II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CễNG TY
7.Sử dụng hỡnh thức trả lương, thưởng phự hợp để khuyến khớch người lao động
Quản trị nhõn lực thụng qua hỡnh thức trả lương, trả thưởng, cỏc chớnh sỏch bảo hiểm cho người lao động là việc người sử dụng lao động thoả thuận với người lao động về việc làm tiền lương trả cho người lao động. Tiền lương được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả cụng việc. Người sử dụng lao động cú thể chọn cỏc hỡnh thức trả lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần, thỏng), theo sản phẩm, theo hỡnh thức khoỏn, theo thoả thuận với người lao động. Việc trả lương theo đỳng thoả thuận, phự hợp với điều kiện làm việc của người lao động là động lực thỳc đẩy người lao động tin tưởng vào người sử dụng lao động, yờn tõm phấn khởi trong cụng việc của mỡnh. Người lao động được trả lương tương xứng với cụng sức họ bỏ ra cống hiến cho doanh nghiệp, sẽ tạo ra động lực lớn thỳc đẩy họ làm việc tốt hơn, chấp hành tốt cỏc nội qui, qui trỡnh, qui phạm về an toàn và vệ sinh trong lao động.
Khụng những thế người lao động cũn tận tụy với cụng việc được giao, trung thành với chủ doanh nghiệp, họ sẽ làm tất cả vỡ doanh nghiệp với sự tự hào về cụng việc của mỡnh.
Thụng qua bảng thanh toỏn lương hàng thỏng và cụng việc khoỏn, nhà quản trị biết được cụ thể từng người lao động trong doanh nghiệp về khả năng cũng như mức độ hoàn thành cụng việc của họ từ đú, nhà quản trị điều chỉnh tiền cụng phự hợp.
Thụng qua tiền lương của người lao động, nhà quản trị cũn phõn bổ chi phớ tiền lương vào giỏ thành đơn vị của sản phẩm, từ đú biết được tỷ trọng chi phớ tiền lương trong giỏ thành sản phẩm. Từ đú cú biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp, hài hoà để đem lại lợi ớch cho cả người lao động, doanh nghiệp và cho cả xó hội.
Sử dụng hợp lý cỏch trả lương, thưởng cho người lao động là tạo động lực thỳc đẩy người lao động tự giỏc phấn đấu nõng cao nghiệp vụ đối với cỏn bộ quản trị, nõng cao tay nghề, bậc thợ với người lao động. Bởi lẽ, bản thõn người lao động tự nhận thấy rằng muốn cú tiền lương cao, thu nhập lớn thỡ chỉ cú cỏch lao động tốt, cú năng suất và chất lượng. Muốn được như vậy phải phấn đấu rốn luyện và học tập, tự nõng cao trỡnh độ của bản thõn. Ngoài ra, thụng qua chớnh sỏch tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT để thỳc đẩy người lao động trong doanh nghiệp làm tốt cụng việc của mỡnh. Ngoài ra, đõy cũng là biện phỏp tốt thu hỳt được đụng đảo lực lượng lao động xin làm việc tại doanh nghiệp.
Hiện nay, cỏc doanh nghiệp của nước ta đều thực hiện việc trả lương cho người lao động trờn cơ sở thang, bảng lương của Nhà nước qui định và mức lương tối thiểu được qui định hiện nay là 450.000 (đồng). Thực tế thu nhập của người lao động phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, của tổ, đội và cỏ nhõn trực tiếp tham gia lao động.
Dựa trờn thang, bảng lương của Nhà nước và mức tiền lương tối thiểu của theo qui định hiện hành, nhà quản trị căn cứ vào kết quả thực tế mà người lao động đúng gúp mà sẽ quyết định mức tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT phự hợp để khuyến khớch được người lao động.
Cỏc chớnh sỏch về tiền lương và phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp chức vụ, tiền thưởng và cỏc chế độ khuyến khớch khỏc như đi thăm quan, du lịch, nghỉ mỏt cú tỏc dụng kớch thớch về mặt tõm lý, phấn khởi, thoải mỏi về những thành tớch mà mỡnh đạt được. Từ đú, họ sẽ phấn đấu để duy trỡ thành tớch mà mỡnh đạt được và cú thể họ phấn đấu đạt thành tớch cao hơn nữa.
7.1. Thực hiện phõn phối thu nhập cụng tõm, cụng khai, cụng bằng
Cụng ty nờn cú bảng thu nhập - tiền lương cho từng người và cụng khai cho cụng nhõn viờn biết rừ thu nhập của mỡnh và người xung quanh.
Cụng ty nờn lấy chi phớ chung đúng BHXH 15% và BHYT 2% cho người lao động, ngoài ra cũn chi tiền trợ cấp ốm đau, độc hại và tiền làm thờm giờ cho người lao động.
