sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải tự xây dựng những chiến lược kinh doanh phù hợp, phải tự xác định cho mình những hình thức sản xuất kinh doanh, cũng như tìm kiếm khách hàng mục tiêu cho doanh nghiệp. Để làm được những điều đó, doanh nghiệp phải thông qua thị trường .Vì vậy, thì trường là nơi doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận và gia tăng giá trị tổng tài sản của doanh nghiệp. Công tác tiêu thụ thành phẩm chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với thị trường. Ý thức được điều này, tại công ty sản xuất kinh doanh và đầu tư Việt Hà thì công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm rất được quan tâm. Vì vậy ở công ty đã tạo ra cơ chế mở, khuyến khích bộ phận bán hàng tự sáng tạo tìm ra phương thức bán
hàng hiệu quả nhằm tối đa hóa donh thu như công ty có những chiến lược tiếp thị ,quảng cáo chi tiết cho từng thời điểm khác nhau như mùa hè uống bia trúng vé đi du lịch, Tết đến uống bia trúng nhà lầu xe hơi. Nhưng công ty cũng có sự kiểm soát chặt chẽ quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí của bộ phận này để có những điều chỉnh hợp lý. Như công ty theo dõi chi phí bán hàng theo loại hình sản xuất kinh doanh của công ty .
Là một doanh nghiệp đứng đầu trong ngành công nghiệp Thủ đô và liên tục là doanh nghiệp dẫn đầu trong việc đóng góp ngân sách cho thành phố Hà Nội. Bia Việt Hà đã khẳng định thương hiệu của mình là sản phẩm được người tiêu dùng đánh giá cao và đang chiếm thị phần rất lớn của khu vực phía Bắc. Mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty được tổ chức chặt chẽ với những chính sách khuyến khích rõ ràng ,từ việc thiết lập hệ thống phân phối trên toàn quốc đến việc tổ chức các hoạt động marketing ,quảng cáo ,tài trọ luôn đem lại hiệu quả và tốc độ tăng trưởng cao ,từ qui mô chỉ là một phòng marketing ,đến nay đã phát triển thành công ty liên doanh IBD( phân phối đồ uống quốc tế), càng hỗ trợ cho việc khẳng định thương hiệu và sự yêu mến của khách hàng .
Công ty có một thị trường tiêu thụ rộng khắp và bền vững ,do đó có thể đánh giá tình hình tiêu thụ của đơn vị trong thời điểm hiện tại và tương lai là khá ổn định không gặp những biến động quá lớn khi thị trường có dấu hiệu thay đổi theo chiều hướng bất lợi .
Đạt được thành quả như hiện nay là nhờ Công ty đã có những định hướng đúng đắn cho chiến lược phát triển kinh doanh, gắn công nghệ kĩ thuật hiện đại với sản xuất, nắm bắt nhanh chóng thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng, từng bước chuyển dịch dây chuyền công nghệ. Đồng thời công tác hạch toán kế toán của Công ty trong thời gian vừa qua, với khả năng của mình đã hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý tài chính, cung cấp thông tin về tài chính, kế toán một
cách kịp thời chính xác, để từ đó lãnh đạo Công ty có những quyết định và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời.
1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà là một doanh nghiệp có bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp. Có thể hiểu là tại đơn vị kế toán đợc lập chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp ăn ý với nhau để công việc đạt được hiệu quả cao nhất. Do đó, công tác hạch toán kế toán nói chung tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, và luôn có những cải biến đáp ứng được các yêu cầu mới của công việc. Từng phần hành kế toán được phân công công việc rõ ràng, cụ thể cho phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán của phòng phát huy năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Tuy có các nhân viên trong phaong đảm nhiệm từ hai phần hành trở lên song nguyên tắc bất kiêm nhiệm vẫn được đảm bảo bằng việc tách riêng người phê chuẩn, thực hiện và ghi chép. Điều này vừa tiết kiệm được chi phí về nhân sự song vẫn đảm bảo tạo sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong quá trình thực hiện công việc kế toán, giảm thiểu những sai sót, gian lận có thể xảy ra.
Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ
Từ khi thành lập tới nay, Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao phương pháp và tổ chức công tác hạch toán kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất đồng thời tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành.
Nhìn một cách tổng thể, công tác kế toán tại Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành, chế
độ và các chuẩn mực kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận một cách rộng rãi cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toán kế toán. Đồng thời, công tác hạch toán kế toán của Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao về phương pháp hạch toán kế toán và tổ chức hạch toán kế toán.
1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản hiện nay của công ty nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý.Các tài khoản chi tiết khá phù hợp với công việc hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Các tài khoản được chi tiết cấp 2, cấp 3 phù hợp với yêu cầu hạch toán, quản lý chi phí của công ty. Công ty sản xuất 2 loại thành phẩm là bia hơi và nước khoáng Opal, các chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ 2 loại thành phẩm trên đều được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2. Ví dụ như tài khoản 642 gồm có các tài khoản cấp 2 là tài khoản 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp của tổng công ty, TK 6422: CPQLDN của nhà máy bia, TK 6423: CPQLDN của nhà máy nước khoáng Opal).Nói chung hệ thống tài khoản của công ty đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán và quản lý, đánh giá tình hình sử dụng chi phí tại doanh nghiệp.
Về hệ thống sổ sách chứng từ:
Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh của công ty, nó giúp công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà giảm nhẹ khối lượng công việc và kết hợp kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành thường xuyên trên trang sổ nên cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập báo cáo tài chính cũng như các yêu cầu của các bộ phận, phòng ban khác.
Công ty sử dụng mẫu sổ sách và chứng từ tương đối đầy đủ theo qui định riêng của Bộ Tài Chính nhưng vẫn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Hệ thống chứng từ sổ sách được tổ chức tương đối khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua đó tăng cường hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Trong phần hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm các mẫu sổ đã cụ thể hóa được định mức chi phí của từng đối tượng cũng như tập hợp đầy đủ các khoản mục trong việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Như vậy việc tổ chức này đem lại rất nhiều lợi ích cho việc theo dõi chi phí của từng loại thành phẩm tiêu thụ và xác định hợp lý kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm.
Về phương tiện làm việc:
Hiện nay kĩ thuật tin học phát triển rộng rãi và được ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Vì vậy việc sử dụng phương tiện hiện đại trong công tác kế toán là một yêu cầu cấp thiết nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo trong quản lý. Không ngoài xua hướng phát triển chung của xã hội, Công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà cũng tiến hành sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán của công ty. Phần mềm kế toán do nhân viên trong công ty trực tiếp viết. Điều đó giúp cho việc nhập liệu rất nhanh gọn, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công như việc tìm và sử sai cũng rất đơn giản. Các sổ sách chỉ cần lưu trên bộ nhớ của máy, dung lượng nhỏ song khối lượng thông tin lưu được là rất lớn. Ngoài ra nó còn mang lại những lợi ích khác nữa: chất lượng thông tin, hiệu quả trong việc ra quyết định.
Về phương pháp hạch toán
Nhìn chung Công ty đã hạch toán theo quyết định số 15/QĐ/BTC ban hành ngày 20/3/2006.