II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tạ
1. Hoàn thiện hạch toán TK157 Hàng gửi bán
Tại Công ty Cơ Khí Hà Nội, kế toán sử dụng Bảng kê số 10 để theo dõi, hạch toán số phát sinh Nợ, Có của TK 157, điều này là hợp lý. Tuy nhiên nếu xem xét chi tiết nội dung phản ánh trên Bảng kê số 10 lại có điều bất hợp lý. Để thấy rõ hơn em xin trình bày khái quát nội dung và kết cấu của TK 157 theo quy định hiện hành. Chế độ tài chính - kế toán đã quy định TK 157 – Hàng gửi bán đợc sử dụng để theo dõi trị giá thành phẩm (theo giá thành thực tế hay giá thành công xởng) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoá chờ chấp nhận hay phơng thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Giá trị thực tế của thành phẩm gửi bán, gửi đại lý. Bên Có:
- Giá trị thực tế của thành phẩm đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.
- Giá trị thực tế của thành phẩm gửi bán, gửi đại lý bị từ chối, trả lại. D Nợ: Giá trị thành phẩm gửi bán cha đợc chấp nhận.
Trong khi đó tại Công ty Cơ Khí Hà Nội, trên Bảng kê số 10. TK 157 – Hàng gửi bán lại đợc dùng để phản ánh các nội dung nh sau:
Bên Nợ:
- Trị giá thành phẩm xuất cho đại lý. - Trị giá thành phẩm chờ sử dụng nội bộ.
- Trị giá thành phẩm xuất ra cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Bên Có:
- Trị giá thành phẩm tiêu thụ đợc qua đại lý. - Trị giá thành phẩm xuất sử dụng nội bộ.
- Trị giá thành phẩm tiêu thụ đợc qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm. - Trị giá thành phẩm nhập lại kho do bị từ chối, trả lại hoặc không sử
dụng nội bộ. D Nợ:
- Trị giá thành phẩm xuất cho đại lý. - Trị giá thành phẩm còn chờ sử dụng.
- Trị giá thành phẩm xuất ra cửa hàng giới thiệu sản phẩm cha tiêu thụ đợc.
Rõ ràng việc hạch toán trên TK 157 nh trên để chỉ đúng với nội dung thứ nhất, còn hai nội dung sau là hoàn toàn sai. Trờng hợp thành phẩm suất kho sử dụng nội bộ phải đợc coi nh tiêu thụ nội bộ, còn trờng hợp thành phẩm xuất ra cửa hàng giới thiệu sản phẩm vẫn thuộc TK 155. Trờng hợp thành phẩm xuất cho đại lý tuy vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nhng đã đợc chuyển đến kho của đại lý, còn trờng hợp thành phẩm xuất sử dụng nội bộ hoặc đa ra cửa hàng cũng vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và vẫn nằm trong kho hay cửa hàng trong công ty nên không thể hạch toán vào TK 157 – Hàng gửi bán mà vẫn theo dõi trên TK 155. Tuy nhiên để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán của kế toán cũng nh công tác quản lý đối với tình hình tiêu thụ thành phẩm, theo em kế toán công ty nên chi tiết TK 155 – Thành phẩm thành ba tiểu khoản:
155.1: Thành phẩm kho công ty.
155.2: Thành phẩm chờ sử dụng nội bộ.
155.3: Thành phẩm cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Còn TK 157 – Hàng gửi bán chỉ dùng để phản ánh trị giá thành phẩm xuất và tiêu thụ qua đại lý nh quy định.
Khi đó Bảng kê số 10 chỉ dùng để theo dõi thành phẩm xuất và tiêu thụ qua đại lý, còn Bảng kê hàng xuất nội bộ theo dõi hàng nội bộ và xuất ra cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty. Đồng thời trên Bảng kê chi tiết tiêu thụ cột xuất nội bộ phản ánh số thành phẩm xuất chờ sử dụng nội bộ và xuất ra cửa hàng, còn số thành phẩm xuất cho HTX Quê Hơng phản ánh ở cột Nhập trong kỳ. Việc hạch toán nh trên vừa thuận tiện cho kế toán cũng nh nhà quản lý trong việc theo dõi thành phẩm xuất và tiêu thụ, hơn nữa khối lợng công việc hạch toán của kế toán cũng không bị tăng lên mà vẫn đảm bảo rõ ràng, chính xác đối với từng nghiệp vụ.