- Kết cấu: đa dạng về hình thức, có thể được kết cấu theo kiểu 1 bên hoặc 2 bên Dù
d. Khoá sổ kếtoán
- Khoá sổ kế toán thường được thực hiện vào ngày cuối cùng của niên độ tài chính, giữa các kỳ báo cáo xác định kết quả KD (tháng, quý, 6 tháng) trong niên độ.
- Trước khi khoá sổ kế toán cần phải thực hiện các công việc ghi sổ, điều chỉnh, kiểm tra đối chiếu cần thiết để xác định đúng các chỉ tiêu báo cáo cho toàn niên độ.
Khi khoá sổ ta tiến hành cộng sổ, tính số dư trên tài khoản, kiểm tra độ chính xác số liệu, sau đó thực hiện bút toán khoá sổ, chuyển cột số dư tài khoản.
Các tài khoản đều được khoá định kỳ vào ngày cuối tháng, riêng sổ quỹ TM thì phải khoá sổ hàng ngày.
7.2. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán bao gồm: số lượng sổ, kết cấu mẫu sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ được sử dụng để ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu từ các chứng từ gốc theo 1 trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định nhằm cung cấp các tài liệu có liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính và để lập BCTC cuối kỳ.
Có 4 hình thức kế toán: Hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán nhật ký sổ cái, hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Việc lựa chọn hình thức kế toán nào để áp dụng cho DN căn cứ vào: + Loại hình SXKD của DN
+ Quy mô SXKD: vừa – nhỏ – lớn
+ Đặc điểm tổ chức quản lý của DN: hàng ngày, tháng + Trình độ, năng lực của nhân viên kế toán
+ Trang thiết bị cho công tác kế toán
→ Từ đó lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với DN mình.
7.2.1. Khái niệm sổ kế toán
7.2.2. Hình thức kế toán Nhật ký chunga. Đặc trưng cơ bản a. Đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.