II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tạ
3. Hoàn thiện việc hạch toán hoa hồng đại lý
Hiện nay, với mức hoa hồng đại lý 2% tính trên doanh thu là khá cao, sẽ có tác dụng kích thích đại lý vì quyền lợi của bản thân để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ, làm tăng doanh thu. Tuy nhiên, việc hoa hồng đại lý chỉ tính một lần khi đại lý thanh toán tiền hàng cho nhiều tháng và đợc hạch toán luôn vào chi phí bán hàng (TK 6416-chi phí hoa hồng đại lý) trong một tháng mà không phân bổ cho nhiều tháng đã làm cho chi phí không phù hợp với doanh thu trong tháng. Do đó hoa hồng đại lý phải đợc hạch toán ngay sau khi hạch toán doanh thu bán hàng đại lý, cho dù đại lý cha thanh toán tiền hàng và đợc hạch toán nh sau:
Khi đại lý báo tiêu thụ sản phẩm và kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng cho số thành phẩm tiêu thụ thì ngoài việc hạch toán doanh thu, giá vốn, kế toán cũng phản ánh luôn chi phí hoa hồng phải trả cho đại lý (trừ vào số tiền phải thu của đại lý):
Nợ TK 641 (641.6): (Hoa hồng đại lý).
Có TK 131.1- HTX Quê Hơng (Hoa hồng đại lý).
Khi đại lý thanh toán tiền hàng kế toán bù trừ vào số tiền phải thu của đại lý và hạch toán số tiền đại lý còn phải trả nh sau:
Nợ TK 112,111
Có TK 131.1- HTX Quê Hơng
Công ty Cơ khí Hà Nội là Công ty đi đầu trong tự động hoá sản phẩm cơ khí. Sản phẩm của Công ty có rất nhiều u thế so với những doanh nghiệp cơ khí khác ở Việt Nam. Do đó, Công ty nên thực hiện chiến lợc thay thế hàng nhập khẩu ở Việt Nam và mở rộng thị trờng tiêu thụ ra nớc ngoài. Hớng đi này rất đúng đắn, đặc biệt là trong bối cảnh toàn cầu hoá nền kinh tế nh hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc không những tận dụng đợc u thế của sản phẩm trong n- ớc với giá bán rẻ hơn nhng vẫn có chất lợng tốt, khả năng tự động hoá ngang bằng với những sản phẩm cơ khí nhập khẩu, mà còn tìm kiếm thị trờng xuất khẩu ra nớc ngoài, thu ngoại tệ mạnh cho Công ty đồng thời góp phần phát triển kinh tế đất nớc.
Bên cạnh đó, Công ty cũng nên mở rộng hơn nữa số cửa hàng đại lý, ký gửi của Công ty trên toàn quốc. Hiện nay, Công ty chỉ có một đại lý chính thức là HTX Quê Hơng ở trong thành phố HCM. Do đó, những khách hàng ở tỉnh xa Hà Nội rất tốn kém trong việc vận chuyển tiền hàng. Khó khăn này đã hạn chế những khách hàng tiềm năng. Đồng thời việc mở rộng mạng lới các đại lý giới thiệu sản phẩm trên toàn quốc cũng giúp sản phẩm của Công ty đợc nhiều ngời biết đến hơn, đặc biệt là những sản phẩm mới, ứng dụng công nghệ hiện đại.