- Hàng tháng nhân viên tạm ứng 500.000 đồng
2.6.5 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ về các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh
Hưng Thịnh
* Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh
a, Nhiệm vụ của kế toán các khoản trích theo lương
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác số lượng chất lượng, thời gian và kết quả lao động.
- Tính toán và phân bổ chính xác, thanh toán kịp thời các khoản trợ cấp bảo hiểm và các khoản nộp theo lương đúng chế độ qui định.
- Tổ chức lập báo cáo về lao động, tình hình trợ cấp bảo hiểm xh, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động.
b, Ý nghĩa của kế toán các khoản trích theo lương tại công ty.
- Giúp cho việc tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của cán bộ công nhân viên trong công ty đúng mục đích và chế độ
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí cá khoản trích theo lương.
2.6.5 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ về các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh tại công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh
a, chứng từ sử dụng :
- Bảng chấm công có ngày nghỉ được hưởng BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Bảng thanh toán BHXH
Cuối tháng sau khi kế toán tính toán tổng hợp số ngày nghĩ và tiền trợ cấp cho từng người cho toàn công ty, bảng này chuyển đến cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, 01 bản lưu tại phòng kế toán, 01 bản giữ cho cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán sổ thực chi.
b, Trình tự luân chuyển chứng từ :
Bảng thanh toán BHXH Bảng chấm công phiếu nghĩ
Đầu tháng từ ngày 01 đến ngày 03 hàng tháng, kế toán tiền lương nhận các chứng từ về thanh toán BHXH từ các bộ phận. căn cứ vào các chứng từ, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng thanh toán BHXH cho từng bộ phận.
Sau đó căn cứ vào bảng thanh toán BHXH cho bộ phận lao động tiền lương in gửi cho các bộ phận, các bộ phận lập bảng phân phối trợ cấp BHXH cho người lao động trong bộ phận mình.
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công và phiếu nghĩ hưởng BHXH bộ phận gửi lên tiến hành:
- Theo dõi và kiểm tra công của người lao động.
- Phân phối và thanh toán đầy đủ các khoản BHXH trả thay lương cho người lao động trong toàn doanh nghiệp
Công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Phòng : Kế Toán Số : 05
Họ và Tên : Nguyễn Văn Hùng Tuổi : 29
Tên cơ
quan y tháng Ngày Lý do bệnhCăn Tổng Số ngày cho nghĩ số ngàyTừ ngàyĐến A B C D 1 2 3 E 4 G Bệnh viện Đa Khoa ĐN 16/8/2012 ốm Bị sốt 15 16/8 30/8 Bác sĩ Hiền 15 PHẦN TÍNH TOÁN Số ngày nghĩ tính BHXH Lương bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền Thưởng 1 2 3 4 15 84.886 đ 75% 954.967 đ Ngày 28 tháng 2 năm 2014
Cán bộ phụ trách Kế toán đơn vị Giám Đốc
Công ty TNHH SX & TM Hưng Thịnh BẢNG PHÂN BỔ TiỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Phòng kế toán Tháng 2 năm 2013
STT TK 334 : TiỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO CNV TK 338: CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC LƯƠNG