II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác thù lao lao động tại công ty
4. Hoàn thiện việc xây dựng môi trường làm việc tại công ty
Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc thấp chỉ là một trong nhiều lợi ích mà công ty có một môi trường làm việc lý tưởng có được. Bên cạnh đó, tiếng lành bao giờ cũng đồn xa, khi doanh nghiệp có tiếng là nơi làm việc lý tưởng thì nhân tài sẽ tự động tìm đến. Ngoài ra, môi trường làm việc với một số công ty cần phải đảm bảo thực sự là môi trường giúp cho người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Mặc dù chưa được đề cập nhiều, song việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên được xem là một yếu tố mang tính chiến lược trong lĩnh vực quản lý nhân sự tại các công sở trong thế kỷ 21. Do đó để cải thiện môi trường làm việc tại công ty cần giải quyết nhưng vấn đề sau đây:
4.1. Giao tiếp nội bộ tại công ty cần được cải thiện
Điều này đóng vai trò rất quan trọng. Mặc dù lương bổng và các phúc lợi cũng quan trọng nhưng không phải là yếu tố duy nhất khiến các nhân viên gắn bó với công ty. Những hoạt động biểu hiện sự quan tâm đến nhân viên như tổ chức tiệc, hội họp liên hoan, cung cấp thực phẩm đầy đủ trong nhà bếp của công ty để nhân viên có thể ăn uống đầy đủ… cũng là những điều được người lao động đánh giá cao. Tuy nhiên,
yếu tố quan trọng nhất khiến người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là sự giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp. Các công ty nên thường xuyên cập nhật cho các nhân viên về tình hình tài chính của doanh nghiệp, vị thế của doanh nghiệp. Do đó người lao động sẽ yên tâm làm việc, yên tâm ở công sức đóng góp của họ sẽ được bù đắp thỏa đáng, và thực sự tin tưởng vào tương lai hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, và sự ổn định cuộc sống, công việc của họ
4.2. Áp dụng chế độ làm việc theo giờ giấc linh hoạt
Đặc biệt là đối với cán bộ nhân viên quản lý. Khi tiền lương không tính theo thời gian mà chủ yếu là theo hoàn thành nhiệm vụ và theo sản phẩm, việc tạo điều kiện cho nhân viên có giờ giấc linh hoạt sẽ làm cho họ thấy thoải mái hơn trong thời gian làm việc, không cứng nhắc về thời gian làm việc, mà quan tâm tới chất lượng công việc. Do đó mà họ sẽ quan tâm nhiều tới tiến độ cộng việc thay vì kéo dài thời gian làm việc, nhưng nhươc điểm của thời gian linh hoạt là công tác đánh giá mức độ hoàn thành công việc, chất lượng công việc, cũng như kiểm soát người lao động thật không dễ dàng. Ngoài ra công ty còn cần quan tâm đến việc định hướng cho các nhân viên mới, giúp cho họ hội nhập nhanh chóng với môi trường làm việc.
Có thể tạo thời gian làm việc linh hoạt bằng cách sắp xếp công việc theo những cách khác nhau: Rất ít công ty để ý đến việc tạo ra một thời gian làm việc linh hoạt cho nhân viên. Trên thực tế, người sử dụng lao động hoàn toàn có thể áp dụng hai cách sau để giảm bớt sự gò bó về thời gian cho nhân viên mà vẫn đảm bảo năng suất làm việc của họ. Cách thứ nhất là giữ nguyên thời gian làm việc 8h/ngày, nhưng thời gian bắt đầu và kết thúc có thể thay đổi sao cho phù hợp với giờ giấc của cả nhân viên và công ty. Cách thứ hai là người lao động có thể làm nhiều giờ hơn trong một ngày và ít ngày hơn trong một tuần, miễn sao họ đảm bảo làm việc đủ 40h/tuần. Những cách sắp xếp này cho phép người lao động quản lý thời gian của mình dễ dàng hơn và họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho các nhu cầu khác của cuộc sống cá nhân. Điều này là một cách giải quyết có thể đem lại hiệu quả đối với thực tế giờ giấc làm việc của người lao động tại công ty Dệt 19-5 Hà nội, đặc biệt tại bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý và nhân viên kỹ thuật. Ngoài ra đó còn là giải pháp hữu
dụng tạo cảm giác thoải mái trong công việc đối với người lao động nói chung tại công ty.
