III. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động tạI Công ty kinh doanh thép và
3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
3.2.1Hạn chế:
Bên cạnh những thành tựu đạt đợc, Công ty vẫn tồn tại khá nhiều hạn chế sau:
- Bộ máy tổ chức trong Công ty vẫn đang quá cồng kềnh và phức tạp, đây là cũng là tồn tại chung của các doanh nghiệp Nhà nớc
- Kế hoạch, chiến lợc của Công ty đặt ra còn thiếu tính chiến lợc trong nền kinh tế mở của hiện nay. Chiến lợc và kế hoạch của công ty phải tập trung vào nhu cầu của thị trờng và phải dựa vào sự tính toán của các chỉ tiêu đặt ra của Công ty
- Trong vòng ba năm trở lại đây công tác kinh doanh của Công ty đã bị nhiều thua lỗ. Năm 2001 Công ty đã bị lỗ gần 13 tỷ đồng , đây là một con số không phải là nhỏ và nó là gánh nặng cho Công ty năm 2002 và trong vòng nhiều năm tới
- Công ty cha thực sự chú trọng đến công tác đào tạo thế hệ trẻ, Công ty vẫn cha chú trọng đến công tác thu hút nhân tài từ bên ngoài, chế độ hậu đãi đối với cán bộ trong Công ty vẫn có nhiêu điều bất cập
- Công ty vẫn cha có đợc một lợng tiền mặt thờng xuyên phục vụ cho khả năng thanh toán tức thời. Điều này là bất lợi đối với Công ty vì nó sẽ ảnh hởng đến cơ hội kinh doanh của Công ty, Công ty sẽ mất đi nhng cơ hội mua hàng, những hợp đồng có lợi vì khả năng thanh toán tức thời của Công ty là ở mức quá thấp. Lần lợt qua các năm 2000, 2001 và 2002 là 0.1, 0.088 và 0.104.
3.2.2 Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan
- Sự thua lỗ lớn của Công ty vào năm 2001 là do giá thép trên thị trờng giảm mạnh , lợng thép trền thị trờng tồn đọng khá lớn do hiện tợng nhập thép tràn lan từ trớc đó
- Công ty là doanh nghiệp nhà nớc nên công tác quản lý và mọi công tác khác nhiều khi vẫn đang mang tính bao cấp nặng nề
- Môi trờng cạnh tranh hiện nay ở Việt Nam còn nhiều bất cập, kinh doanh theo kiểu chộp dật vẫn là phổ biến , hiện tợng thiếu lành mạnh trong công tác đấu thầu cũng thờng xuyên xẩy ra
- Hệ thống ngân hàng cha thực sự phát triển, thanh toán bằng tiền mặt là chủ yếu trong dân chúng cũng nh các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hay các Công ty TNHH nên việc nắm bắt các thông tin tài chính thông qua ngân hàng còn nhiều hạn chế và độ chính xác không cao. Cơ chế tài chính của nớc ta vẫn còn thiếu bất cập, thông tin trên các báo cáo tài chính của các Công ty đa ra liệu đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty cha. nếu dựa vào đó để thẩm định năng lực tài chính của khách hàng thì đánh giá của Công ty có đúng không. Việc đánh giá tình hình tài chính của khách hàng sai đã làm ảnh hởng không nhỏ đến việc cấp tín dụng đối với khách hàng, do đó nó ảnh h- ởng đến cơ cấu cũng nh tổng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng của Công ty,
- Sự thiếu đồng bộ trong hệ thống hoá đơn chứng từ VAT ở các đơn vị đã gây cho Công ty rất nhiều phiền toái và khó khăn trong quá trình xin hoàn thuế GTGT . Đây là hạng mục gây tồn đọng vốn không nhỏ cho nguồn vốn lu động của Công ty
- Nguyên nhân chủ quan
- Công ty vẫn cha thực sự chú trọng đến công tác tìm hiểu thị tr- ờng và công tác Marketing nên dẫn đến việc bị lỗ lớn năm 2001 là do nhập quá nhiều thép vào thị trờng
- Công ty cha có chế độ khuyến khich để khích lệ các sáng kiến của cán bộ công nhân viên trong Công ty . Đièu này đã làm cho mọi hoạt động trong Công ty thiếu tính hiệu quả
- Trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển dần sang nền kinh tế thị trờng việc đào tạo và thu hút nhân tài là chiến lợc mang tính lâu dài của tất các Công ty . công tác này tại Công ty vẫn cha đợc chú trọng nên tồn tại khá nhiều t tởng cũ.
- Việc thẩm định tài chính theo dõi và khách hàng cha thực sự đ- ợc quan tâm, năng lực phân tích tài chính còn nhiều yếu kém. Việc cho khách hàng vay chủ yếu dựa vào quan hệ
- Công ty cha có đội ngũ chuyên trong lĩnh vực thẩm định theo dõi khách hàng nên kế toán Công ty phải kiêm luôn công việc đó , đièu này không chỉ gây sự quá tải trong công việc mà giảm chất lợng thẩm định vì bản thân họ không thể theo dõi khàch hàng một cách đầy đủ.
