Có lúc có thể nghĩ rằng lượng cầu của thị trường Hà nội tự nhiên tăng vọt, trong khi lại có một số thị trường lớn của công ty lượng tiêu thụ lại giảm sút đáng kể. Liệu có sự liên quan nào trong sự tăng giảm của các thị trường đó không ? công ty cần theo dõi và điều tra kỹ lưỡng xem có phải chính sách bán hàng của nhà máy: Phải có tài sản thế chấp, phải thanh toán số tiền hàng lấy quá sớm (sau 15 ngày ), hay phong cách phục vụ chưa nhiệt tình, thiếu sự mềm dẻo linh hoạt trong công tác này, hay việc khuyến khích bằng vật chất với những đại lý bán được nhiều sản phẩm của nhà máy chưa được thoả đáng, mà họ quay sang lấy hàng ở một số đại lý lớn ở Hà nội thay vì lấy hàng tại nhà phân phối là công ty do phong cách bán hàng ở những nơi này tốt hơn.
Về việc lập các đại lý bán hàng công ty có thể nên lập thêm các đại lý ở các huyện của các tỉnh mà không nên bó hẹp việc đặt đại lý chỉ ở các trung tâm tỉnh TP, thị xã như hiện nay. Như vậy chi phí của công ty sẽ cao hơn vì phải vận chuyển đi xa hơn. Đồng thời phải có nhiều thêm các mối quan hệ phức tạp ( có quan hệ với nhiều đại lý hơn). Nhưng bù vào đó chắc chắn rằng công ty sẽ đạt tiêu thụ doanh thu lớn hơn bởi độ phủ của thị trường là rộng lớn nên lượng bán sẽ tăng lên. Cũng như việc nắm bắt được nhiều ý kiến của khách hàng hơn về công ty cũng như sản phẩm của công ty. Điều này không những có lợi hơn cho công ty mà còn có lợi cho cả người tiêu dùng bởi hàng hoá đến tay người tiêu dùng ít phải qua các khâu trung gian phân phối hơn.
Ngoài ra công ty cần có thêm các chính sách, phần thưởng xứng đáng cho các đại lí tuỳ theo khối lượng sản phẩm tiêu thụ của họ trong từng tháng để khuyến khích những đại lí này tiêu thụ nhiều hàng hoá hơn cho công ty. Cụ thể công ty có thể áp dụng mức chiết bậc thang theo doanh số mua hàng mỗi tháng như sau:
Bảng 3 : Mức chiết khấu theo tháng của công ty ALC cho đại lý
Doanh số mua hàng trong tháng
(VNĐ) Thưởng theo tỷ lệ Trên 30 triệu đồng 2% Trên 50 triệu đồng 3% Trên 100 triệu đồng 4% Trên 150 triệu đồng 5% Trên 300 triệu đồng 6%
Tuy nhiên để được hưởng mức chiết khấu khuyến khích trên công ty cũng nên đưa ra một số điều kiện: thời hạn thanh toán là 3 ngày kể từ ngày giao hàng, đại lý phải thanh toán đúng hạn theo thời hạn ghi trên phiếu giao nhận hàng thì lúc đó mới được hưởng mức chiết khấu như trên. Nếu như đại lý không thanh toán dúng hạn thì sẽ không được hưởng mức chiết khấu bậc thang như trên. Việc đưa ra mức chiết khấu và điều kiện đi kèm có thể vừa khuyến khích các đại lý tiêu thụ nhiều hàng hóa hơn vừa hạn chế nợ đọng tiền hàng của công ty, giúp cho việc thu hồi và quay vòng vốn của công ty được hiệu quả hơn.