II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2.
1. Đặc điểm vật liệu, cụng cụ dụng cụ ở xớ nghiệp:
Xớ nghiệp xõy lắp số 2 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản với nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa và làm mới những con đường giao thụng theo kế hoạch của Nhà nước. Trong quỏ trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh xớ nghiệp cần rất nhiều cỏc vật liệu, cụng cụ dụng cụ khỏc nhau như: nhựa đường, cỏt, đỏ, xi mămg... mỗi loại một đặc điểm, tớnh năng khỏc nhau. Do vậy, việc tiến hành phõn loại vật liệu, cụng cụ một cỏch khoa học hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả.
Căn cứ vào nội dung, cụng dụng kinh tế của vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong quỏ trỡnh xõy dựng của xớ nghiệp được chia thành cỏc loại sau đõy:
- Vật liệu chớnh bao gồm: nhựa đường, xi măng, đỏ cỏc loại, cỏc loại cỏt, đất cấp phối và cấu kiện bờ tụng. Trong đú, đất cấp phối là loại đất lẫn đỏ được dựng để làm nền cho những con đường mà xớ nghiệp thi cụng, cấu kiện bờ tụng là loại bờ tụng đỳc sẵn thường làm vỉa và nắp cống.
- Vật liệu phụ bao gồm: dầu bụi trơn mỏy múc, sơn kẻ đường, vụi.
- Nhiờn liệu gồm cú: xăng cỏc loại, dầu Diezel, củi.
- Phụ tựng thay thế gồm cú: Cỏc chi tiết mỏy múc thiết bị.
- Cụng cụ dụng cụ tại xớ nghiệp chỉ sử dụng cụng cụ dụng cụ thuần tuý như:
Quần ỏo bảo hộ lao động, mũ, giầy, ủng ...
Xớ nghiệp đó lập bảng mục lục nguyờn vật liệu, CCDC như sau:
Bi
ểu số 1: MỤC LỤC VẬT TƯ STT SỐ THẺ
KHO
TấN QUY CÁCH VẬT TƯ ĐƠN VỊ
TÍNH 152.1- VẬT LIỆU CHÍNH
1 NHỰA ĐƯƠNG SINGAPO KG
2 ĐÁ 4 * 6 M2 Đỏ 2 * 4 ĐÁ 1 * 2 . .. .. … 152.2 - VẬT LIỆU PHỤ 1 Sơn kg
2 DẦU BễI TRƠN
. . . . . LÍT 152.3 - Nhiờn liệu 1 XĂNG LÍT 2 Dầu Diezel lớt 152.4 - PHỤ TÙNG THAY THẾ 1 Phụ tựng mỏy múc 153 - CễNG CỤ DỤNG CỤ 1 Quần ỏo bảo hộ lao động
2 DỤNG CỤ SẢN XUẤT
Qua cỏch phõn loại ở trờn ta thấy rằng việc tổ chức quản lý tỡnh hỡnh thu mua và sự vật liệu, CCDC là rất phức tạp đũi hỏi cỏn bộ kế toỏn vật liệu, CCDC phải cú trỡnh độ chuyờn mụn và trỏch nhiệm trong cụng việc.
Trong giai đoạn hiện nay, vật liệu, cụng cụ dụng cụ phục vụ cho ngành xõy dựng cơ bản được thị trường cung cấp rất kịp thời, giỏ cả ớt biến động. Ngoài ra, Nhà nước quy định giỏ bỏn theo Thụng tư 1216 và định mức cho một số mặt hàng.
Hiện nay xớ nghiệp đang ỏp dụng mức số 56/ Thụng tư 1216 về bảng giỏ của bộ xõy dựng ban hành:
Bi
ểu mẫu số 02.
