I. Khái quát về Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex
4. Hệ thống tổ chức bộ máy Công ty
4.2. Chức năng các phòng ban:
Các phòng ban có chức năng tham mu giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong toàn Công ty về các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ:
4.2.1. Phòng đảm bảo dầu mỡ nhờn: có chức năng đảm bảo nguồn dầu mỡ nhờn cho toàn Công ty.
4.2.2. Phòng kỹ thuật: có các chức năng sau: Phòng KD Dầu mỡ nhờn CNHD Đà Nẵng CNHD Cần Thơ XNDN Hà Nội Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc
Đại diện lãnh đạo
Phòng Tổ chức Hành chính PhòngTài chính Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng KD Nhựa đư ờng Phòng KD Hoá chất CNHD Sài Gòn CNHD Hải Phòng
Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị
Đại hội đồng Cổ đông
Phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Đảm bảo Dầu mỡ nhờn
- Xây dựng quy hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch hàng năm về đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật toàn công ty;
- Quản lý đầu t, xây dựng cơ bản toàn Công ty;
- Quản lý, khai thác sử dụng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật trong toàn công ty;
- Quản lý kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa xháy, phòng chống lụt bão, bảo vệ môi trờng toàn Công ty;
- Quản lý các hạng mục đầu t hỗ trợ khách hàng và đầu t quảng cáo toàn công ty;
- Quản lý, xây dựng, trình duyệt, ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, quy phạm… có liên quan đến nhiệm vụ của phòng;
- Quản lý và xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật toàn công ty;
- Quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiêu chuẩn hoá và công tác thực hiện pháp lệnh đo lờng chất lợng toàn công ty.
4.2.3. Phòng Tài chính kế toán:
Có chức năng tham mu giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác tài chính, công tác kế toán trên toàn công ty. Ngoài nhiệm vụ thực hiện công tác tài chính và công tác kế toán, phòng còn phụ trách công tác tổ chức bộ máy tài chính kế toán của công ty.
4.2.4. Phòng đảm bảo chất lợng:
- Quản lý các phòng thử nghiệm, kiểm tra chất lợng nguyên liệu và sản phẩm hoá dầu trong quá trình sản xuất kinh doanh;
- Quản trị các quá trình cản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm;
- Nghiên cứu, phối hợp phát triển, tiếp thị kỹ thuật, quảng cáo về sản phẩm mới của công ty;
- Tổ chức hớng dẫn sử dụng, đầu t về chất lợng sản phẩm; - Tổ chức và tiến hành công tác dịch vụ kỹ thuật;
- Theo dõi hao hụt nguyên liệu, hàng hoá trong khâu nhập khẩu, tồn chứa, bảo quản, sản xuất và vận chuyển;
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc và phòng nghiệp vụ có liên quan tổ chức xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000
4.2.5. Phòng kinh doanh hoá chất
- Tham mu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh kinh doanh của ngành hàng hoá chất trên toàn công ty: công tác xuất nhập khẩu, mua nội, sản xuất, vận tải, dịch vụ… và công tác tổ chức bán hàng.
- Trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh ngành hàng hoá chất tại thị tr- ờng phía Bắc và các thị trờng khác theo sự phân công.
4.2.6. Phòng kinh doanh nhựa đờng
- Tham mu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của ngành hàng nhựa đờng trên toàn công ty: công tác xuất nhập khẩu, mua nội, sản xuất, vận tải, dịch vụ… và công tác tổ chức bán hàng.
- Trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh ngành hàng nhựa đờng tại thị trờng phía Bắc và các thị trờng khác theo sự phân công.
4.2.7. Phòng kinh doanh dầu mỡ nhờn
- Tham mu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của ngành hàng dầu mỡ nhờn trên toàn công ty.
- Trực tiếp tổ chức các hoạt động kinh doanh ngành hàng nhựa đờng tại thị trờng phía Bắc và các thị trờng khác theo sự phân công.
4.2.8. Phòng tổ chức hành chính:
- Công tác tổ chức bộ máy; công tác cán bộ; công tác tuyển dụng và sử dụng lao động; công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực;
- Công tác lao động và tiền lơng; công tác thi đua khen thởng, kỷ luật; công tác an toàn bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động;
- Công tác pháp chế, thanh tra, kiểm tra; công tác bảo vệ, quân sự; - Công tác quản trị hành chính Văn phòng công ty
- Công tác quảng cáo theo sự phân công của lãnh đạo công ty. Các nhiệm vụ chủ yếu của phòng Tổ chức hành chính là:
- Công tác tổ chức bộ máy; công tác cán bộ; công tác tuyển dụng và sử dụng lao động; công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
- Công tác lao động và tiền lơng; công tác thi đua khen thởng, kỷ luật; công tác an toàn bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động
- Công tác pháp chế, thanh tra, kiểm tra; công tác bảo vệ, quân sự - Công tác quản trị hành chính
- Công tác quảng cáo thông tin trên các phơng tiện thông tin đại chúng: Phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng, thực hiện các chơng trình thông tin quảng cáo của Công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh: báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình theo nội dung chơng trình đợc lãnh đạo công ty phân công.
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ có liên quan tổ chức duy trì và thực hiện hệ thống quản lý chát lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong giai đoạn hoạt động của phòng theo quy định.
- Đề xuất phơng án tổ chức bộ máy, lao động thực hiện công tác Tổ chức- Hành chính trong phạm vi toàn công ty. Đánh giá chất lợng đội ngũ cán bộ làm công tác Tổ chức- Hành chính; đề xuất các chính sách khuyến khích, tiền lơng, tiền thởng, khen thởng, kỷ luật, đào tạo đối với cán bộ công nhân viên làm công tác Tổ chức- Hành chính trong toàn công ty.