II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm tạ
6. Hoàn thiện hạch toán trên Sổ theo dõi công nợ
Trong mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc theo dõi các khoản phải thu của khách hàng cũng khá quan trọng. Các khoản nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp. Tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp có tốt hay không thì không chỉ thể hiện ở số lợng sản phẩm tiêu thụ nhiều, doanh thu tiêu thụ lớn mà còn thể hiện ở tình hình thanh toán của khách hàng. Doanh thu lớn, sản phẩm tiêu thụ nhiều mà khách hàng nợ nhiều thì tình hình tiêu thụ cũng không tốt vì điều này chứng tỏ doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn lớn. Số nợ này càng
TK 721 TK 159 TK 642 (6426)
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến trong niên độ và cuối niên độ kế toán
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính
lớn thì càng làm hạn chế khả năng thanh toán cũng nh mức độ rủi ro trong việc đợc trả nợ của doanh nghiệp tăng lên. Nhận thức đợc tầm quan trọng trên nên kế toán tại Công ty Cơ Khí Hà Nội đã chi tiết tài khoản 131 thành hai tiểu khoản: 1311 – phải thu khách hàng, 1312 – khách hàng ứng trớc và mở hai sổ chi tiết tài khoản 1311 và 1312 để theo dõi. Ngoài ra để thuận tiện cho việc đối chiếu công nợ với khách hàng kế toán còn mở sổ theo dõi công nợ để theo dõi các khách hàng lớn, thờng xuyên của công ty. Việc mở sổ để theo dõi các khoản nợ của công ty nh vậy là hợp lý. Song để thuận tiện hơn trong việc đối chiếu giữa sổ chi tiết tài khoản 1311, 1312 với sổ theo dõi công nợ, theo em kế toán nên thêm cột tài khoản đối ứng trên sổ theo dõi công nợ nh sau:
Sổ theo dõi công nợ Công ty Cơ Khí Hồng Nam
Tháng 10/2001
NT Hoá đơn Nội dung TK đối ứng Nợ Có
Số d đầu tháng 60.000.000
12/10 6102 Mua máy tiện T18A và giá đỡ T18A VAT 511 3331 46.857.549 2.342.877 Tổng cộng 49.200.426 23/10 Trả nợ bằng tiền gửi NH, đã nhận đợc giấy báo Có số 18 112 60.000.000
Việc mở thêm cột tài khoản đối ứng nh trên sẽ giúp cho việc đối chiếu của kế toán nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc của kế toán.