II. Một số giải pháp:
5. Các giải pháp khác
Để cải tiến và hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn của Công ty, chúng ta cần phải quan tâm toàn diện tới công tác quản trị nhân lực của tổ chức. Đó là phải đổi mới tổ chức sản xuất, quản lý, công nghệ; xây dựng theo những mô hình tổ chức quản lý mới, tiên tiến của các hãng. Hoàn thiện các cơ chế quản lý phát triển nguồn nhân lực. Học tập kinh nghiệm quản lý , các mô hình tiên tiến về quản lý nguồn nhân lực của các hãng lớn để đa ra một cơ chế chính sách tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đãi ngộ phù hợp cho Công ty.
Quan tâm, đầu t thoả đáng cho việc nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nâng cao chất lợng sống, cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên chức để tăng cờng sức khoẻ, nâng cao thể chất, văn hoá tinh thần cho ngời lao động. Tạo ra động lực lao động tốt.
Xây dựng định mức lao động hợp lý để nâng cao năng suất lao động. Rà soát. sắp xếp, xây dựng định biên lao động hợp lý trên nguyên tắc từ công việc, từ yêu cầu thực tế để bố trí lao động.
Xây dựng, hoàn thiện tiêu chuẩn chức danh nghiệp vụ viên chức và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật nghề công nhân theo các căn cứ mang tính khoa học và thực tiễn của Công ty, cụ thể cho từng chức danh lãnh đạo, chuyên môn nghiệp vụ, nghề công nhân làm cơ sở cho việc tuyển dụng, bố trí, ký hợp đồng lao động, đào tạo bồi dỡng, xếp lơng cán bộ công nhân viên. Xem xét lại định biên lao động, biên chế rõ chức danh, số lợng lao động cho từng bộ phận, từng đơn vị theo mô hình tổ chức và quy mô sản xuất.
Với số lao động không đáp ứng yêu cầu khi áp dụng tiến bộ kỹ thuật, công nghệ trên cơ sở khả năng, sức khoẻ, trình độ của họ Công ty cần chú trọng đào tạo lại, huấn luyện cho họ chuyển dần sang làm những công việc mới phù hợp với yêu
cầu sản xuất kinh doanh của Công ty hoặc mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh phụ trợ trên cơ sở tận dụng kho tàng, thiết bị, kỹ thuật Công ty hiện có.
Kết luận
Qua thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex đợc sự hớng dẫn của thầy giáo Vũ Huy Tiến và sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Phòng Tổ chức Hành chính Công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex” làm đề tài chuyên đề thực tập. Chuyên đề đợc thực hiện dựa trên quan sát trên thực tế của Công ty và so sánh với lý thuyết đã đợc học ở nhà trờng. Chuyên đề đã hoàn thành đợc những nhiệm vụ sau:
1. Hệ thống hoá các kiến thức quản trị nhân lực, đặc biệt là các kiến thức về kế hoạch hoá nguồn nhân lực, phân tích công việc và kiến thức về tuyển mộ, tuyển chọn lao động. Mối quan hệ giữa các hoạt động của quản trị nhân lực.
2. Tìm hiểu và đánh giá đợc tình hình tuyển mộ, tuyển chọn của Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex giai đoạn 2002 – 2004, đây là giai đoạn chuyển giao từ loại hình doanh nghiệp Nhà nớc sang loại hình công ty cổ phần của Công ty.
3. Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn của Công ty.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ kiến thức, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đã đa vào trong chuyên đề nhiều ý kiến chủ quan của cá nhân, trong khi đó thời gian nghiên cứu không nhiều nên chuyên đề này còn thiếu tính logic và tính khả thi. Mặt khác việc nghiên cứu quá trình tuyển mộ, tuyển chọn còn chung chung, chủ yếu là xem xét ở văn phòng Công ty, cha xem xét đợc cụ thể cho từng Chi nhánh, Xí nghiệp của Công ty đợc .…
Chính vì những lý do đó mà chuyên đề còn có nhiều thiếu sót, mà bản thân sinh viên cha tự thấy đợc. Rất mong sự đóng góp ý kiến của quý Thầy cô và các bạn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn./.
