3.1.2.1. Nội dung của giải pháp
Đ nhanh chóng giải phóng hàng tồn trữ công ty cần phải quan tâm, hoạch định xem mức tồn kho cần thiết đối với từng thời đi m cụ th là nhƣ thế nào, chi phí tồn kho c vƣợt quá lợi nhuận do n đem lại hay không. Từ đ , công ty lập kế hoạch đặt hàng và dự trữ hàng phù hợp.
Đối với nguyên vật liệu tồn kho, đ đảm bảo cho nguyên vật liệu đƣợc sử dụng tiết kiệm hợp lý, cần xây dựng đƣợc mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm đƣợc định mức này mà không làm thay đổi chất lƣợng sản phẩm Đồng thời, tùy theo kế hoạch đ dự trữ nguyên vật liệu sao cho vừa đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh vừa không gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Sử dụng mô hình EOQ, đây là mô h nh đ cải thiện lƣợng đặt hàng tối ƣu, điều này rất quan trọng đ tối thi u h a đƣợc chi phí đặt hàng và chi phí lƣu kho Căn cứ theo đơn đặt hàng và các dự b o u hƣớng tiêu thụ của thị trƣờng trong tƣơng lai, bộ phận thu mua có trách nhiệm điều phối hoạt động thu mua hàng cho hợp lý.
Hoàn thiện tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho: Cần quản lý hệ thống nhân sự tốt hơn, ph t huy đƣợc đầy đủ tính tính cực của nhân viên và tính sáng tạo của họ, làm họ có tinh thần làm việc cao Đồng thời, hoàn thiện hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho hơn, đặc biệt là hệ thống phiếu xuất kho, nhập kho, tránh những sai sót, gian lận, hoặc nhầm lẫn có th xẩy ra trong mọi hoạt động liên quan đến hàng tồn kho.
GVHD: TS. NGUYỄN NGỌC DƢƠNG SVTH: HOÀNG VĂN HÙNG
3.1.2.2. Điều kiện để thực hiện tốt giải pháp
Các phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý hàng tồn kho cần đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng và độc lập đ nâng cao khả năng chủ động, và trách nhiệm trong công việc. Bộ phận thu mua cần đƣợc phân tách nhiệm vụ và giao bớt một số nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho cho các phòng ban khác. Đồng thời, hoạch định tốt hệ thống sổ sách, quản lý, giám sát các hoạt động.
3.1.2.3. Dự kiến kết quả đạt được
Nếu quản trị hàng tồn kho tốt, công ty có th giảm đƣợc các chi phí tồn kho, chi phí thu hồi nợ, đồng thời giúp công ty có th thu hồi tiền nhanh chóng, tăng cƣờng đƣợc nguồn tài chính cho các hoạt động khác cho công ty, giúp công ty hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả hơn