CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.1.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm và công tác quản lý đối với khâu tiêu thụ của công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
thụ của công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm
Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà sản xuất 2 loại thành phẩm chính là bia hơi và nước khoáng Opal. Trong đó có sản phẩm chịu thuế TTĐB là bia hơi. Sản phẩm bia hơi và nước khoáng thì mùa vụ chủ yếu là mùa hè và được tiêu thụ với khối lượng lớn, đặc biệt là sản phẩm bia hơi. Sản phẩm bia hơi của công ty cứ xuất khẩu thì coi như tiêu thụ và đây là sản phẩm tạo ra phần lớn doanh thu cho công ty.
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của doanh nghiệp là các tỉnh phía Bắc. Các khu vực có doanh số cao là Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định. Bia hơi Việt Hà đã khẳng định được thương hiệu của mình là sản phẩm được người tiêu dùng đánh giá cao và đang chiếm thị phần lớn nhất ở khu vực phía Bắc.
Phương thức tiêu thụ
Để công tác tiêu thụ thành phẩm tại công ty diễn ra tốt tại công ty chia làm 3 tôt bán hàng, theo dõi cho từng thị trường:
+Tổ tiêu thụ 1: Phụ trách thành phố HN
+Tổ tiêu thụ 2: Phụ trách một số huyện lân cận thành phố HN + Tổ tiêu thụ 3: Phụ trách các tỉnh khác
Công ty bán hàng theo các phương thức sau:
+ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu của khách hàng. Tùy vào từng loại khách hàng mà công ty áp dụng phương thức thanh toán thu tiền ngay hoặc thu tiền trả
sau.Cụ thể:
• Phương thức thức thu tiền ngay:
Phương thức này được áp dụng với những khách hàng nhỏ lẻ, mua với số lượng ít, không thường xuyên. Ngoài ra công ty còn có hệ thống các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống giải khát cũng bán hàng trực tiếp thu tiền ngay đối với những khách hàng mua lẻ.
Theo phương thức này, để khuyến khích tiêu thụ, công ty cho khách hàng chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng. Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng. Sau đó kế toán mở sổ chi tiết theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng. Phương thức này được công ty áp dụng với những khách hàng có uy tín, mua hàng với số lượng lớn và có khả năng thanh toán.
+ Phương thức bán hàng qua đại lý bán buôn:
Công ty cũng thực hiện bán hàng qua đại lý. Tuy nhiên công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi thanh toán với các đại lý này. Khi công ty chuyển hàng gửi đến các đại lý thì số sản phẩm đó đã được coi là tiêu thụ. Do vậy kế toán không sử dụng tài khoản 157 mà hạch toán thẳng vào tài khoản giá vốn. Thực tế về bản chất của phương thức tiêu thụ này cũng giống như phương thức tiêu thụ trực tiếp ở trên.
Công tác tổ chức tiêu thụ thành phẩm:
Trong sự cạnh tranh gay gắt trong lĩnh vực giải khát, để tồn tại và phát triển thì một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là quản lý tốt khâu tiêu thụ. Thành phẩm mà doanh nghiệp tiêu thụ là bia hơi và nước khoáng phục vụ cho nhu cầu giải khát của người dân. Vì vậy, công tác tiêu thụ thành phẩm phải đề cao chữ tín, sẵn sang đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất và thuận lợi nhất.
Việc quản lý quá trình tiêu thụ tại công ty được thực hiện trên các mặt sau:
+ Về giá bán: Doanh nghiệp sử dụng giá bán linh hoạt theo sự biến động của thụ trường và cùng phương thức bán hàng khác nhau. Chính sách giá bán phải đảm bảo tiêu thụ được đồng thời bù đắp được chi phí sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi. Giá bán của các mặt hàng ở từng thời điểm còn phụ thuộc và sự biến động của thị trường giải khát. Để thúc đẩy tiêu thụ, tăng vòng của vốn, một số mặt hàng có thể được phê duyệt giảm giá bán. Sự thay đổi giá bán của bất kỳ mặt hàng nào phải có quyết định của Giám đốc.
+Về vận chuyển: Công ty có tổ chức vận chuyển và sẽ thực hiện việc vận chuyển nếu khách hàng có yêu cầu.
+ Về chính sách khuyến mại: Công ty có những hình thức ưu đĩa về giá, khuyến mại hàng hoặc hỗ trợ vận chuyển. Chính sách khuyến mại từ 2-5%, được áp dụng đối với từng loại khách hàng mục tiêu. Các chiến lược quảng bá sản phẩm cũng đa dạng như quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng, khuyến mại, các trò chơi bốc thăm trúng thưởng nhân những dịp lễ lớn của cả nước....Nhờ đó thị trường tiêu thụ được mở rộng và doanh số tiêu thụ của công ty được nâng cao.