt công nợ vỏ bình Gas tại các cửa hàng, thông tin về sự biến động vỏ bình Gas phải đợc cung cấp kịp thời, kế toán công nợ vỏ bình Gas nên lập báo cáo về công nợ vỏ bình Gas tại các cửa hàng chuyên doanh, các đại lý theo định kỳ 10 ngày/ lần. Theo dõi tổng lợng vỏ bình các đơn vị này đang lu giữ trong đó phân thành lợng bình đã thanh toán ký cợc và phần cha thanh toán ký cợc.
-Đối với các đại lý phải quy định khi mua hàng phải giao vỏ bình rỗng để đổi ngay sau khi nhận bình Gas mới có chứa Gas, chỉ cung cấp lợng Gas bình t- ơng ứng với số lợng vỏ bình rỗng nhận đợc để tránh tình trạng nợ thêm vỏ bình trong quá trình lu thông. Tổng số lợng vỏ bình tại các cửa hàng, đại lý lu trữ bằng tổng số vỏ bình đang trong lu thông đợc quản lý bằng việc ký cợc. Công ty nên nghiên cứu, tính toán lại tính hợp lý , tính kinh tế cho các khách hàng công nghiệp, thơng mại mợn vỏ bình Gas không phải thanh toán tiền ký cợc. Theo em, Công ty nên hạn chế dần dần việc cho mợn vỏ bình Gas đối với khách hàng công nghiệp, thơng mại bằng cách quy định lại mức vỏ bình tối đa đợc m- ợn khi các klhách hàng đáp ứng đợc những điều kiện về số lợng hàng hoá Công ty đa ra.
-Tăng cờng việc kiểm tra, giám sát việc đổi vỏ bình rỗng lấy Gas bình để đảm bảo không lẫn lộn vỏ bình của các hãng khác vào vỏ bình của Công ty.