II. Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tạo động lực cho người lao động tại cụng ty bao bỡ việt nam
2. Thưởng giảm tỉ lệ sản phẩm hỏng:
Trong quỏ trỡnh sản xuất thỡ việc xuất hiện những sản phẩm khụng đủ tiờu chuẩn chất lượng như mỏy khụng đảm bảo an toàn , in khụng đủ độ búng... Để hạn chế đến mức tối thiểu số sản phẩm hỏng thỡ ngoài việc ỏp dụng kỹ thuật ra cũng cần phải chỳ ý đến ý thức của người cụng nhõn. Để làm được điều này, cụng ty nờn thưởng cho những cụng nhõn cú sản phẩm hỏng ớt hơn mức cho phộp mà cụng ty đề ra.
Với hỡnh thức này cụng ty sẽ làm tăng thờm chất lượng sản phẩm, tăng thờm uy tớn với khỏch hàng đồng thời đối với người cụng nhõn được tăng thờm thu nhập, nõng cao tay nghề trong kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đú là nguồn cảm hứng để họ lao động tớch cực hơn.
II.3. Nõng cao cụng tỏc định mức lao động.
Qua phõn tớch nghiờn cứu cụng tỏc định mức lao động của cụng ty, tụi thấy cụng ty cần hoàn thiện và nõng cao cụng tỏc định mức cho phự hợp với điều kiện hiện nay mà đặc biệt là phự hợp với khả năng của cụng nhõn, đú là:
Hoàn thiện bộ mỏy: hiện tại cụng ty cú 3 cỏn bộ đảm nhận cụng tỏc định mức (2 kỹ sư bao bỡ đảm nhiệm về mặt kỹ thuật, 1 cỏn bộ đảm n hiệm tổ chức thực hiện). Ba cỏn bộ này ngoài nhiệm vụ theo dừi, điều chỉnh xõy dựng mức cũn làm việc khỏc trong cụng ty. 2 kỹ sư làm ở phũng kế hoạch - kỹ thuật, 1 cỏn bộ làm ở phũng tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động trong cụng ty, cụng việc xõy dựng mức phải tốn rất nhiều thời gian. Do vậy với khối lượng cụng việc như vậy mà chỉ cú 3 cỏn bộ đảm nhiệm cụng việc là khụng đảm bảo (so với 6 xớ nghiệp), và kết quả là để hoàn thành nhiệm vụ xõy dựng mức thỡ chất lượng mức sẽ khụng cao. Điều này đũi hỏi phải tăng cường đội ngũ làm cụng
tỏc định mức, cú như vậy mới đảm bảo việc xõy dựng mức kịp thời và chớnh xỏc.
Khi tăng cường thờm đội ngũ định mức, thỡ ngoài sự am hiểu về cụng tỏc chuyờn mụn nghiệp vụ, họ cũn phải cú tỏc phong quần chỳng cú trỏch nhiệm, cú uy tớn và làm việc một cỏch khỏch quan, đú là một trong những yếu tố quan trọng giỳp cho người làm cụng tỏc định mức thu thập được những thụng tin cần thiết giỳp cho định mức được chớnh xỏc.
Phải cú phương phỏp xõy dựng mức phự hợp với điều kiện sản xuất hiện nay của cụng ty. Hiện nay do vẫn sử dụng định mức cũ mà hệ định mức này so với điều kiện sản xuất kinh doanh của cụng ty cũn chưa đỏp ứng hết. Mặc dự phương phỏp này cũng cú nhiều điểm tốt nhưng qua tỡm hiểu thị trường tụi thấy thời gian lóng phớ cũn nhiều, do đú việc xỏc định mức khoỏn sản phẩm chưa chớnh xỏc. Do vậy để nõng cao chất lượng của cỏc mức lao động nhất thiết phải ỏp dụng cỏc phương phỏp định mức khoa học kỹ thuật, đú là yờu cầu đũi hỏi người lao động định mức cần nắm vững nhằm hạn chế cỏc lóng phớ, cỏc nguyờn nhõn gõy lóng phớ nhưng vẫn phự hợp với sức khoẻ của người cụng nhõn.
Từ những giải phỏp trờn ta thấy quỏ trỡnh xõy dựng mức là rất cần thiết, nú giỳp cho người lao động tạo ra được khả năng làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn.
II.4. Nõng cao điều kiện và mụi trường lao động.
Điều kiện lao động và mụi trường lao động hiện nay đang là vấn đề nổi cộm chung của hầu hết cỏc cụng ty. Những yếu tố của điều kiện mụi trường lao động cú ảnh hưởng trực tiếp tới cụng việc của người lao động. Với điều kiện và mụi trường lao động xấu, nằm trờn cụng tỏc bảo hộ lao động khụng đảm bảo... sẽ làm giảm năng suất lao động gõy tõm trạng mệt mỏi về cụng việc. Một điều kiện lao động lý tưởng và mụi trường đảm bảo sẽ là nguồn động lực rất lớn cho người lao động hăng say trong cụng việc.
Qua nghiờn cứu thực trạng về điều kiện lao động tại cụng ty, cú một số giải phỏp sau để cải thiện vấn đề này như sau:
- Cỏc loại mỏy múc thiết bị của cụng ty hiện nay cú rất nhiều loại mỏy đó sử dụng rất lõu (cũn về năm sản xuất chưa tớnh) như mỏy in phunSUS 63, in mầu Việt Nam... với điều kiện của cụng ty hiện nay, để mà sắm lại mới thỡ rất khú khăn do kinh phớ đầu tư mỏy mới quỏ lớn, nờn tốt nhất cụng ty tổ chức ra
những ngày (tuần) tu bổ và sửa chữa mỏy múc để nõng cao hiệu quả sử dụng và nõng cao năng suất chất lượng sản phẩm.
