II Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu
2.Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
3.3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
thi khi nó mang lại những khoản tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc xử lý và cung cấp thông tin.
Trên đây là những nguyên tắc cơ bản, là cơ sở để công ty tiến hành hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
3.3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. và xác định kết quả kinh doanh.
Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực hiện kế hoạch kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh kết hợp với nghiên cứu lý luận và vốn hiểu biết của mình, em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Hoàn thiện quản lý các hoạt động trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
+ Về chứng từ
Việc nhập dữ liệu của nhiều loại chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ bán hàng nên có sự phối hợp và nhất quán giữa các phần hành kế toán cũng như các kế toán viên để giảm bớt sự trùng lặp các thao tác không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, góp phần hiệu quả trong công việc, khẳng định được hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán máy.
Trong điều kiện hiện nay, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng về doanh nghiệp là rất cần thiết nhưng công ty phải có biện pháp quản lý vốn, đặc biệt không nên để khách hàng nợ quá lâu, ảnh hưởng đến tình hình tài chính và khả năng tham gia vào chu kỳ kinh doanh kế tiếp của công ty. Mặc dù việc cho khách hàng hưởng tín dụng nằm trong chính sách khuyến khích tiêu thụ của công ty nhưng công ty cũng cần phải cân nhắc giữa giá trị đạt được từ hợp đồng với những chi phí chi ra do việc vốn của công ty bị chiếm dụng. Ví dụ do thiếu vốn công ty phải vay vốn để kinh doanh với chi phí cao, hay những chi phí phát sinh cho việc đòi nợ. Khi ký kết hợp đồng, công ty cần dựa vào uy tín trong thanh toán công nợ trước nay của khách hàng kết hợp với các biện pháp kiểm tra tài chính về tình hình thanh toán, doanh thu, lợi nhuận của khách hàng. Với những khách hàng có khả năng và uy tín trong thanh toán công nợ, chính sách tín dụng của công ty có thể cởi mở hơn nhưng ngược lại với những khách hàng hay trì hoãn trong việc thanh toán, tình hình tài chính không ổn định công ty phải có biện pháp đề phòng như yêu cầu đặt cọc, bảo lãnh, trả trước với các mức độ khác nhau. Công ty cần kiểm tra đối chiếu chặt chẽ hơn đến công nợ, và có thể ngừng cung cấp hàng cho những khách hàng nợ quá hạn hoặc không thanh toán. Đối với những khách hàng gần như đến hạn trả tiền, kế toán nên thông báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2 – 3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với những khách hàng nợ quá hạn, định kỳ 15 ngày cần thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất quá hạn trên số tiền trả chậm theo lãi suất ngân hàng quy định. Công ty cần thường xuyên đôn đốc thu thu hồi nợ bằng các biện pháp như liên lạc thường xuyên, trực tiếp bàn bạc giải quyết. Việc đòi nợ cần được thực hiện cương quyết trên tinh thần đảm bảo thu hồi công nợ nhưng vẫn giữ được mối quan hệ tốt với bạn hàng. Muốn vậy, công ty cần chú ý đến cách thức và thời gian đòi hỏi hợp lý nhằm đạt kết quả cao nhất. + Các biện pháp khác:
Để tăng kết quả tiêu thụ, công ty phải hạn chế các khoản làm giảm trừ doanh thu. Với các khoản làm giảm trừ doanh thu một cách tiêu cực do chất lượng kém, bị trả lại hay giảm giá, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất cũng như kiểm tra chất lượng sản phầm trước khi đem ra thị trường. Ngoài ra để có thể giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết tránh lãng phí, lựa chọn phương thức bán hàng đại lý để có thể tiết kiệm được chi phí bán hàng một cách tối ưu nhất. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý về nhân sự, về tổ chức sắp xếp phân công trách nhiệm quyền hạn giữa các cấp. Ngoài ra còn liên quan đến một loạt các quy định và chế độ mà công ty đang thực hiện.
Hoàn thiện phương pháp hạch toán trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
+ Về hạch toán các khoản phải thu khách hàng
Theo quy định của thông tư 89/2002 để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, vào cuối năm kế toán phải dự kiến số nợ phải thu khó đòi trong tổng số phải thu khách hàng. Điều này bắt buộc các doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích tình hình công nợ của khách hàng. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp hạn chế những thiệt hại và chủ động hơn về mặt tài chính trong trường hợp xảy ra rủi ra đối với khoản thu khách hàng.
Với đặc thù tiêu thụ theo phương thức trực tiếp và tiêu thụ bán hàng qua đại lý và công ty có phương thức thanh toán trả chậm nên công ty nhất thiết phải có bút toán trích lập dự phòng đối với những món nợ khó đòi có khả năng đòi nợ, để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh. Các khoản phải thu khó đòi về nguyên tắc phải có bằng chứng đáng tin cậy như: Khách hàng bị phá sản, hoặc bị tổn thất lớn về tài sản....không có khả năng thanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần chưa có kết quả.
TK sử dụng: TK 139 –Dự phòng khoản phải thu khó đòi
Bên Nợ: - Các khoản nợ phải thu khó đòi không thu được phải xử lý xóa nợ
- Kết chuyển số chênh lệch về dự phòng phải thu khó đòi đã lập không sử dụng còn lại đến cuối niên độ kế toán phải lớn hơn số phải trích lập sự phòng cho đến niên độ sau.
