II. Giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu lao động của Công ty:
1. Tổ chức hợp lý bộ máy tổ chức của Công ty:
Qua một thời gian nhất định với bộ máy tổ chức đã đợc xây dựng từ đầu khi thành lập Công ty, Ban lãnh đạo cần thiết phải đánh giá năng lực cán bộ chủ chốt cũng nh nhân viên để sắp xếp sao cho phù hợp với khả năng và chuyên môn của từng ngời hoặc có kế hoạch tuyển mới những ngời có chuyên môn và trình độ trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu lao động. Đó là một yêu cầu trớc mắt mà trong quý 2/2003 Công ty cần phải cân nhắc vì trong lực lợng nhân viên cũng nh cán bộ chủ chốt của Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động có những ngời chuyên môn, trình độ cũng nh khả năng đã không phù hợp với công việc về xuất khẩu lao động, dẫn đến làm việc không có hiệu quả đôi khi dẫn đến hậu quả không tốt cho Công ty, cần phải có sự đánh giá đúng mức để thay thế chuyển công việc khác.
Công ty cần phải xem xét để tuyển mới một số nhân viên có trình độ đại học ngoại ngữ (có thể dạy giỏi và phiên dịch ), am hiểu pháp luật, nhanh nhẹn và có khả năng đi công tác xa khi cần thiết.
2. Đề ra chiến lợc về đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ cho Cán bộ công nhân viên Công ty:
Đội ngũ CBCNV của Công ty tuy hầu hết là có trình độ đại học, nhng kinh nghiệm về lĩnh vực xuất khẩu lao động còn ít, để có những kiến thức đầy đủ và sự hiểu biết phù hợp với những thay đổi nhanh chóng trong nền kinh tế thị trờng, xu hớng phát triển nhảy vọt về nhiều lĩnh vực của thế giới thì vấn đề cập nhật những thông tin về kiến thức về lĩnh vực xuất khẩu sức lao động là một vấn đề thực sự phức tạp đòi hỏi CBCNV phải có sự tinh tế, nhạy bén, có trình độ và đầy đủ kiến thức mới có thể phân tích đợc những nhân tố ảnh hởng đến thị trờng lao động đợc.
Trớc mắt Công ty cần phải hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất khẩu lao động và những ngơì làm công tác xuất khẩu lao động lâu năm, còn về lâu dài Công ty nên tổ chức huấn luyện định kỳ hoặc bất thờng (trong những trờng hợp cần thiết) về những chuyên môn, bổ sung kịp thời những thông tin mới về mọi vấn đề liên quan đến thị trờng lao động. Tổ chức mời các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cùng hội thảo và chia sẻ kinh nghiệm.
Việc nắm vững các văn bản pháp luật và văn bản quản lý của cấp trên liên quan đến lĩnh vực xuất khẩu lao động thì tất cả các thành viên của Công ty đều phải hiểu đợc và phải kịp thời nắm bắt đợc những thay đổi, bổ sung của các văn bản đó để thực hiện đúng quy định.
Đối với lĩnh vực xuất khẩu lao động thì không chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu tìm hiểu pháp luật trong nớc mà còn phải nghiên cứu, tìm hiểu pháp luật và phong tục tập quán của nớc sở tại. Cần phải tìm hiểu về Luật nhập c, Luật lao động và pháp luật quốc tế có liên quan đến lĩnh vực xuất khẩu lao động.
Bên cạnh việc nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức cho CBCNV, Công ty cần phải xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các Bộ, Ngành, Cơ quan chức năng có liên quan để nắm bắt các thông tin kịp thời cho Công ty.
3. Nghiên cứu để ban hành các chính sách thởng phạt nghiêm minh đối với CBCNV khi thực hiện công tác xuất khẩu lao động:
Lĩnh vực xuất khẩu lao động là lĩnh vực rất nhạy cảm. Để khuyến khích CBCNV làm việc có hiệu quả và sáng tạo trong công việc, Ban lãnh đạo cần phải có chế độ đãi ngộ, có chế độ thởng cho CBCNV khi tìm đợc hợp đồng, ng- ời lao động về cho Công ty, thởng cho CBCNV làm việc có năng suất và hiệu quả. Việc khuyến khích khen thởng nhất là trong các đợt thi đua sẽ tạo ra sự h- ng phấn trong công việc, có chí hớng phấn đấu và tạo ra sự sáng tạo trong công việc. Bên cạnh việc khen thờng thì Công ty cần phải nghiêm khắc kỷ luật đối với CBCNV nào lợi dụng vào Công ty để lừa đảo ngời lao động, làm ăn bất chính, hay làm trái với quy định của Công ty.