2. Giải pháp hoàn thiện PTTT SP
2.2.1.2.Tăng cường việc tham gia các hội trợ triển lãm
Tham gia Hội chợ- Triển lãm cũng là hoạt động quan trọng trong kích thích bán hàng của Công ty. Thông qua các Hội chợ triển lãm mà Công ty tìm kiếm, ký kết được những đơn hàng mới, tạo dựng được những mối quan hệ làm ăn với những bạn hàng mới. Đây chính là những hoạt động giúp Công ty có thể mở rộng, nâng cao vị thế của mình tại các thị trường. Đồng thời, thông qua các Hội chợ- Triển lãm, Công ty sẽ tìm kiếm được các đơn hàng, bạn hàng sẽ tiến hành những giao dịch trực tiếp với Công ty. Như vậy, nếu làm tốt công tác tham gia hoạt động tại các Hội chợ- Triển lãm sẽ góp phần hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả tiêu thụ của Công ty thông qua kênh XK trực tiếp. Trong thời gian tới, để hoạt động này phát huy hiệu quả hơn cần thực hiện các giải pháp sau:
+ Chú trọng đầu tư vào khâu tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên để phục vụ cho hoạt động Hội chợ- Triển lãm của Công ty.
Hoạt động Hội chợ- Triển lãm là một hoạt động đòi hỏi phải có đội ngũ chuyên gia, nhân viên có trình độ, hiểu biết về các hoạt động diễn ra trong
Dương Minh Sang Lớp QTKDTổng Hợp 46A
thời gian diễn ra Hội chợ- Triển lãm. Đây phải là đội ngũ có trình độ ngoại ngữ, khả năng giao tiếp, giới thiệu SP tốt bởi phần nhiều các Hội chợ- Triển lãm mà Công ty tham gia là ở nước ngoài, chính điều này cũng đòi hỏi công tác tổ chức của Công ty cần phải thực hiện tốt. Để thực hiện tốt điều này, trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục cử nhân viên của mình đi học các lớp bồi dưỡng trong nước hoặc nước ngoài, đồng thời cần tìm hiểu nhiều hơn về văn hóa cũng như các quy định về tham gia Hội chợ- Triển lãm tại các nước.
+ Tăng cường hơn nữa mối quan hệ giữa Công ty với các công ty chuyên tổ chức các hoạt động Hội chợ- Triển lãm.
Xuất phát từ nhu cầu thông tin trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự nắm bắt nhanh chóng chính xác_đây là cơ hội giành lợi thế trong cạnh tranh. Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động KD nói chung, hoạt động Hội chợ- Triển lãm nói riêng thì Công ty cần có quan hệ tốt với các tổ chức về Hội chợ- Triển lãm.
+ Tổ chức tốt công tác trưng bày, quảng cáo, giao tiếp tại các Hội chợ- Triển lãm.
Trưng bày, quảng cáo, giao tiếp là những hoạt động cơ bản, được sử dụng chủ yếu để tạo nên thế mạnh của gian hàng. Nếu người tham gia Hội chợ- Triển lãm biết cách thức trưng bày đẹp, quảng cáo tốt, giao tiếp cuốn hút, tinh tế, tài tình, nhanh nhẹn, tháo vát, cởi mở sẽ mang lại niềm tin cho khách hàng vào SP, dịch vụ của Công ty. Tất cả các hoạt động chỉ nhằm một mục tiêu duy nhất đó là tạo cho khách hàng có được một ấn tượng tốt về SP, có được niềm tin vào doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để làm tốt hơn công tác này Công ty cần tiếp tục thực hiện các giải pháp sau:
• Tích cực đi khảo sát, tham gia Hội chợ- Triển lãm trong và ngoài
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
nước để nghiên cứu, học hỏi cách thức quảng cáo, giao tiếp, trưng bày… ở các gian hàng của các Công ty trong và ngoài nước.
• Đưa các cán bộ, nhân viên có triển vọng đi đào tạo tại các khóa học ngắn hạn và dài hạn ở trong nước và nước ngoài.
• Mời các chuyên gia, nhà chuyên môn tư vấn cho Công ty về các gian hàng mà Công ty sẽ trưng bày tại Hội chợ- Triển lãm.
+ Tăng ngân sách cho hoạt động Hội chợ- Triển lãm để đảm bảo việc chi tiêu cho các hoạt động cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động Hội chợ- Triển lãm.