II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CễNG TY
8. Hoàn thiện cụng tỏc ký kết hợp đồng lao động
Phỏp luật lao động qui định quyền và nghĩa vụ của người lao động và của người sử dụng lao động, cỏc tiờu chuẩn lao động, cỏc nguyờn tắc sử dụng lao động, quản lý lao động, gúp phần thỳc đẩy sản xuất, vỡ vậy cú vị trớ quan trọng trong đời sống xó hội và trong hệ thống phỏp luật quốc gia. Kế thừa và phỏt triển phỏp luật lao động của nước ta, Bộ luật lao động thể chế hoỏ cỏc qui định của Hiến phỏp nước ta năm 1992 về lao động, về sử dụng lao động.
Bộ luật lao động điều chỉnh mối quan hệ lao động giữa người lao động làm cụng ăn lương với người sử dụng lao động và cỏc quan hệ xó hội liờn quan trực tiếp với quan hệ lao động. Bộ luật lao động được ỏp dụng đối với mọi người lao động, mọi tổ chức, cỏ nhõn sử dụng lao động theo hợp đồng lao động thuộc cỏc thành phần kinh tế, cỏc hỡnh thức sở hữu.
Từ năm 1995 đến nay, người sử dụng lao động quản lý người lao động thụng qua hợp đồng lao động được thoả thuận và ký kết giữa hai bờn. Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm cú trả cụng,
điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bờn trong quan hệ lao động. Để chống những mõu thuẫn phỏt sinh trong khi thực hiện. Hợp đồng lao động được ký kết bằng văn bản, người sử dụng lao động lưu giữ một bản và người lao động giữ một bản. Hợp đồng lao động phải ghi rừ những nội dung chủ yếu sau :
- Loại hợp đồng : Hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn và loại hợp đồng cú xỏc định thời hạn ( từ 6 thỏng đến 3 năm ).
- Cụng việc phải làm. - Địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi - Thời hạn làm việc
- Điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động - BHXH, BHYT
- Nghĩa vụ và quyền hạn của người lao động
- Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động - Những thoả thuận khỏc (nếu cú)
Hợp đồng lao động được giao kết trực tiếp giữa người lao động với người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động cú thể được ký kết trực tiếp giữa người sử dụng lao động với người được uỷ quyền hợp phỏp thay cho người lao động. Hợp đồng lao động cú hiệu lực từ ngày ký kết hoặc từ ngày hai bờn thoả thuận. Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nếu bờn nào cú yờu cầu thay đổi nội dung thỡ phải bỏo trước theo thời hạn đó qui định, để tiến hành ký kết hợp đồng mới.
Hợp đồng lao động theo mẫu ban hành kốm theo quyết định 207/LĐ- TBXH- QĐ ra ngày 2/4/1993 của Bộ trưởng Bộ LĐTB- XH thống nhất sử dụng trong cả nước.
Thụng qua biện phỏp ký kết hợp đồng lao động, làm cho người lao động và người sử dụng lao động đều nõng cao ý thức trỏch nhiệm trong việc thực hiện những điều đó
cam kết. Làm tốt cụng tỏc quản lý nhõn lực thụng qua việc theo dừi lao động, làm tốt những phần việc đó được thoả thuận hoặc vi phạm những qui định đó cam kết, là cơ sở phỏp lý giải quyết những vấn đề phỏt sinh trong quan hệ sản xuất như chấm dứt hợp đồng, sa thải, khen thưởng hay đề bạt.
Dựa vào nội dung hợp đồng lao động đó ký kết, nhà quản trị thuận lợi trong khõu theo dừi lao động và thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch đối với người lao động như việc trả lương, trả thưởng, cỏc chế độ bảo hiểm và phỳc lợi khỏc.
Người lao động nắm vững được những việc mỡnh phải làm và những quyền lợi mỡnh được hưởng theo cỏc nội dung đó được ký kết trong hợp đồng. Họ tự liờn hệ và kiểm chứng được chớnh bản thõn mỡnh và cũng kiểm tra được mức độ thực hiện hợp đồng của người sử dụng lao động.
Thụng qua hợp đồng lao động giỳp cho nhà quản trị chủ động trong cụng tỏc tuyển dụng, sử dụng lao động trỏnh được tỡnh trạng thụ động trong cụng việc.
Bằng giải phỏp làm tốt cụng tỏc thoả thuận khi tiến hành ký kết hợp đồng, tạo điều kiện cho cả hai bờn cởi mở và hiểu nhau, dễ thụng cảm với nhau hơn. Giỳp cho cả hai tin tưởng và thoải mỏi trong phõn cụng lao động cũng như trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng sau này.
Đối với người lao động, qua việc ký kết hợp đồng lao động giỳp cho họ chủ động trong cụng việc của mỡnh, tự phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ. Họ tự lập ra kế hoặch trong cụng tỏc, tự phấn đấu học tập để nõng cao trỡnh độ bản thõn, chuyờn mụn, nghiệp vụ. Thụng qua hợp đồng lao động, người lao động được tự do lựa chọn cụng việc mỡnh muốn làm phự hợp nguyện vọng, với chuyờn mụn của mỡnh.
Hợp đồng lao động là phương tiện thuận lợi giỳp cho cụng tỏc quản trị ngày càng hoàn thiện. Bởi lẽ, tớnh ưu việt của hợp đồng ở chỗ nú đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi, dễ ỏp dụng, dễ kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
Hợp đồng lao dộng cựng với chế độ khỏc như tiền lương, tiền thưởng, chế độ đói ngộ thoả đỏng khỏc sẽ tạo động lực cho người lao động.
Làm tốt chớnh sỏch về quản trị nhõn lực là chiếc cầu nối liền chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước đến tận người lao động. Giỳp họ hiểu về chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước và giỳp họ cú bước đi đỳng đắn trong cụng việc. Việc động viờn khuyến khớch họ sẽ tạo ra động lực trong việc thực hiện cụng việc của mỡnh.