- Công ty cha lập đợc một mạng lới tiêu thụ rộng khắp, cha phát huy hết khả năng của các đơn vị chi nhánh
- Thời kỳ bao cấp kéo dài gây trong tâm lý cán bộ công nhân viên tính ỷ lại, không chú trọng trong công việc nên ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty
Trong ba năm trở lại đây với nhiều biến động của nền kinh tế cũng nh có nhiều sự thay đổi trong công tác quản lý của nhà nớc đối với các doanh nghiệp Nhà nớc nhng Công ty vẫn đạt đợc một số thành
thép giao cho. Song Công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục nh trong công tác tổ chức, quản lý sử dụng vốn. Công ty cần đa ra các giải pháp để có thể sử dụng hiệu quả hơn nguồn vốn nói chung và vốn lu động của doanh nghiệp nói riêng.
Chơngiii
một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tạI Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
Phơng hớng và nhiệm vụ năm 2003
Tuy năm 2002 đã đạt đợc kết qủa khá khả quan nhng bên cạnh đó còn có những yếu kém ngay trong nội tạI nh khả năng cạnh tranh và hiệu quả sử dụng vốn còn thấp.
- Trong bối cảnh các công trình xây dựng ngày càng nhiều làm kích thích và thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực này, có cả doanh nghiệp t nhân , các Công ty có vốn đầu t nớc ngoài.. vốn có lợi thế hơn doanh nghiệp nhà nớc về bộ máy gọn nhẹ và tính linh hoạt cao, Công ty cần chấp nhận canh tranh gay gắt trớc mọi đối tợng, dù phảI duy trì bộ máy cán bộ công nhân viên đông đảo và tuân thủ cơ chế hạch toán nghiêm ngặt dành cho các doanh nghiệp nhà nớc.
Chỉ tiêu kế hoạch cơ bản năm 2003
Doanh thu thuần đạt 802 tỷ đồng Vốn lu động Công ty 240 tỷ đồng
Các khoản phảI thu chiếm 55% tổng vốn lu động Lợi nhuận sau thuế 10 tỷ đồng
Thu nhập bình quân 1200000 vnđ/ngời/ tháng
Tuy nhiên để thc hiện mục tiêu trên nhiệm vụ đặt ra đối với Công ty là:
-Các phòng và từng cán bộ công nhân viên phát huy mối quan hệ có sẵn để có thể khai thác đợc một lợng khách hàng tiềm năng của Công ty .
- Bám sát nhu cầu thị trờng nhằm đáp ứng nhu cầu kịp thời về phía khách hàng. Công ty có thể xuất vốn hay vay vốn ngân hàng để nhập khẩu kinh doanh nếu đầu ra đảm bảo khai thác đợc
- Tận dụng khai thác nhà xởng kho bãI cho thuê để có thu nhập thờng xuyên, tránh h hỏng xuống cấp. đẩy mạnh dịch vụ giao nhận vận chuyển
- Không ngừng quản lý quy chế kinh doanh đảm bảo thông thoáng mềm dẻo, nhng quản lý chặt chẽ theo quy định của nhà nớc. Ban hành quy chế tàI chính, thực hiện tốt quy chế tiết kiệm để nâng cao hiệu quả kinh doanh, có biện pháp khuyến khích vật chất thông qua cơ chế lơng, thởng để động viên những ngời làm việc tích cực có hiệu quả, hạn chế số ngời thiếu tích cực luôn có thói quen ỷ lại.
- Nghiên cứu sắp xếp lạI tổ chức các đơn vị kinh doanh theo h- ớng giảm cán bộ gián tiếp, tăng cán bộ kinh doanh trực tiếp. Các đơn vị kinh doanh giao chỉ tiêu kinh doanh và khoán lơng cho từng cán bộ nhân viên, thành lập thêm một số đơn vị hạch toán phụ thuộc để tăng tinh thần trách nhiệm, doanh số và hiệu quả kinh doanh .
- Mạnh dạn bổ nhiệm các cán bộ có năng lực, miễn nhiệm các cán bộ không phát huy đợc vai trò lãnh đạo ở các đơn vị kinh doanh và quản lý để tăng sức mạnh kinh doanh , có biện pháp đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn, trình độ ngoạI ngữ cho cán bộ công nhân viên. Phát huy vai trò năng lực cán bộ trẻ trong Công ty.
- Tăng cờng vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng, hoạt động của công đoàn, đoàn thanh niên. Đẩy mạnh phong trào thi đua nhằm hoàn thành vợt mức kế hoạch năm 2003 ngay từ những tháng đầu năm.
- Công ty quy định cụ thể định mức chi phí thu mua hàng hoá cho các đơn vị trực thuộc trong quy chế tàI chính năm của Công ty, tất cả các trờng hợp chi vợt mức quy định nếu không đợc lãnh đạo Công
ty xem xét thi các đơn vị chỉ đợc hạch toán trong định mức cho phép, phần chi vợt đơn vị phảI bù đắp bằng quỹ lơng của đơn vi.
- NgoàI việc tranh thủ huy động vốn kinh doanh từ ngân hang, Công ty chủ động trong việc xác định phơng thức tiêu thụ hàng hóa nhằm mục đích nhanh chóng thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Từ đó giảm thiểu đợc nguồn lãI vay phảI trả, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Tiếp tục thực hiện việc tạo nguồn hàng sát với thị trơng và tiến độ tiêu thụ. Tạo nguồn dự trữ hàng hoá về quy cách chủng loạI tạI các thời điẻm hợp lý, bảo đảm an toàn cho kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn. Công tác nắm bắt thị trờng và đIều hành giá phảI linh hoạt, theo kịp diễn biến thị trờng để phục vụ tốt các hoạt động kinh doanh.
II Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động trong năm tới công ty cần thực hiện nghiêm túc, triệt để các biện pháp sau: