- SPS:: là phản ánh tình hình biến động của đối tượng kếtoán trong kỳ bao
4.6.2.Tổng quát về hệ thống TK kếtoán thống nhất ở Việt nam
c. Quy ước ghi chép vào tài khoản kếtoán
4.6.2.Tổng quát về hệ thống TK kếtoán thống nhất ở Việt nam
- Hệ thống TK kế toán là danh mục các TK kế toán mà các đơn vị phải sử dụng để phản ánh toàn bộ tài sản của đơn vị và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động SXKD.
- Hiện nay đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15 QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của BTC
- Khi xây dựng hệ thống TK kế toán người ta căn cứ vào:
+ Các nguyên tắc cơ bản của kế toán và các chuẩn mực kế toán để có được sự hoà hợp, hiện đại và được thừa nhận không những ở Việt nam mà được các tổ chức quốc tế thừa nhận.
+ Căn cứ vào sự biến động của nền kinh tế trong những giai đoạn khác nhau để xây dựng hệ thống tài khoản làm cho hệ thống tài khoản kế toán có giá trị lâu dài
- Hệ thống TK thống nhất quy định các nội dung cơ bản sau: Số lượng tài khoản, tên gọi của TK, số hiệu TK, nội dung, công dụng của TK, kết cấu của TK, quan hệ đối ứng TK.
- Hệ thống TK gồm 10 loại
+ Loai 1 – loại 9 (TK trong bảng): 9 loại TK này được ghi chép theo phương pháp ghi sổ kép (đối giữa các TK có quan hệ với nhau)
+ Loại 0 (TK ngoài bảng): Đối với loại TK này ghi chép theo phương pháp ghi đơn (không đối ứng với TK khác, mỗi 1 nghiệp vụ phát sinh chỉ phản ánh duy nhất 1 TK kế toán). Các TK này có kết cấu : phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có.
- Hệ thống TK được chia làm 3 nhóm lớn:
+ Nhóm TK thuộc Bảng cân đối kế toán: loại 1 – 4 + Nhóm TK thuộc Báo cáo kết quả KD: loại 5 – 9 + Nhóm TK ngoài Bảng cân đối kế toán: loại 0
* Số hiệu của các TK
- Số hiệu của TK và tên gọi của TK được sử dụng để phản ánh tổng quát nội dung kinh tế mà TK thể hiện.
- Ký hiệu số thứ tự từ 1 đến 9 làm thành số đầu tiên của thứ tự tất cả các tài khoản trong loại được đề cập đến.
- Ký hiệu của các tiểu khoản bao giờ cũng bắt đầu bằng ký hiệu của tài khoản tổng hợp đã chia ra nó.
TK cấp 1 bao gồm 3 chữ số thập phân, nguyên tắc đánh số cho TK như sau: Số thứ nhất thể hiện số thứ tự của loại TK
Số thứ 2 thể hiện số thứ tự của nhóm TK Số thứ 3 thể hiện thứ tự TK trong nhóm VD: TK 111.
Số thứ nhất thể hiện TK này thuộc loại 1 Số thứ hai thể hiện TK này là TK nhóm 1
Số thứ ba thể hiện TK này có số thứ tự đầu tiên trong nhóm.