Danh mục tài liệu tham khảo
1.Giáo trình Quản trị nhân lực – Ths. Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân – Nhà xuất bản Lao động xã hội – Năm 2004
2. Quản trị nhân sự – Nguyễn Hữu Thân- NXB Thống kê - Năm 2003 3. Quản trị nhân lực – Trần Kim Dung – NXB Thống kê – Năm 2003
4. Luận văn: “ Một số vấn đề về công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty vật liệu nổ công nghiệp” – Chu Thị Th – KTLĐ42 – 2004
5. Quy định tuyển dụng lao động vào làm việc tại Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex
6. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex trong các năm 2002, 2003, 2004
7. Báo cáo chất lợng lao động của Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex các năm 2002, 2003, 2004
8. Báo cáo lao động của Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex các năm 2002, 2003, 2004
Phụ lục 1: Mẫu đơn xin việc
Mẫu số 01
Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
, ngày tháng ..năm
……… ……… ……
Phiếu đăng ký dự tuyển lao động Kính gửi:
Tên tôi là (viết chữ in hoa): Ngày sinh:
Số chứng minh th nhân dân: Nơi cấp chứng minh th nhân dân: Số sổ lao động:
Nơi cấp sổ lao động: Hộ khẩu thờng trú (*): Địa chỉ đang ở (*): Địa chỉ báo tin (*):
Trình độ đào tạo theo nghề hoặc chuyên môn kỹ thuật:
Trình độ ngoại ngữ:
bí danh: Nam, nữ: Ngày cấp: Ngày cấp:
Sau khi nghiên cứu nội dung của thông báo tuyển dụng lao động, tôi cảm thấy bản thân có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để đăng ký dự tuyển vào vị trí:
Tôi xin gửi các giấy tờ kèm theo Phiếu đăng ký dự tuyển này, nh sau: 1. Bản sao Sổ lao động (không cần công chứng);
2. Bản sao văn bằng chứng chỉ (có công chứng);
3. Giấy khám sức khoẻ (không quá 6 tháng trớc khi dự tuyển do cơ quan y tế cấp Quận, Huyện hoặc tơng đơng trở lên cấp);
4. Giấy khai sinh (bản sao);
5. Giấy chứng minh nhân dân (bản sao có công chứng);
6. Bảng kết quả học tập tại trờng chuyên ngành (Bản sao có công chứng Nhà nớc hoặc y sao của nhà trờng);
7. Hai ảnh mầu 4x6 (không quá 6 tháng trớc khi dự tuyển);
Tôi xin cam đoan thực hiện đúng các quy định về tuyển lao động. Ngời đăng ký dự tuyển lao động
( Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: (*) cần ghi rõ số nhà ở, thôn/ tổ dân phố; xã/ phờng/ thị trấn; huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/ thành phố thuộc Trung ơng.
Lời mở đầu ... 1
Ch ơng I ... 3
Cơ sở lý luận về về tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực ... 3
I. Sự cần thiết nghiên cứu đề tài: ... 3
1. Một số khái niệm: ... 3
2. Mục tiêu của tuyển mộ, tuyển chọn ... 3
3. ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu ... 3
II. Tuyển mộ nhân lực ... 5
1. Các yếu tố ảnh h ởng tới quá trình tuyển mộ ... 5
2. Cơ sở của tuyển mộ nhân lực: ... 6
2.1. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực ... 6
2.2. Phân tích công việc ... 7
2.3. Đ a ra các yêu cầu đối với ng ời dự tuyển ... 8
3. Các nguồn và ph ơng pháp tuyển mộ ... 9
3.1. Nguồn tuyển mộ bên trong tổ chức ... 9
3.2. Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài ... 10
4. Các giải pháp thay thế tuyển mộ ... 11
5. Quá trình tuyển mộ: ... 12
III. Tiến trình tuyển chọn nhân lực: ... 14
1. Các yếu tổ ảnh h ởng tới quá trình tuyển chọn nhân lực của tổ chức ... 14
2. Tiến trình tuyển chọn nhân viên: ... 14
2.1. Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ ... 14
2.2. Sàng lọc qua đơn xin việc ... 15
2.3. Trắc nghiệm tuyển chọn ... 15
2.4. Phỏng vấn tuyển chọn ... 16
2.5. Khám sức khoẻ và đánh giá thể lực ... 17
2.6. Phỏng vấn bởi ng ời lãnh đạo trực tiếp ... 18
2.7. Thẩm định các thông tin đã thu thập đ ợc ... 18
2.8. Tham quan thử việc ... 18
2.9. Ra quyết định tuyển chọn và lập hồ sơ nhân sự ... 18
Ch ơng II: Thực trạng công tác tyển mộ, tuyển chọn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex ... 20
I. Khái quát về Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex ... 20
1. Khái quát về Công ty ... 20
2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ... 20
3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty ... 21
4. Hệ thống tổ chức bộ máy Công ty ... 24
4.1. Sơ đồ tổ chức Công ty: ... 24
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty CP hoá dầu Petrolimex ... 26
4.2. Chức năng các phòng ban: ... 26
5. Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây ... 30
II. Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn tại Công ty trong thời gian qua: ... 34
1. Tình hình tuyển mộ, tuyển chọn của Công ty trong những năm gần đây:
... 34
1.1. Tình hình biến động lao động những năm gần đây: ... 34
1.2. Cơ cấu nguồn lao động của Công ty theo trình độ: ... 35
1.3. Tình hình số l ợng tuyển mộ, tuyển chọn: ... 36
2. Quy trình tuyển mộ, tuyển chọn của Công ty: ... 38
2.1. Quy trình tuyển mộ: ... 38
2.2. Quy trình tuyển chọn: ... 41
3. Đánh giá công tác tuyển mộ tuyển chọn của Công ty: ... 43
3.1. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty ảnh h ởng đến công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động: ... 43
3.2. Một số nhận xét: ... 45
Ch ơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực tại Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex 49
I. Ph ơng h ớng phát triển của Công ty: ... 49
II. Một số giải pháp: ... 51
1. Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực: ... 51
2. Thực hiện tốt hơn nữa công tác phân tích công việc: ... 52
3. Đa dạng hoá ph ơng pháp tuyển mộ, nguồn tuyển mộ: ... 53
4. Cải tiến tiến trình tuyển chọn nguồn nhân lực: ... 54
5. Các giải pháp khác… ... 57
Kết luận ... 59
Danh mục tài liệu tham khảo ... 61