II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tạ
2.Hoàn thiện hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm
Công ty Cơ khí Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ chủ yếu cho các ngành kinh tế, công nghiệp dới dạng các sản phẩm hoặc phụ tùng thay thế, chủ yếu là các máy công cụ, thiết bị toàn bộ cho các nhà máy đ- ờng, ximăng, các trạm bơm cỡ lớn và cho các ngành công nghiệp khác nh giao thông, điện lực, thuỷ lợi, hoá chất, dầu khí,... Do thành phẩm tiêu thụ của Công ty thờng là tài sản cố định nên công tác bảo hành sản phẩm cho khách hàng là rất quan trọng. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay ngoài việc đảm bảo chất l- ợng sản phẩm đến tay khách hàng, các dịch vụ sau bán nh bảo hành, lắp đặt, h- ớng dẫn chạy thử càng đợc đảm bảo bao nhiêu thì càng thu hút khách hàng bấy nhiêu vì nó giúp khách hàng yên tâm, tin tởng khi sử dụng sản phẩm của Công ty. Để đảm bảo uy tín của mình trên thị trờng, Công ty Cơ khí Hà Nội luôn quan tâm đến lợi ích của khách hàng, do đó Công ty đã thực hiện bảo hành sản phẩm cho khách hàng. Việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm tại Công ty đợc thực hiện trên TK 641.5 - Chi phí bảo hành theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên chi phí bảo hành sản phẩm phát sinh trong tháng nào thì đợc hạch toán vào chi phí bán hàng ngay tháng đó.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em thấy chi phí bảo hành phát sinh không ổn định theo từng tháng, vì vậy để tránh tình trạng chi phí bảo hành phát sinh quá nhiều ở tháng này nhng lại quá ít ở tháng khác làm chi phí bán hàng chênh lệch lớn giữa các tháng, theo em Công ty nên có kế hoạch trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm hàng tháng. Việc trích trớc chi phí bảo hành đợc thực hiện trên tài khoản 335- Chi phí phải trả. Trình tự hạch toán nh sau:
- Hàng tháng khi phản ánh số trích trớc chi phí bảo hành vào chi phí bán hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 641 (6415) Có TK 335
- Khi thực tế phát sinh chi phí bảo hành, kế toán căn cứ chứng từ liên quan ghi:
Nợ TK liên quan (621, 622, 627)
Có TK liên quan (152, 153, 334...)
- Cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển các chi phí này vào TK 154:
Nợ TK 154 (chi phí bảo hành)
Có TK liên quan (621, 622, 627)
Nợ TK 335
Nợ TK 133 (133.1) Có TK 154
Có TK khác (111, 112 )
- Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành, kế toán phải thực hiện điều chỉnh bên Nợ và bên Có của TK 335. Nếu số trích trớc theo kế hoạch lớn hơn số thực chi, khoản chênh lệch đợc ghi tăng thu nhập bất thờng nh sau:
Nợ TK 335. Có TK 721
Trờng hợp chi phí bảo hành trích trớc nhỏ hơn số thực chi thì khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung tăng chi phí bán hàng ( nếu vợt không đáng kể) hoặc chờ phân bổ vào chi phí bán hàng kì sau (nếu vợt nhiều), kế toán ghi:
Nợ TK 641. Nợ TK 142
Có TK 335.