II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CễNG TY
6. Áp dụng chế độ làm việc theo qui định phỏp luật hiện hành
Muốn làm tốt cụng tỏc quản trị nhõn lực phải thụng qua biện phỏp quản trị chế độ làm việc và nghỉ ngơi của người lao động. Nhà quản trị phải nắm vững được phỏp luật, cỏc qui định về chế độ làm việc của người lao động để thực hiện đỳng theo phỏp luật. Bộ luật lao động của nước ta đó thể chế hoỏ đường lối của Đảng và cụ thể hoỏ cỏc qui định của Hiến phỏp năm 1992 về lao động, về sử dụng và quản lớ lao động.
Bộ luật lao động bảo vệ quyền làm việc, lợi ớch và cỏc quyền khỏc của người lao động, đồng thời bảo vệ lợi ớch hợp phỏp của người sử dụng lao động. Tạo điều kiện cho mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động được hài hoà, ổn định. Từ đú, gúp phần phỏt huy khả năng quản lý đối với nhà quản trị, phỏt huy trớ sỏng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt được năng suất, chất lượng và hiệu quả trong cụng việc. Bộ luật lao động đó điều chỉnh được mối quan hệ giữa người lao động làm cụng ăn lương với người sử dụng lao động và cỏc quan hệ xó hội liờn quan trực tiếp tới quan hệ lao động. Thụng qua chế độ làm việc của người lao động được phỏp luật qui định, nhà quản trị cú kế hoặch tuyển dụng, bố trớ sắp xếp cụng việc và chế độ nghỉ ngơi cho người lao động sao cho khoa học hợp lớ vừa đảm bảo đỳng chế
độ, chớnh sỏch và đảm bảo đủ lao động làm việc để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cỏc nhà quản trị phải ỏp dụng cỏc qui định sau:
Thời giờ làm việc của người lao động hiện nay theo qui định khụng quỏ 8 giờ trong một ngày hoặc khụng quỏ 48 giờ trong một tuần. Thời gian làm việc được rỳt ngắn từ 1 đến 2 giờ trong ngày đối với cụng việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục của Bộ lao động TBXH và Bộ y- tế ban hành. Người lao động và nhà quản trị cú thể thoả thuận làm thờm giờ nhưng khụng quỏ 4 giờ trong ngày và 200 giờ trong một năm. Thời gian làm đờm được tớnh từ 22 giờ đến 6 giờ sỏng hoặc từ 21 giờ đến 5 giờ sỏng và được tớnh tiền theo chế độ làm ca đờm cho người lao động.
Bộ luật lao động cũng qui định cụ thể giờ nghỉ ngơi của người lao động. Người lao động làm việc 8 giờ thỡ được nghỉ ớt nhất nửa giờ tớnh vào giờ làm việc. Người làm ca đờm được nghỉ ớt nhất 45 phỳt tớnh vào giờ làm việc. Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ớt nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khỏc.
Mỗi tuần người lao động được nghỉ ớt nhất 1 ngày. Hiện nay, người lao động được nghỉ hai ngày cuối tuần. Tựy điều kiện của từng doanh nghiệp người lao động cú thể được nghỉ vào cỏc ngày khỏc nhau trong tuần theo sự thoả thuận giữa hai bờn. Trường hợp đặc biệt do yờu cầu cụng việc khụng thể nghỉ hàng tuần được thỡ phải đảm bảo cho người lao động được nghỉ tớnh bỡnh quõn một thỏng ớt nhất 4 ngày.
* Người lao động được nghỉ việc, hưởng nguyờn lương cỏc ngày lễ, tết
- Tết dương lịch được nghỉ một ngày.
- Tết õm lịch được nghỉ bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm). - Ngày giải phúng miền Nam được nghỉ một ngày (ngày 30/4)
- Ngày quốc tế lao động được nghỉ một ngày (ngày 1/5) - Ngày quốc khỏnh nghỉ một ngày (ngày 2/ 09)
Tổng cộng ngày nghỉ theo qui định là 8 ngày trong một năm, nếu trựng vào ngày nghỉ trong tuần thỡ được nghỉ bự vào cỏc ngày tiếp theo.
Chế độ nghỉ phộp được hưởng nguyờn lương trong năm theo qui định hiện hành. - 12 ngày phộp với người làm việc trong điều kiện bỡnh thường.
- 14 ngày phộp với người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục phỏp luật qui định.
- 16 ngày nghỉ phộp đối với những người làm việc trong điều kiện đặc biệt độc hại và nặng nhọc.
Ngoài ra số ngày nghỉ hàng năm được tăng thờm theo thõm niờn cụng tỏc, hoặc theo ưu tiờn của doanh nghiệp đối với từng trường hợp cụ thể.
