II Đánh giá khái quát công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu
2.Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
3.3.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt
định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất kinh doanh đầu tư và dịch vụ Việt Hà
3.3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự định hướng của Nhà nước ở nước ta hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm các biện pháp nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một công việc cần thiết, nhằm cung cấp những thông tin chính xác nhất, trung thực nhất về tình hình tiêu thụ thành phẩm, góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận cho công ty. Nhưng việc hoàn thiện phải được tiến hành một cách khoa học và hợp lý, các phương hướng hoàn thiện cũng như biện pháp haonf thiện phải có tính khả thi đối với công ty, trong điều kiện phù hợp với các căn cứ sau:
+ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, mà cụ thể là quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. + Phù hợp với các chuẩn mực kế toán đang được chấp nhận hiện hành. + Phù hợp với qui mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý của công ty. + Phù hợp với tính đặc thù của ngành sản xuất nước giải khát.
+ Phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
+ Phù hợp với trình độ bộ máy kế toán của công ty.
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty phải phục vụ được cho mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác, hỗ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc trong việc ra quyết định. Công ty phải thực hiện hoàn
thiện một cách khoa học, gọn nhẹ, giảm thiểu công việc của kế toán viên đồng thời vẫn đảm bảo công tác kế toán được tiến hành theo đúng nguyên tắc, chế độ.
3.3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện
Công ty tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải căn cứ vào một số nguyên tắc cơ bản sau đây:
- Nguyên tắc thận trọng: Doanh nghiệp không được phép đánh giá tài sản và thu nhập cao hơn giá trị của chúng tại thời điểm lập báo cáo tài chính, giúp cho doanh nghiệp tránh đánh giá tài sản và thu nhập vượt quá giá trị kinh tế tương lai của chúng, và không được phép đánh giá chi phí,nợ phải trả thấp hơn giá trị của chúng. Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi chúng có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còng chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn sẽ phát sinh.
- Nguyên tắc kỳ kế toán: Doanh thu và chi phí được ghi nhận ngay khi phát sinh (bất kể việc thu tiền hay chi tiền được thực hiện vào lúc nào), tức là khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận đúng vào kỳ kế toán tương ứng. Theo nguyên tắc này doanh thu được ghi nhận khi hội đủ hai tiêu chuẩn sau đây:
+ Quá trình chuyển giao hàng hóa, hay cung cấp dịch vụ về thực chất đã hoàn thành, có nghĩa là hàng hóa đã được chuyển giao và dịch vụ đã được cung cấp.
+ Một nghiệp vụ chuyển đổi sở hữu đã được phát sinh, có nghĩa là hai bên đã tham gia giao dịch đã có đầy đủ chứng từ gốc rõ ràng để hai bên ghi chép giá trị của doanh thu như Hóa đơn bán hàng, Phiếu thanh toán tiền, Phiếu xuất kho....
- Nguyên tắc phù hợp: Chi phí phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế toán với doanh thu phát sinh là kết quả của chi phí đó tạo ra, để
xác định một cách trung thực kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) từng kỳ kế toán.
Bên cạnh việc đảm bảo nguyên tắc kế toán cơ bản, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cũng phải đảm bảo khả thu với bản thân của công ty, nên được tiến hành căn cứ vào một số nguyên tắc nhất định sau đây:
- Tính phù hợp: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính mà doanh nghiệp áp dụng như Quyết đinh số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Tính thận trọng: Thận trọng trong công tác kế toán sẽ góp phần hạn chế rủi ro kinh doanh. Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, tính thận trọng thể hiện trong việc chỉ xác định doanh thu khi có bằng chứng chắc chắn, lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm giảm bớt rủi ro không đòi được nợ làm chi phí doanh nghiệp tăng đột biến trong tháng, xác định xóa sổ khoản phải thu khó đòi đối với khách hàng đó.
- Tính chính xác và kịp thời: Thông tin kế toán luôn đòi hỏi phải có tính chính xác và kịp thời vì đây là căn cứ để ra các quyết định quản trị công ty, nên hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo được nguyên tắc này.
- Tính thống nhất: Đây là nguyên tắc cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất giữa kế toán của công ty với chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh phải được tiến hành một cách sáng tạo và khoa
học dựa trên chế độ kế toán hiện hành. Tính thống nhất phải được thể hiện từ những chi tiết nhỏ nhất như số hiệu chứng từ cho đến những chi tiết tổng hợp như Báo cáo tài chính.
- Tính hiệu quả và tiết kiệm: Mục đich cuối cùng của các đơn vị sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Do vậy hoàn thiện kế toán tiêu thụ