II Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu
1.1Những ưu điểm
2.Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
1.1Những ưu điểm
Về phương pháp hạch toán
Nhìn chung công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và lập các báo cáo. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế toán với bút toán định khoản khá chính xác. Cụ thể:
Do công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm nên khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ các chứng từ liên quan, kế toán bán hàng sẽ nhập luôn số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế toán thích hợp. Từ đó, có thể khẳng định rằng, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hóa tại công ty được thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hóa còn được hạch toán chi tiết theo từng hóa đơn bán hàng , từng mặt hang và theo cả từng khách hàng. Sở dĩ như vậy là do các hóa đơn bán hàng, các sản phẩm và các khách hàng của công ty đều được quản lý trên máy tính theo mã số riêng nên rất dễ theo dõi chi tiết.
• Về hạch toán giá vốn hàng bán:
Do đặc điểm thành phẩm của công ty có thời gian sản xuất ngắn nên công tác tiêu thụ thành phẩm tiến hành khẩn trương, số lần nhập xuất tồn thành phẩm diễn ra liên tục trong tháng. Vì thế công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho đã giảm bớt được khối lượng công tác kế toán và cũng khá phù hợp với công ty. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp quản lý hệ thống thành phẩm sản xuất theo hệ thống mã hóa, rất dễ theo chi tiết cho từng loại.
• Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty không áp dụng hình thứ giảm giá hàng bán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn vì một lý do nào đó như hàng kém chất lượng mà khách hàng không trả lại, hay chỉ đơn giản là để giữ khách hàng đối với khách hàng mới. Nhưng ở công ty không có trường hợp nào như vậy. Đối với sản phẩm bia của công ty, việc sản phẩm kém chất lượng là rất hữu hạn xảy ra và đối với công ty hầu như không có trường hợp hàng bán bị trả lại.
Công ty không giữ khách hàng bằng việc giảm giá hàng bán. Thay vào đó, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu đối với những khách hàng lớn, tặng hàng khuyến mại không tính vào giá bán và hỗ trợ vận chuyển đối với những khách hàng nhỏ.
• Về hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
Đánh giá kết quả kinh doanh là cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng, vì nó đánh giá kết quả của một quá trình kinh doanh, làm cơ sở để lên kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Nhờ thống kê được kết quả kinh doanh, Công ty mới hoạch định được kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp, quá trình trình đó diễn ra trong một vòng tròn khép kín. Hiện nay, việc hạch toán kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà tiến hành khá chi tiết, khoa học và cụ thể.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán:
• Việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã tạo điều kiện rất nhiều cho Công ty so với trước kia khi còn làm thủ công hoàn toàn. Kế toán nhập liệu vào máy tính và máy sẽ tự động lên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản. Nhờ đó, các sổ sách của Công ty thể hiện khá đầy đủ thông tin các nghiệp vụ bán hàng trong tháng, vì vậy công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đảm bảo tính chính xác, hiệu quả.
• Đối với các tài khoản chi tiết đến cấp 3 (như tài khoản 641,642,...) chúng ta có thể thấy kế toán Công ty đã thể hiện rất rõ ràng từng tài khoản chi tiết trên sổ cái của tài khoản tổng hợp, giúp cho kế toán có thể theo dõi chính xác nội dung các nghiệp vụ kinh tế của công ty có được hạch toán đúng không.
Trên đây là những ưu điểm mà em rút ra được qua quá trình tìm hiểu kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán của công ty mà theo em công ty nên xem xét lại cho phù hợp với tình hình thực tế và để công ty hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán hiện nay của Việt Nam.
1.2 Những tồn tại
Về hệ thống chứng từ sổ sách
Hiện nay công ty đang áp dụng sổ NKCT, đây là 1 hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên đây là một hình thức sổ tương đối phức tạp tạo nên 1 số khó khăn trong việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán. Đặc biệt là việc mã hóa trên máy vi tính. Một só mẫu biểu mà công ty đang sử dụng hiện nay có một số khác biệt so với quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Vì thế cần được thay đổi cho phù hợp
Bảng phân bổ khấu hao mà công ty đang sử dugnj không thấy được số khấu hao trích kỳ trước, cũng như khấu hao tăng giảm trong kỳ. Điều này gây bất lợi cho nhà quản lý trong việc so sánh sự biến động khấu hao TSCĐ trong kỳ.
Về hạch toán bán hàng qua các cửa hàng đại lý
-Như đã phân tích, thực tế đây cũng là phương thức tiêu thụ trực tiếp, khi sản phẩm được giao đến cho đại lý thì được coi là tiêu thu. Các đại lý này cũng thanh toán toán theo 2 cách là trả ngay hoặc trả sau. Đây không phải là các đại lý nhận ký gửi của công ty, không nhận được hoa hồng đại lý từ công ty, vậy mà công ty lại sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán. Việc sử dụng chứng từ như vậy là không đúng với quy định. Vì phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý chỉ được dùng để xuất hàng cho các cơ sở nhận làm đại lý bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng.
- Tiếp đó, hóa đơn GTGT lại không được lập với các đại lý là các khách hàng trực tiếp mua hàng của công ty mà lại được lập với các tổ tiêu thụ định kỳ 1 tháng 2 lần. Điều này tuy làm giảm công việc kế toán nhưng xét về bản chất của phương thức tiêu thụ, việc lập hóa đơn như vậy chưa đúng. Theo qui định tại đểm 1 Mục VI phần B thông tư số 120/2002/TT/ BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài Chính thì “ Cơ sở kinh doanh khi bán hàng hóa, dịch vụ đều phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định”.Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý cũng được coi là một loại hóa đơn, nhưng trường hợp này không phải là bán hàng đại lý đúng giá hưởng hoa hồng. Do vậy không thể sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Về hạch toán phải thu khách hàng:
Đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng lớn và phân tán ở các tỉnh xa nhưng công ty không lập dự phòng phải thu khách hàng mà chỉ theo dõi đơn thuần nợ phải thhu của từng khách hàng. Không những thế, khách hàng của công ty rất ít là các doanh nghiệp lờn mà thường là các đại lý nhỏ lẻ ở các huyện nên rất dễ không thu được nợ hoặc phải rất lâu mới thu được tiền hàng.