* Chế độ nghỉ việc riờng khụng được hưởng lương
Trong đời sống, người lao động đụi khi cũng cần phải nghỉ việc để giải quyết những cụng việc riờng của bản thõn và gia đỡnh. Người lao động được quyền đề đạt với người sử dụng lao động để được nghỉ việc để giải quyết cụng việc của mỡnh.
Khi đó nắm được qui định của phỏp luật về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi của người lao động. Cỏc nhà quản trị hợp phỏp hoỏ nú trong hợp đồng lao động và qui định của doanh nghiệp. Trờn cơ sở đú nhà quản trị dễ quản lớ và người lao động cũng thực hiện nú một cỏch dễ dàng. Nắm vững chế độ làm việc của người lao động, làm tốt cụng tỏc quản trị lao động là biện phỏp hữu hiệu nhất để tiết kiệm lao động và sử dụng lao động một cỏch khoa học và cú hiệu quả, trỏnh được những thắc mắc, mõu thuẫn trong quan hệ lao động. Sử dụng lao động hợp lớ, cú khoa học bằng cỏch bố trớ sắp xếp người lao động hợp lớ theo ca, kớp, ngày, giờ, nghỉ ngơi theo qui định, cũn làm cho họ cú điều kiện tĩnh dưỡng sau những giờ làm việc mệt nhọc giỳp họ cú sức khoẻ, minh mẫn trong lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và hiệu quả cụng tỏc. Mặt khỏc khi người lao động được làm việc và nghỉ ngơi hợp lớ cũn tạo điều kiện để họ làm việc tốt và trỏnh được rủi ro về tai nạn lao động, rủi ro về bệnh tật. Người
lao động khi làm việc và nghỉ ngơi hợp lớ sẽ giỳp họ giải toả cho họ yếu tố tõm lớ bị dồn nộn trong quỏ trỡnh làm việc. Vui vẻ trong thời gian nghỉ ngơi họ sẽ phấn khởi, yờn tõm cụng tỏc và gắn bú với doanh nghiệp.
Nắm chắc qui định của phỏp luật về thời gian làm việc và nghỉ ngơi của người lao động, biết ỏp dụng vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp là việc làm cần thiết của nhà quản trị. Làm tốt cụng tỏc quản lớ và sử dụng lao động được thể hiện thụng qua cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo, sử dụng và giải quyết vấn đề liờn quan đến cụng việc của người lao động theo đỳng qui định của phỏp luật. Nhà quản trị muốn sử dụng lao động cú hiệu quả phải nắm được khối lượng cụng việc hàng năm của doanh nghiệp. Từ khối lượng cụng việc đú tớnh được kế hoặch sử dụng lao động để cú thể hoàn thành được cụng việc. Từ đú, tớch luỹ được quỹ thời gian để người lao động hoàn thành được nhiệm vụ và quỹ thời gian người lao động được nghỉ ngơi, cú kế hoặch bự đắp về nhõn sự làm sao cho đơn vị lỳc nào cũng cú người làm việc, mỏy múc thiết bị được sử dụng đều 3 ca chống lóng phớ.
Sử dụng hợp lớ lao động trong doanh nghiệp khụng những tiết kiệm được lao động mà cũn là động lực thỳc đẩy lao động cú năng suất và cú chất lượng. Hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực bằng giải phỏp ỏp dụng đỳng đắn chế độ làm việc cho người lao động, sử dụng đỳng việc đỳng người là yếu tố then chốt, là động lực thỳc đẩy mạnh mẽ đến yếu tố tõm lý của người lao động giỳp họ hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Nhà quản trị thụng qua chế độ làm việc của người lao động do mỡnh quản lý, nắm chắc được số lượng và chất lượng lao động. Tạo nờn mối quan hệ khăng khớt giữa nhà quản trị và người lao động.
Ngược lại, nếu ỏp dụng chế độ làm việc cho người lao động khụng đỳng theo qui định, gõy ỏp lực căng thẳng cho người lao động, mệt mỏi cho họ khi phải làm việc quỏ nhiều giờ, tạo cho họ tõm lý bị cưỡng chế, phỏt sinh mõu thuẫn chống lại bằng cỏch chõy ỳ, khụng muốn lao động hoặc lao động khụng cú kết quả. Nguy hại hơn
nếu để người lao động làm việc nhiều giờ gõy mệt mỏi căng thẳng dẫn đến tai nạn trong lao động, gõy hậu quả nghiờm trọng.
Ngày nay, đời sống người lao động ngày càng được cải thiện và nõng cao. Đảng và Nhà nước ta đó quan tõm đến chế độ làm việc và nghỉ ngơi cho người lao động. Từ năm 2001, chế độ làm việc của người lao động đó được ỏp dụng tuần làm việc 5 ngày. Thực hiện chế độ tăng lương, lương cơ bản là 450.000 (đồng) và giảm ngày làm việc cho người lao động. Người lao động núi chung rất phấn khởi và tin tưởng vào sự lónh đạo của Đảng, càng ra sức cống hiến hết sức mỡnh cho sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước