C. Mẫu Hợp đồng kinh tế
8.Mẫu ghi kết quả xem xét hợp đồng
Công ty Xây dựng số 4 Công trình:... Biên bản họp xem xét hợp đồng Ngày ... tháng ... năm ... Địa điểm:... Thành phần tham dự:...
Hạng mục xem xét Công việc
cần làm Ngời thực hiện Ngời kiểm tra
Có xác định rõ chỉ dẫn và thông tin chi tiết của
khách hàng? Có/không Ngày...tháng...Ký tên
Những điều kiện của HĐ có rõ ràng? Có/không Ngày...tháng...Ký tên Có sự khác nhau giữa HĐ về đề xuất của
công ty? Có/không Ngày...tháng...Ký tên
Có đa vào những yêu cầu về vệ sinh
và an toàn? Có/không Ngày...tháng...Ký tên
Nguồn lực sẵn có của công ty có đủ
để đáp ứng? Có/không Ngày...tháng...Ký tên
Có cần giải quyết những công việc khác?
Có/không Ngày...tháng...Ký tên
Danh mục các công trình thi công năm 2000 (6.1 chơng 2)
STT Tên công trình Giá trị
1 Sửa chữa kho Logitem II 936
2 Nhà thi đấu thể dục thể thao Vĩnh Phúc 5.130
3 Nhà ở số 2 Định Công 5.068
4 Trụ sở VOCASINEX 2.300
5 Công ty môi trờng đô thị Vĩnh Phúc 730
6 Kho lơng thực Vĩnh Phúc 1.293
7 Trạm bơm Long Khê 2.160
8 Công trình kho giầy Hà Nội 1.115
9 Sân Tennis FAFILM 620
10 Ban quản lý dự án điện miền Bắc 2.180
11 Công trình quản lý ĐT Vĩnh Yên 220
12 Nhà A10 Đầm Trấu 2.500
13 Nhà khách 37 Hùng Vơng 5.174
14 Cải tạo khách sạn La Thành 1.411
15 Phòng đọc th viện quốc gia 6.600
16 Văn phòng làm việc các ban dự án - Bộ Tài chính 1.600 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
17 Trạm bơm Nh Trác 2.255
18 Nhà A - E - G - H Th viện quốc gia 2.800
19 Cơ sở đào tạo tại chức Đại học Tài chính Kế toán 3.782
20 Cống Đồng Vỹ và 11 cống tới tiêu 905
21 VMS thành phố Hồ Chí Minh 10.680
22 Nhà hát cải lơng Trung Ương 1.180
23 Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nam 1.700
24 Cải tạo trụ sở Bộ Lao động thơng binh xã hội 1.386
25 Bệnh viện K 1.200
26 Nâng cấp, hoàn chỉnh nhà hát nhạc vũ kịch Việt Nam 500
27 Khu xử lý chất thải sinh hoạt Nam Sơn 1.138
28 Hệ thống cấp nớc xã Cẩm Nhợng 1.380
29 Nội thất Bạch Mai (cả vật t bên A cấp) 2.200
30 Cải tạo văn phòng DAEWOO 400
31 Phân viện Hà Nội (nhà A1, B2, vờn hoa) 864
32 Hệ thống ống cống Phân viện báo chí tuyên truyền 500
33 Văn phòng MIA 220
34 Cục Thống kê tỉnh Hng Yên 1.520
35 Nhà máy cà chua cô đặc Hải Phòng 1.396
36 Cục thuế tỉnh Hng Yên 2.459
37 Kho bạc tỉnh Hà Nam 3.488
38 Biệt thự ghép làng quốc tế Thăng Long 1.384
39 Trung tâm sách Việt Nam 1.250
40 Nhà máy vật liệu chịu lửa kiềm tính 1.697
41 Công trình 14 Trần Bình Trọng 1.750
44 Th viện - Cao đẳng S phạm nhà trẻ mẫu giáo 2.490 45 Công tác cọc - Nhà máy Phả Lại 2 (cả vật t do bên A cấp) 17.260
46 Cấp nớc khu tập thể cánh đồng xa 1.185
47 Trạm khí tợng nông nghiệp Hoài Đức 1.200
48 Tổng cục khí tợng thuỷ văn 3.519
49 Cọc nhồi cầu Ngân Sơn (cả vật t do bên A cấp) 7.850 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
50 Vờn sinh thái Hoa Hồng 1.180
51 Văn phòng 2 - Trung tâm Khoa học tự nhiên - công nghệ quốc gia 900
52 Chống lún nhà làm việc Viện khí tợng thuỷ văn 554
53 Khoa nhồi cầu Khê Hồi (vật t do Bên A cấp) 1.000
54 Sân vận động Bắc Ninh 1.000
55 Trạm khí tợng thuỷ văn Bắc Ninh 1.300
56 Trụ sở Vụ bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Giang 1.730
57 Đờng Nhà máy phân đạm Hà Bắc 660
58 Trờng chính trị Bắc Giang 1.400
59 Trạm biến áp Bắc Giang 5.948
60 CP4 - Dự án thoát nớc Hà Nội 6.200
61 CP7C - Dự án thoát nớc Hà Nội 1.400
62 Đờng nhà máy điện Phả Lại (vật t do bên A cấp) 10.800
63 Đờng Lý Thái Tổ Bắc Ninh 6.000
64 Bu điện Hà Nam 380
65 Tỉnh uỷ Bắc Ninh 10.000
66 Nhà máy xi măng Hoàng Mai (vật t do bên A cấp) 4.000
67 Đại học Dợc 2.170
68 Nhà máy gạch ốp tờng Xuân Hoà (cả vật t do bên A cấp) 14.052
69 27 - Quốc Tử Giám 3.000
70 Đờng Hồ Chí Minh 7.300
71 Công ty Dợc Trung ơng I 900
72 Công trình Viện mắt Trung ơng 4.500
73 Nhà máy giấy Việt Trì 3.000
74 Công trình khác 20.310
Tổng 232.000
Giá trị
Kế hoạch năm 2001 280.000
Tổng các công trình chuyển tiếp sang năm 2001 202.176 Tổng các công trình phải tìm kiếm thêm 77.824
- Đánh giá nhà thầu phụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Việc mua sắm chỉ đợc thực hiện với các nhà thầu phụ đã đợc chấp nhận.
+ Việc đánh giá nhà thầu phụ đợc thực hiện trên cơ sở khả năng đáp ứng của nhà thầu phụ đối với sản phẩm sẽ mua, có thể bao gồm:
• T cách pháp nhân • Giấy chứng nhận sản phẩm • Uy tín trên thị trờng • Kết quả kiểm tra mẫu (nếu cần)
- Hình thức đánh giá
+ Có thể tiến hành tại công ty trên cơ sở xem xét lý lịch, uy tín của nhà thầu phụ, kết quả phân tích, giấy chứng nhận sản phẩm hoặc tổ chức 1 chuyến kiểm tra cơ sở của nhà thầu phụ.
+ Đối với các nhà thầu phụ đã cung ứng sản phẩm cho công ty nhiều lần, thấy chất lợng sản phẩm ổn định thì không cần phân tích mẫu.
+ Đối với nhà thầu phụ cung cấp vật t, dịch vụ sau khi đánh giá, nếu đạt yêu cầu, cần lập danh sách nhà thầu phụ đợc chấp nhận, trình Giám đốc xí nghiệp (đối với các dự án thuộc xí nghiệp) hoặc trình Giám đốc dự án (đối với các dự án thuộc công ty) phê duyệt.
+ Đối với nhà thầu phụ cung cấp thiết bị do Giám đốc công ty phê duyệt: • Kết quả đánh giá đợc ghi vào mẫu
• Danh sách nhà thầu phụ đợc ghi và mẫu
• Nhà thầu phụ đã đợc chấp nhận nhng trong vòng 6-12 tháng không thực hiện việc mua sắm với nhà thầu phụ đó thì khi việc mua sắm lại cần phải tiến hành đánh giá theo các yêu cầu đã nêu trên.
- Kiểm soát nhà thầu phụ:
Đối với các nhà thầu phụ cung cấp sản phẩm cho công ty thờng xuyên, nhiều lần cần phải đợc theo dõi, kiểm soát để đảm bảo họ vẫn đáp ứng đợc các yêu cầu đã đặt ra. Việc kiểm soát có thể đợc thực hiện trên cơ sở:
+ Tổng hợp xem xét các kết quả giao hàng của nhà thầu phụ cho công ty, bao gồm: thời hạn, chất lợng.