Ví dụ: Công ty tư nhân Đức Cảnh đã quá hạn thanh toán quá lâu, Công ty có thể lập dự phòng số nợ này theo bút toán:
Nợ TK 642: 9.000.000 Có TK 139: 9.000.000
Nếu khoản dự phòng phải thu khó đòi thực sự không thể đòi được có văn bản xác nhận
Kế toán xóa nợ: Ghi Nợ 139: 9.000.000
Có TK 131: 9.000.000
Đồng thới ghi Nợ TK 004 –“Nợ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán) ghi chi tiết Nợ của công ty tư nhân Đức Cảnh khó đòi đã xử lý. - Trường hợp số nợ khó đòi đã xử lý nhưng khách hàng trả lại, khi thu tiền ghi:
Nợ TK 111,112: 9.000.000 Có TK 711: 9.000.000 Đồng thời ghi Có TK 004
Để có thể sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả, công ty nên nâng cấp phần mềm có khả năng đặt chương trình tự động lọc ra khi khoản phải thu bất kỳ quá hạn thanh toán từ 6 tháng trở lên, và máy tính tự động thực hiện bút toán như trên.
+ Về hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán
Để tăng khả năng thu hồi vốn nhanh đối với các khoản phải thu khách hàng công ty cũng nên có những biện pháp khuyến khích thanh toán nhanh như áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả trước hạn trong hợp đồng, tức là giảm số tiền các khách hàng phải trả theo một tỷ lệ nhất định nào đó khi khách hàng thanh toán trước hạn. Phương pháp này về bnar chất là trả cho khách hàng khoản tiết kiệm do việc gửi số tiền phải trả nợ vào ngân hàng chờ đến hết hạn thanh toán. Do vậy tỷ lệ chiết khấu là bao nhiêu cũng nên được công ty xem xét cẩn thần để vừa khuyến khích khách hàng thanh toán mà vừa không bị thất thu cho công ty.
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20 tháng 3 năm 2006 để áp dụng chiết khấu thanh toán công ty nên hạch toán chiết khấu thanh toán như sau: Nợ TK 635
Có TK 131
Chiết khấu thanh toán được tính theo tỷ lệ % trên tổng số tiền thanh toán, tỷ lệ % này nên được xác định căn cứ vào:
• Tỷ lệ lãi vay ngân hàng hiện tại của công ty
• Tổng số tiền mua hàng
• Số tiền thanh toán trên tổng số tiền mua hàng
• Thời gian thanh toán tiền hàng so với hạn thanh toán
• Những lần thanh toán trước của khách hàng. + Về hoàn thiện chứng từ sổ sách
Chi phí khấu hao TSCĐ là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy để có thể quản lý tốt được chi phí khấu hao TSCĐ và để so sánh được biến động khấu hao TSCĐ trong kỳ, thì bảng phân bổ khấu hao nên lập theo đúng biểu mẫu của Bộ Tài Chính.
Bảng kê phân bổ khấu hao TSCĐ công ty nên lập theo mẫu sau:
Bảng 53: Bảng kê phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Về hoàn thiện hạch toán bán hàng qua các cửa hàng, đại lý.
ST T T Chỉ tiêu tỷ lệ khâu hao TK627 px bia px OPal TK 641 TK642 TK241 TK 142 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 I.số khấu hao trích tháng trước 2 II. Số KH TSCĐ tăng trong tháng 3 III. Số KH TSCĐ giảm trong tháng 4 III. số khấu hao trích tháng này cộng Ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Toàn DN
Nơi sử dụn g
Hình thức bán hàng qua các cửa hàng, đại lý tại công ty sản xuât kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà thực chất là hình thức tiêu thụ trực tiếp.Vì vây công ty không nên sử dụng chứng từ là phiếu xuất kho bán hàng đại lý.Công ty nên sử dụng phiếu xuất kho thông thường để đảm bảo đúng nôị dung của việc tiêu thụ qua các cửa hàng đại lý.
Khi công ty xuất hàng cho các đại lý và các đại lý đã đồng ý mua thì công ty nên lập ngay hoá đơn GTGT của hàng xuất bán đó. Công ty không nên lập thông qua các tổ tiêu thụ vào định kỳ 2 lần trong tháng khi có báo cáo tiêu thụ của các tổ gửi lên cho phòng kế toán .
Kết luận
Học để hiểu được lý thuyết đã khó và để áp dụng được lý thuyết vào thực tế lại càng kho hơn. Những kiến thức mà ta đã được học qua sách vở là những cái mà ta chỉ biết chấp nhận còn khi những kiến thức ấy được thực hành qua thực tế, được thực tế chứng minh chính là những điều khiến ta công nhận, nó là cả một quá trình từ học tập, tìm tòi, tích lũy và ứng dụng thực tiễn.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận và mang tính thực tiễn cao. Lựa chon đề tài “ Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà”, em đã rút ra được nhiều bài học bổ ích. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh ở công ty tương đối hợp lý nhưng vẫn còn một số thiếu sót nhất định và cần được hoàn thiện hơn. Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với công ty nhằm hoàn thiện quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy giáo, các cán bộ trong công ty để em hoàn thành chuyên đề được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn , sự hướng dẫn của thầy Trần Đức Vinh cùng ban giám đốc và cán bộ công nhân viên công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà , đặc biệt là anh chị phòng tài chính kế toán đã tận tình giúp đỡ em để em có thể hoàn thành bài chuyên đề này. Nhưng vì thời gian thực tập chưa nhiều nên không tránh khỏi những sai sót, em rất mong có được sự nhận xét của thầy để bài chuyên đề của em đạt kết quả tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!