IV- đánh giá chung tình hình tổ chức lao động quản lý ở xí nghiệp dợc phẩm trung ơng i.
b. Các phó giám đốc:
Trong hoạt động của xí nghiệp có hai phần chính: sản xuất và kinh doanh. Hiện tại ở xí nghiệp có hai phòng phụ trách công tác kinh doanh là:
+ Phòng kế hoạch – cung ứng vật t. + Phòng kinh doanh
Xí nghiệp cần thành lập thêm phòng: + Marketing (sẽ xin trình bầy ở phần 2)
Nh vậy phó giám đốc kinh doanh sẽ phụ trách ba phòng này với các công tác nh sau:
+ Chỉ đạo lập kế hoạch: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng đầu vào (nguyên phụ liệu, bao bì, nhiên liệu ) và kế hoạch tiieu thụ sản phẩm.…
+ Chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đợc ban hành - tổ chức chỉ đạo khai thác các đầu vào để đáp ứng các nhu cầu sản xuất ra sản phẩm với các điều kiện: chất lợng cao, giá cả hợp lý,cung cấp kịp thời, dự trữ tồn kho hợp lý.
+ Chỉ đạo thực hiện tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp: tổ chức các kênh tiêu thụ, các phơng án tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt doanh thu và lợi nhuận cao.
+ Ký kết các hợp đồng mua và bán với các nhà cung cấp (trong và ngoài nớc) và các nhà tiêu thụ.
- Phó giám đốc sản xuất phụ trách các công việc sau:
+ Phối hợp và tổ chức sản xuất theo kế hoạch đã đề ra hàng tháng, quý. Sự điều hành của phó giám đốc là đảm bảo sự nhịp nhàng cân đối trong quá trình sản xuất và cung ứng của các phân xởng, giải quyết những phát sinh trong quá trình sản xuất gây ảnh hởng đến tiến độ, chất lợng, sản lợng sản phẩm.
+ Chỉ đạo các phòng của khối kỹ thuật để phối hợp với các phân xởng đảm bảo việc chuyển giao công nghệ (quy trình sản xuất) cho những mặt hàng mới, đảm bảo chất lợng sản phẩm, kiêm tra, kiểm soát theo những màng lới kiểm soát viên để đảm bảo tốt chất lợng và tuổi thọ của thuốc.
+ Phối hợp hoạt động của các phòng trong khối kỹ thuật để tiến hành nghiên cứu quy trình công thức cho sản phẩm mới và tiến hành các thủ tục xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, đăng ký xin phép và lu hành sản phẩm.
- Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng I có số lợng cán bộ công nhân viên trong biên chế trên 500 ngời, ngoài ra còn có lao động thời vụ, hợp đồng công nhật v.v Vì vậy, khối l… ợng công việc cho công tác nội chính nh các nội dung trên là rất lớn, nhất là công tác tổ chức đời sống và xây dựng cơ bản. Việc bồi dỡng tại chỗ, ăn giữa ca, ăn tra cho cán bộ công nhân viên cũng hết sức cần thiết, vì công nhân thờng xuyên tiếp xúc với hoá chất nên dễ gây bệnh nghề nghiệp, mặt khác phải bảo đảm chất lợng sản phẩm từ ngời sản xuất. Các nhiệm vụ này đòi hỏi phải chỉ đạo sát sao của lãnh đạo xí nghiệp mà đại diện là một phó giám đốc xí nghịêp. Ngoài những công việc chính trên, phó giám đốc tổ chức còn có trách nhiệm tổ chức tốt công tác quản trị văn phòng, thông tin phối hợp trong toàn xí nghiệp, tổ chức tốt việc bảo vệ xí nghịêp và vệ sinh môi trờng, sinh thái cho cảnh quan xí nghịêp.
Với một ban giám đốc và phân công trách nhiệm nh trên, chắc chắn sự lãnh đạo trong xí nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao, các công việc sẽ đợc giải quyết hợp lý và nhanh nhất, tránh tình trạng quá tải trong công việc của ban giám đốc dẫn đến hiệu quả công việc không cao.