3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy của xớ nghiệp:
3.31 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, để đỏp ứng yờu cầu quản lý và trỡnh độ của cỏc cỏn bộ kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn xớ nghiệp được tổ chức theo hỡnh thức: bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, vào sổ . . . đều tập trung ở phũng kế toỏn của xớ nghiệp. Dưới tỏc đội sản xuất khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng biệt mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ kiểm tra, thu nhận chứng từ và chuyển về phũng kế toỏn xớ nghiệp. Do đú mọi cụng tỏc kế toỏn được thực hiện ở bộ phận kế toỏn của xớ nghiệp từ việc thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập bỏo cỏo tài chớnh. Chớnh vỡ vậy mà xớ nghiệp nắm được toàn bộ cỏc thụng tin, từ đú cú thể kiểm tra, đỏnh giỏ kịp thời.
Mọi nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế toỏn được điều hành trực tiếp từ người lónh đạo đú là trưởng phũng kế toỏn. Bộ phận kế toỏn của xớ nghiệp hiện nay gồm cú 8 nhõn viờn kế toỏn, nhiệm vụ của từng kế toỏn viện như sau:
- Trưởng phũng kế toỏn: là người giỳp việc cho Giỏm đốc về chuyờn mụn, phổ biến chủ trương và chỉ đạo cụng tỏc chuyờn mụn của bộ phận kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước cấp trờn về việc chấp hành luật phỏp, thể lệ chế độ tài chớnh, kế toỏn hiện hành. Trưởng phũng kế toỏn là người kiểm tra định hỡnh hạch toỏn kinh tế, kiểm tra tỡnh hỡnh tài chớnh, huy động vốn và sử dụng vốn. Trưởng phũng kế toỏn cú trỏch nhiệm tổ chức sử dụng vốn cú hiệu quả, khai thỏc khả năng tiềm tàng của tài sản, cung cấp cac thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và toàn diện để ban giỏm đốc ra quyết định kinh doanh. Cựng với cỏc bộ phận liờn quan trưởng phũng kế toỏn tham gia
ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh của xớ nghiệp. Ngoài ra, trưởng phũng kế toỏn cũn cú nhiệm vụ theo dừi phụ trỏch cụng việc chung của phũng kế toỏn.
- Kế toỏn chi phớ và giỏ thành: tiến hành phõn bổ cỏc chi phớ sản xuất cho từng đối tượng sử dụng, tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh và xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ. Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành cũn cú nhiệm vụ thanh quyết toỏn cụng trỡnh về mặt tài chớnh với cỏc đơn vị chủ quản.
- Kế toỏn nguyờn vật liệu, CCDC: là người theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất cỏc loại nguyờn vật liệu, CCDC tronng kỳ. Hàng ngày, kế toỏn nguyờn vật liệu, CCDC phải ghi cỏc số liệu từ cỏc chứng từ vào sổ chi tiết, tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho. Cuối thỏng lập bảng kờ số 3, nhật ký chứng từ số 5... bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, CCDC cũn cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư theo hạn mức và số tồn kho.
- Kế toỏn TSCĐ: là người theo dừi tăng, giảm khấu hao TSCĐ
- Kế toỏn tiền lương: theo dừi việc tớnh trả lương và phõn bổ chi phớ tiền lương vào cỏc đối tượng tớnh giỏ thành.
- Kế toỏn ngõn hàng: theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền gửi ngõn hàng.
- Thủ quỹ: là người quản lý số lượng tiền mặt tại xớ nghiệp chịu trỏch nhiệm
thu tiền cụng trỡnh và chi tiết tiền mặt.
- Kế toỏn tổng hợp: cú nhiệm vụ thu thập toàn bộ cỏc số liệu của xớ nghiệp và lập bỏo cỏo vào cuối thỏng.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn được mụ tả theo sơ đồ: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Ghi chỳ: : Mối quan hệ trực tuyến
: Mối quan hệ chức năng