III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nộ
2. Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm
a> Hạch toán doanh thu theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp
Những khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty tới phòng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu cho việc mua bán. Khách hàng và Công ty sẽ thoả thuận cách thức mua bán, thanh toán và các khoản giảm giá hàng bán. Nếu khách hàng muốn mua chịu thì phải có biên bản thoả thuận và phải đợc giám đốc Công ty chấp nhận sau khi phòng kinh doanh xem xét khả năng thanh toán của khách hàng. Khi khách hàng đến lấy hàng, kế toán viết Hoá đơn GTGT, xin lệnh xuất kho của giám đốc Công ty làm căn cứ để thủ kho xuất kho thành phẩm, giao hàng cho khách ngay tại kho của Công ty hoặc tại phân xởng không qua kho. Khách hàng sau khi kiểm nhận hàng sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ) cho Công ty và ký vào hoá đơn. Khi thành phẩm xuất kho giao cho khách hàng, Công ty coi nh thành phẩm đã đợc tiêu thụ và hạch toán doanh thu bán hàng.
Tính vào phơng thức tiêu thụ trực tiếp còn có trờng hợp gia công và gia công phôi khách cấp. Cả hai trờng hợp này đều phải ký kết hợp đồng, đều là sản xuất theo đơn đặt hàng nhng ở trờng hợp gia công, Công ty chịu mọi chi phí sản xuất còn ở trờng hợp gia công phôi khách cấp, Công ty không phải chịu chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu chính do khách hàng mang tới. Cả hai tr- ờng hợp này, khách hàng đều phải ứng trớc tiền hàng và khi thành phẩm xuất
kho giao cho khách hàng, Công ty coi nh thành phẩm đã đợc tiêu thụ và hạch toán doanh thu bán hàng.
Hàng ngày, căn cứ vào Hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán tiêu thụ vào Sổ chi tiết tiêu thụ. Sổ chi tiết tiêu thụ chỉ theo dõi doanh thu bán hàng, hình thức thanh toán, thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp cho tất cả các loại sản phẩm (không theo dõi giá vốn hàng bán) và là sổ quyển, dùng cho cả năm, theo dõi chi tiết từng tháng trên một số trang sổ.
Các ví dụ minh hoạ:
+ Trờng hợp Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí mua 2 máy tiện T18A theo đơn giá là 16.300.000, tổng giá thanh toán 34.230.000 (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng 5%) theo Hợp đồng số 423/01, Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí thanh toán bằng tiền mặt (đã viết phiếu thu và thu tiền vào quỹ), đồng thời mua chịu 1 máy TP16 theo đơn giá là 5.900.000, thuế giá trị gia tăng 5%, tổng gía thanh toán là 6.195.000, kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng số 60215 ngày 6/10 cho số hàng trên nh sau:
hoá đơn (gtgt) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 3: (Dùng để thanh toán) GH/01-B Ngày 6 tháng 10 năm 2001
N0 60215Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ khí Hà Nội Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ khí Hà Nội
Địa chỉ:24 Nguyễn Trãi. Số tài khoản:... Điện thoại:...MS
Họ tên ngời mua hàng:... Đơn vị: Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Địa chỉ:...Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: Tiền mặt.MS
STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1ì2