+ Tổ chức các cuộc kiểm tra tại trụ sở của nhà thầu phụ nếu cần trên cơ sở các yêu cầu nh đánh giá nhà thầu phu mới.
+ Khi nhà thầu phụ vi phạm hợp đồng (phần cần mua sắm) quá 2 lần, đợc yêu cầu khắc phục nhng vẫn tái diễn thì cần loại ra khỏi danh sách nhà thầu phụ đợc chấp nhận.
+ Việc kiểm soát nhà thầu phụ đợc tiến hành theo từng đợt giao hàng về số lợng, chất lợng, thời gian. Nếu nhà thầu phụ có vi phạm 1 trong các yêu cầu trên thì cần phải ghi vào phiếu theo dõi nhà thầu phụ.
- Dữ liệu mua sắm:
Mọi yêu cầu mua sắm phải đợc lập thành văn bản và bao gồm các nội dung tối thiểu sau:
• Tên hàng • Quy cách, phẩm chất hoặc tiêu chuẩn chất lợng có liên quan • Số lợng
Các yêu cầu mua sắm phải đợc ngời có thẩm quyền tơng ứng theo quy định phê duyệt trớc khi gửi thông báo cho nhà thầu phụ, cụ thể:
• Yêu cầu mua sắm vật t, dịch vụ trong trờng hợp không cần ký Hợp đồng kinh tế do Giám đốc dự án hoặc Giám đốc xí nghiệp phê duyệt.
• Yêu cầu mua sắm thiết bị, vật t, dịch vụ khi cần ký Hợp đồng do Giám đốc công ty phê duyệt.
• Trong trờng hợp mua sắm không cần Hợp đồng, hoặc yêu cầu giao hàng từng phần theo Hợp đồng đã ký thì sử dụng mẫu.
• Việc mua sắm có thể đợc thực hiện qua điện thoại nhng phải đảm bảo các dữ liệu mua sắm đã đợc phê duyệt, phải thông báo đầy đủ đến nhà thầu phụ.
- Kiểm tra sản phẩm đã mua tại nhà thầu phụ:
Khi công ty hoặc khách hàng có nhu cầu kiểm tra sản phẩm đã đặt mua tại cơ sở của nhà thầu phụ thì Giám đốc điều hành công trờng và phòng KT3 cần thu xếp với nhà thầu phụ và các bên có liên quan để đảm bảo thực hiện đợc việc kiểm tra đó. Việc kiểm tra này cũng có thể đợc thực hiện thông qua các đơn vị giám định thứ 3 có chuyên môn.
- Hồ sơ mua sắm:
• Kết quả đánh giá nhà thầu • Kết quả kiểm soát nhà thầu • Các Hợp đồng, yêu cầu mua sắm.
- Các mẫu:
• Phiếu theo dõi nhà thầu phụ • Đơn đặt hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Kết quả đánh giá nhà thầu phụ:
Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Công ty Xây dựng số 4
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----o0o----
Kết quả đánh giá nhà thầu phụ
Tên nhà thầu:... Địa chỉ:... Vật t cung cấp:...
Nội dung đánh giá Đánh giá
Tốt Đạt Trung bình Không đạt Ghi chú
Nhận xét: 1- 2-
Ngày ... tháng ... năm 200...
Ngời đánh giá
Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Công ty Xây dựng số 4
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----o0o----
danh sách nhà thầu phụ đợc chấp nhận Tên Công ty
và địa chỉ liên hệNgời và số lợngVật t Lần cung ứng gần nhất hiện hợp đồngKết quả thực duyệtPhê
• Mẫu phiếu theo dõi nhà thầu phụ:
Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Công ty Xây dựng số 4
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----o0o----
Phiếu theo dõi nhà thầu phụ
Tên nhà cung ứng:...
TT Tên vật t giao hàngNgày Kết quả giao hàng
Số lợng Chất lợng Thời gian (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngời
kiểm tra Ghi chú
• Mẫu đơn đặt hàng:
Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Công ty Xây dựng số 4
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----o0o----
Đơn đặt hàng
Kính gửi:... Căn cứ vào nhu cầu của công trình: ... tại ..., Công ty Xây dựng số 4 yêu cầu cung cấp vật t theo yêu cầu dới đây:
TT Tên vật t Số lợng Quy cách Giá Ngày giao hàng Địa điểm
Ngày ... tháng ... năm
ch
ơng III