4.3. Cải thiện môi trường, điều kiện làm việc của người lao động
Bao gồm cải thiện tiếng ồn, về độ bụi, về ánh sáng… trong quá trình làm việc của người lao động. Cụ thể như:
Về tiếng ồn: Trong xưởng sản xuất có rất nhiều tiếng ồn đặc biệt là trong nhà máy sợi và nhà máy dệt. Công ty có thể khắc phục bằng cách thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng ngoài ra có thể lắp các thiết bị hút âm.
Về độ bụi: Môi trường làm việc của công ty có rất nhiều bụi bụi của các nguyên liệu từ bông ,việc xe sợi, dệt vải, … thực tế thì nhiều công nhân không sử dụng khẩu trang. Công ty nên cấp phát khẩu trang cho người lao động và đặc biệt phải yêu cầu họ thường xuyên sử dụng, phải có những biện pháp nhất định đối với những người không chấp hành nội quy an toàn kỷ luật lao động.
Về ánh sáng: Do đặc điểm sản xuất, khi có nhiều đơn hàng công ty buộc phải giãn ca làm việc không những làm ca ban ngày mà còn làm cả ca đêm. Trong khi đó hệ thống chiếu sáng của công ty chỉ đảm bảo được an toàn về thị lực cho người lao động về ban ngày. Do vậy công ty cần trang bị thêm hệ thống đèn chiếu sáng phục vụ cho cả ca đêm.
Cũng như các điều kiện về an toàn lao động khác, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Để thực hiện điều này thì cán bộ quản lý giám sát trong quá trình theo dõi công việc của người lao động cần tìm hiểu xem nhưng điều kiện làm việc nào chưa thực sự tốt, làm ảnh hưởng đến sức khỏe năng suất lao động và cả những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến an toàn trong lao động. Công ty cũng cần bổ sung về tài chính cho công tác bảo hộ, để mọi trang thiết bị bảo hộ luôn đủ để sử dụng, đó là yêu cầu cần thiết cơ bản ban đầu. Ngoài ra phải tính đến các phụ cấp khác, phụ cấp độc hại nguy hiểm cho công nhân sợi, dệt.Vì thực sự môi trường làm việc hiện tại còn khá ồn và bụi. Và trên hết, các giải pháp có thực hiện được hay không một phần quyết định là ở những người lãnh đạo. Lãnh đạo công ty quan tâm đến người lao động thì chắc chắn những điều kiện làm việc của họ sẽ được cải thiện. Do đó những cán bộ giám sát
quản lý cần tìm hiểu, quan sát kỹ và phản ánh đúng thực tế môi trường làm việc của người lao động để lãnh đạo cấp cao có thể đưa ra chính sách phù hợp nhằm cải thiện môi trường làm việc, giữ chân người lao động, cải thiện tỷ lệ bỏ việc của công ty không phải ở mức 15,4 % như hiện nay. Đó là tỷ lệ bỏ việc đáng báo động, không chỉ chi phí tuyển dụng mới lớn mà điều khó khăn nữa là không thể tuyển dụng đủ số lượng nếu môi trường làm việc, và hình ảnh của công ty không thực sự được tốt đẹp trong mắt những người lao động
Tóm lại, điểm quan trọng nhất mà các công ty nói chung và công ty TNHH NN MTV Dệt 19-5 Hà nội cần chú ý là ngay cả khi rất thành công về mặt tài chánh, công ty vẫn tiếp tục xây dựng một môi trường làm việc tốt để giữ chân các nhân viên. Có thể hiểu rằng xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên là một hành trình chứ không phải là một đích đến.