Bảng tớnh giỏ vật liệu xõy dựng ỏp dụng từ 1/10/1996 theo thụng tư 1216
STT Loại vật liệu, vật tư và trang thiết bị ĐVT Gớỏ tại hiện trường xõy lắp Ghi chỳ 1 2 3 4 5 1 Cỏt đổ nền cự ly < 7 km m3 17.350 <10 km m3 18.630 <13 km m3 20.690 >13 km m3 25000 2 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 850.000 3 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 800.000 4 Xi măng Trắng HPhũng Tấn 1.469.000 5 Xi măng trắng TQuốc Tấn 1.669.000
6 Nhựa đường Singapo Kg 3.000
7 Cỏt vàng m3 60.000 8 Gạch đặc tư nhõn 1000v 270.000 9 Dầu Diezel Lớt 3.700 10 Dầu HD40 Lớt 10.000 2. Đỏnh giỏ vật liệu, cụnng cụ dụng cụ. 2.1
. Vật liệu, cụng cụ dụng cụ của xớ nghiệp Xõy lắp số 2:
Chủ yếu là mua ngoài,ắi nghiệp khụng tự gia cụng chế biến được vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất của mỡnh. Đồng thời xớ nghiệp cũng khụng cú
đội xe để vận chuyển vật tư mua về. Do vậy khi mua vật tư với số lượng lớn và vật tư khụng qua nhập kho mà đổ tại chõn cụng trỡnh( nơi đơn vị đang thi cụng) thỡ chi phớ vận chuyển là hoàn toàn do nơi cung cấp chịu, thường thỡ chi phớ này được cộng luụn vào giỏ mua. Ngoài ra khi xớ nghiệp mua nhựa đường hoặc cấu kiện bờ tụng thỡ giỏ bỏn là giỏ ghi trờn hoỏ đơn cụng (+) chi phớ vận chuyển, bốc dỡ(nếu cú).
Vớ dụ: theo hoỏ đơn số 54232 ngày 2/5/2006, xớ nghiệp mua nhựa đường của Cụng ty thiột bị vật tư Bộ giao thụng gồm: 100000 kg nhựa đường Singapo giỏ ghi trờn hoỏ đơn là: 3000 đ/kg (bao gồm cả chi phớ vận chuyển bốc dỡ). Thuế suất GTGT của mặt hàng này là 10%.
Do đú giỏ mua thực tế của số nhựa đường này là: 3000đ * 100000kg = 300.000.000 (đ)
Nếu vật tư về đến kho mà bộ phận kiểm nghiệm vật tư xỏc định là vật tư đỳng tiờu chuẩn, khụng bị mất mỏt, hao hụt gỡ thỡ đõy chớnh là giỏ thực tế nhập kho của vật tư.
2.2 Giỏ thực tế nguyờn vật liệu, CCDC xuất kho.
Tại Xớ nghiệp Xõy lắp số 2, nguyờn vật liệu, CCDC xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Kế toỏn căn cứ vào sổ chi tiết của từng loại nguyờn vật liệu, CCDC để xỏc định giỏ thực tế của nguyờn vật liệu, CCDC xuất kho
Theo phương phỏp này giỏ thực tế của nguyờn vật liệu, CCDC xuất kho được tớnh theo cụng thức sau:
Trị giỏ NVL, CCDC xuất kho = Số lượng xuất * Giỏ bq gia quyền thỏng
Giỏ trị tồn đầu + Giỏ trị nhập trong thỏng Giỏ bq gia quyền thỏng =
Số lượng tồn đầu + Số lượng nhập trong thỏng
Trong thực tế, do đặc điểm sản xuất của xớ nghiệp nờn xớ nghiệp chỉ nhập vật liệu chớnh là nhựa đường cũn cỏc loại nguyờn vật liệu, CCDC khỏc mua về khụng qua nhập kho mà đổ tại chõn cụng trỡnh. Vỡ vậy, đối với cỏc loại nguyờn vật liệu, CCDC này giỏ thực tế xuất chớnh là giỏ thực nhập. Cũn nhựa đường xớ nghiệp mua về và làm thủ tục nhập kho, sau đú phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền.
Vớ dụ: theo phiếu xuất kho số 125 ngày 18/5/2006 xuất kho cho ụng Tuấn - đụi duy tu Gia Lõm: 11.770 kg nhựa đường Singapo phục vụ cho việc duy tu thỏng 10, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế hàng tồn đầu thỏng và lượng hàng nhập kho trong thỏng thỡ giỏ thực tế nhựa đường xuất kho như sau:
83.775.000 + 300.000.000
Giỏ bq gia quyền thỏng 5 = = 3010 (đ/kg) 27.500 + 100.000
Trị giỏ của số nhựa đường xuất kho = 11.770 * 3010 = 35.427.700(đ)
Vớ dụ: Trong thỏng xớ nghiệp cú mua CCDC giao cho đội duy tu Gia Lõm đơn giỏ của quần ỏo BHLĐ là 46.636 đ/bộ. Thuế suất GTGT: 10%(bao gồm cả chi phớ vận chuyển). Do vậy giỏ của bộ quần ỏo BHLĐ nhập kho này là: 46.636 đ/bộ.
Đõy cũng là đơn giỏ xuất kho của loại CCDC này.