III- thực trạng tổ chức lao động quản lý ở xí nghiệp dợc phẩm trung ơng I.
2. Tình hình phân công và hiệp tác lao động.
* Sự phân bố lao động của xí nghiệp năm 2000: trong tổng số 600 lao động:
+ Lao động trực tiếp là 504 ngời chiếm 84% + Lao động gián tiếp là 96 ngời chiếm 16% + Lao động nam là 168 ngời chiếm 28% + Lao động nữ là 432 ngời chiến 72%
Phân công lao động quản lý là việc phân chia quá trình quản lý ra thành các quá trình, bộ phận có tính chất chuyên môn hoá; thành những công việc riên biệt và giao công việc đó cho những ngời có trình độ chuyên môn và nghề nghiệp thích hợp để thực hiện, chẳng hạn nh các công việc về thống kê, kế toán , lao động tiền lơng... Có thể thấy số ngời lao động trực tiếp và số lao động nam so với số lao động gián tiếp và số lao động nữ có sự chênh lệch lớn. Điều này đã thể hiện đặc thù của công việc sản xuất của xí nghịêp.
* Số lợng, kết cấu trình độ chuyên môn, độn tuổi lao động quản lý.
- Về số lợng lao động quản lý của xí nghiệp chiếm tỷ lệ 131/600 ngời = 21,83% và đợc phân bố đều giữa các bộ phận chức năng.
- Về trình độ, bộ phận lãnh đạo có trình độ cao đồng đều, trong đó trình độ đại hoc chiếm 78%
- Về chuyên môn: Giám đốc xí nghiệp là dợc sĩ, đợc đào tạo ở nớc ngoài và đợc đào tạo thêm về quản trị kinh doanh thành cử nhân kinh tế, lý luận chính trị ở trong nớc. Bộ phận lãnh đạo của xí nghiệp đa số đều đợc đào tạo đúng ngành nghề một cách hệ thống , chính quy nên có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng quản lý. Toàn xí nghiệp có 83 ngời đạt trình độ
đại học và 59 ngời có trình độ trung cấp. Riêng bộ phận lãnh đạo có 90% đạt trình độ đại học và 34% đối với nhân viên quản lý. Đây là một tỷ lệ cao so với các xí nghiệp khác trong ngành.
- Về độ tuổi: tuổi đời bình quân của toàn xí nghiệp là 43, bậc thợ bình quân là 4,5. Điều này thể hiện sự già cỗi của công nhân trong xí nghiệp.
- Phân công lao động quản lý: việc phân chia các công việc quản lý tơng đối đầy đủ và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời. Tuy nhiên vẫn có một số trờng hợp có trình độ đại học nhng không đợc bố trí công việc ngang bằng với khả năng của mình.
*Mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý.
Nhìn chung, tình hình thực hiện mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý của xí nghiệp tơng đối tốt. Các bộ phận chức năng thực hiện phối hợp hoạt động, trao đổi thông tin khá nhịp nhàng, giúp cho giám đốc xí nghiệp ra quyết định tơng đối kịp thời và đạt hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình phối hợp hoạt động, do cha đợc phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận chức năng và từng cá nhân trong các bộ phận chức năng, do vậy hiệu quả phối hợp còn có lúc cha cao.