7.2. Hoàn thiện chế độ lương bổng
Trong cơ chế thị trường sức lao động cũng là hàng hoỏ và tiền lương là giỏ trị của nú. Bất kỳ tổ chức nào khi trả lương đều phải xỏc định một cỏch đầy đủ giỏ trị sinh hoạt cần thiết duy trỡ và khụi phục sức lao động của người cụng nhõn.
Chớnh sỏch tiền lương được thực hiện theo hướng dẫn của cỏc văn bản cấp lương. Mức lương tối thiểu và tỷ lệ phõn phối giữa cỏc lao động trong doanh nghiệp cũng được phổ biến. Đó đảm bảo cao hơn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định và khuyến khớch được hăng say lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
* Cụng ty cũn phải thực hiện chớnh sỏch sau:
- Trả lương ngang nhau cho lao động cú trỡnh độ như nhau.
- Cựng một cụng việc nhưng trỡnh độ khỏc nhau, trỏch nhiệm đối với cụng việc khỏc nhau thỡ cú hệ số lương cũng khỏc nhau.
- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý, cụng bằng trờn cỏc phũng ban và tổ, đội làm việc trực tiếp trong Cụng ty.
Đối với bộ phận làm việc giỏn tiếp
Theo cỏch tớnh lương của Cụng ty hiện hành là tớnh lương theo thời gian làm việc và cú tớnh đến hệ số mức lương. Với việc tớnh tiền lương này chưa thỳc đẩy hiệu quả làm việc cỏn bộ cụng nhõn viờn lờn cao được. Hơn nữa Cụng ty nờn cú bỡnh xột, xếp loại cỏn bộ cụng nhõn viờn từng thỏng A, B, C, và cú sự khen thưởng kịp thời với
những người được loại A. Để trỏnh tỡnh trạng cỏn bộ cụng nhõn viờn trờn cỏc phũng ban khụng nhiệt tỡnh cụng tỏc, kộo dài thời gian, khụng đảm bảo thời gian hoàn thành cụng việc. Cần cú sự quản lý chặt chẽ của Ban giỏm đốc và cỏc trưởng phũng với đội ngũ này thỡ làm việc mới cú hiệu quả.
Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc trực tiếp.
- Tạm ứng và thanh toỏn lương:
Tạm ứng lương theo ngày 25 hàng thỏng. Cỏc bộ phận phải nộp đề nghị tạm ứng theo số cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện cú để giỏm đốc và phũng ban cú liờn quan kiểm tra, xột duyệt lại. Sau đú đưa giấy tờ cú sự đống ý của giỏm đốc đến phũng tài vụ lĩnh tiền.
- Thanh toỏn tiền lương vào ngày 10 hàng thỏng. Việc làm thủ tục thanh toỏn tiền lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được tiến hành từ ngày 2 đến ngày 7 hàng thỏng.
7.3. Sử dụng hỡnh thức trả lương phự hợp để khuyến khớch người lao động.
+ Thưởng cho việc tiết kiệm vật tư.
Được ỏp dụng cho lao động trực tiếp ở cỏc tổ, đội. Tổ, đội nào mà khi làm việc sử dụng nguyờn - vật liệu dưới mức quy định đó được xột duyệt mà vẫn đảm bảo chất lượng thỡ Cụng ty sẽ căn cứ vào phần vật liệu chờnh lệch thừa ra và thưởng cho đơn vị đú. Việc thưởng này vừa động viờn được cỏn bộ cụng nhõn viờn và cũn rốn luyện cho họ tớnh tiết kiệm vừa đem lại lợi ớch cho Cụng ty vừa đem lại lợi ớch cho chớnh họ. Đõy là biện phỏp rất hữu hiệu kớch thớch tinh thần làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
+ Thưởng cho việc tiết kiệm được thời gian
Hỡnh thức này nờn ỏp dụng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc tại văn phũng và cả làm việc tại cỏc xưởng. Việc hoàn thành cụng việc sớm hơn thời gian quy định sẽ giỳp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú thời gian nghỉ ngơi và dành thời gian để làm những cụng việc khỏc. Do vậy, Cụng ty khuyến khớch làm việc và thường cú phần
thưởng cho những đơn vị luụn hoàn thành tốt cụng việc với thời gian sớm hơn thời gian quy định. Với hỡnh thức thưởng này Cụng ty sẽ loại bỏ trạng thỏi chõy ỡ, khụng muốn làm việc, việc hụm nay để lại ngày mai, giữa cỏc đơn vị cũng sẽ cú sự thi đua nhau là sớm cụng việc được giao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Thưởng cho thõm niờn cụng tỏc.
Cụng ty nờn động viờn những người gắn bú và cụng tỏc lõu năm với Cụng ty. Ngoài tiền lương những người cú thõm niờn cụng tỏc tại Cụng ty được thờm phần tiền thưởng cho phần cống hiến của họ. Phần tiền thưởng này động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn gắn bú và hăng say với cụng việc hơn. Từ những chế độ đói ngộ trờn, Cụng ty Hạ Long Simexco đó thu hỳt được lượng lớn người lao động xin vào làm việc và họ thường gắn bú lõu dài với Cụng ty.