- Về tiếng ồn trong sản xuất quỏ lớn ảnh hưởng đến sức khoẻ cụng nhõn cụng ty nờn tạo thờm nhiều cưả sổ làm loóng bớt tiếng ồn của sản xuất.
- Về cụng tỏc bảo hộ lao động hiện nay trang bị cho cụng nhõn sản xuất và chủng loại thỡ đảm bảo nhưng về số lượng chưa đủ, nờn để phự hợp cụng ty nờn trang bị thờm cho cụng nhõn cụ thể là:
+ Quần ỏo bảo hộ: 2 bộ + Mũ bảo hiểm: 1 chiếc
II.5. Xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch đỏnh giỏ kết quả lao động.
Vấn đề này phải do trực tiếp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo, phũng tổ chức cỏn bộ và lao động tiền lương trờn văn phũng cựng với cỏn bộ dưới cỏc xớ nghiệp kết hợp thực hiện theo định kỳ và hàng năm thụng qua cỏc chỉ tiờu sau:
Với cỏn bộ phũng ban chức năng và cỏc bộ phận.
- Thời gian hoàn thành cụng việc được giao, thời gian làm việc. - Mức độ phự hợp với cỏc phũng ban chức năng và cỏc bộ phận. - Chất lượng thực hiện cụng việc.
- Kết quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của CBCNV với cỏc cụng nhõn trực tiếp ở cỏc xớ nghiệp.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch về mức khoỏn: sản phẩm, nguyờn vật liệu, năng suất, chất lượng sản phẩm.
- Chấp hành quy chế và mọi nọi quy an toàn lao động. - Thu nhập và đời sống người lao động.
Thụng qua việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu trờn, ban giỏm đốc cụng ty thấy được những điểm mạnh, yếu, trỡnh độ hiện tại và khả năng đỏp ứng trong tương lai về sau của người lao động để từ đú cú kế hoạch xõy dựng những mục tiờu hợp lý, kịp thời. Đối với cụng nhõn viờn, học thấy được thực chất khả năng làm việc của mỡnh và của người khỏc từ đú cú hướng phấn đấu để nõng cao tay nghề và làm việc tớch cực hơn.
Vấn đề thuyờn chuyển, bố trớ sắp xếp lại nơi làm việc, đõy cũng là một hỡnh thức tạo động lực cho người lao động. Nú đỏnh giỏ vào mặt tõm lý của người lao động do lỳc nào cũng làm một cụng việc rất dễ dẫn đến nhàm chỏn, khi được chuyển sang làm cụng việc khỏc, cỏc hoạt động từ chõn tay đến đầu úc thay đổi sẽ tạo ra phong cỏch làm việc mới, kết quả tốt hơn.
Ngoài những cụng việc hàng ngày, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc cuộc thi mang tớnh chất sinh hoạt tinh thần để người lao động cú cơ hội phỏt triển toàn diện: thi hỏt văn nghệ, thi cỏn bộ quản lý giỏi với cỏc cụng ty trong Tổng cụng ty.
Bờn cạnh đú cũn cú rất nhiều hoạt động khỏc tỏc động vào người lao động để kớch thớch cho họ làm việc hăng say tạo hiệu quả hơn trong cụng việc...
KẾT LUẬN
Qua nghiờn về tạo đụng lực cho người lao động ở cụng ty Bao bỡ Việt Nam và thực tế hiện nay cho thấy: tạo động lực cho người lao động đem lại những lợi ớch to lớn, đõy là một vấn đề mà nhiều nhà quản lý trong và ngoài nước ngày càng lưu tõm đến - một hỡnh thức làm tăng hiệu quả mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần đến. Vấn đề đặt ra với cỏc nhà quản lý đặc biệt là quản lý về lao động là phải biết tỡm ra động lực và thực hiện nú như thế nào cho cú hiệu quả.
Với đề tài "Một số giải phỏp tạo động lực tại cụng ty Bao bỡ Việt
Nam " được thực hiện trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, tụi thấy rằng lónh
đạo cụng ty cũng rất quan tõm đến vấn đề này và đó thực hiện được một số vấn đề. Nhưng do sản xuất kinh doanh của cụng ty thường bị động về mặt tài chớnh nờn thực hiện cỏc hoạt động này bị hạn chế. Do vậy mục tiờu chung của cụng ty là khắc phục về mặt tài chớnh là vấn đề lớn nhất đến hoạt động tạo động lực.
Bằng một số giải phỏp mà tụi đưa ra trong bài viết này hy vọng rằng ớt nhiều được gúp phần vào cụng tỏc quản lý trong lao động và cụng tỏc tạo động lực ở cụng ty trong cụng cuộc thực hiện cỏc mục tiờu lớn của cụng ty.
Cuối cựng tụi xin cảm ơn sự hướng dẫn, giỳp đỡ tận tỡnh của thầy giỏo Trần Xuõn Cầu, cỏc bỏc, cỏc cụ, chỳ tại cụng ty Bao bỡ Việt Nam đó tạo mọi điều kiện cho tụi hoàn thành đề tài này.
Người thực hiện SV: Đỗ Đức Thăng