Sự cần thiết phải đánh giá và hạch toán chi phí chất lợng
Chi phí chất lợng rất đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại, nó không chỉ nằm trong các hoạt động sản xuất mà nó nằm ngay trong cả trong hoạt động tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Số liệu về chi phí cho chất lợng không có trong các khoản mục hạch toán kế toán. Cho nên việc bóc tách chúng thờng rất khó khăn và thiếu chính xác. Mặt khác, các loại chi phí có xu hớng thay đổi ngợc chiều nhau khi chất lợng tăng lên. Hiệu quả thu đợc từ việc đầu t cho chất lợng chỉ thấy đợc sau một giai đoạn nhất định. Do đó, đánh giá chi phí chất lợng là cần thiết bởi những lý do sau:
Ban lãnh đạo muốn có báo cáo đầy đủ các loại chi phí để biết đợc đâu là chi phí chất lợng hợp lý và đâu là chi phí chất lợng không hợp lý. Bên cạnh đó giúp cho việc đánh giá hiệu quả của việc nâng cao chất lợng.
Mặt khác, dựa vào chi phí chúng ta có thể biết đợc chính xác việc hoàn thành nhiệm vụ. Tránh việc lãi giả, lỗ thật.
Hơn nữa, hạch toán chi phí chất lợng sẽ giúp chúng ta nắm rõ đợc các chi phí phát sinh, quản lý và lu thông sản phẩm hàng hoá.
Hạch toán chi phí có thể thấy đợc sự biến động của chất lợng. Do đó, chúng ta có thể kiểm tra, kiểm soát nó một cách tốt hơn.
Chỉ có thể thông qua việc hạch toán chi phí chất lợng thì mới có thể đa ra việc cắt giảm chi phí một cách tốt nhất mà không ảnh hởng tới chất lợng.
Hạch toán chi phí chất lợng cho ta thấy đợc thớc đo đánh giá sự cố gắng về quản lý chất lợng cũng nh sự cố gắng hay thiếu sót của hoạt động quản lý chất lợng.
Chất lợng sản phẩm luôn gắn liền với chi phí. Có thể nói đây là một vấn đề còn mới mẻ với doanh nghiệp ở nớc ta. Từ trớc đến nay tất cả những chi phí về chất lợng đều đợc tính vào giá thành sản phẩm. Trong thực tế việc tính toán chi phí chất lợng là có khó khăn song nếu tính toán chính xác đợc chi phí chất lợng là Công ty đã chủ động nắm đợc các nhân tố ảnh hởng đến chất lợng “thông qua việc xác định các khu vực có trục trặc”. Từ đó có biện pháp tác động thích ứng nhằm đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm. Mặt khác mục tiêu của cơ cấu Quản lý chất lợng là kết quả/chi phí, do đó tính toán chi phí là cơ sở đánh giá hiệu suất tổng hợp của việc tăng chất lợng và Quản lý chất lợng.
Để tính toán quản lý chi phí, Giám đốc cần giao nhiệm vụ này trực tiếp cho phòng kế toán và phòng kỹ thuật, xởng lắp ráp phối hợp thực hiện. Việc này phải đợc thực hiện liên tục, theo dõi sát, chính xác ở từng khâu phát sinh chi phí chất lợng. Tính chi phí chất lợng dựa vào hai nguyên tắc cơ bản:
-Nguyên tắc chính xác, trung thực về số liệu. -Nguyên tắc đầy đủ.
Chi phí chất lợng gồm có: +Chi phí về sản phẩm hỏng.
+Chi phí thẩm định và chi phí phòng ngừa.
Tất cả chi phí đó cần phải ghi, liệt kê thành từng bản (ứng với mỗi loại chi phí để đến cuối tháng, năm)Công ty đa ra đợc báo cáo về chi phí chất lợng và nhìn vào bảng báo cáo đó chúng ta có thể đánh giá nhận xét đợc chi phí phát sinh tăng, giảm trong kỳ để duy trì hay có giải pháp khắc phục vấn đề đó.
Những chi phí phát sinh này chúng ta có thể tạm thời tính trên doanh thu, lợi nhuận. Đến khi việc tính chi phí chất lợng đã có kinh nghiệm thì Công ty có thể tính đến giá cả của chất lợng, tức là chi phí cho từng loại sản phẩm.
Việc tính chi phí chất lợng là rất phức tạp vì thế phòng kế toán, phân xởng không chỉ lấy số liệu ở phòng kế toán khi cần phải dùng số liệu ớc đoán, phối hợp với kế toán viên và bộ phận phòng ban khác.
Bên cạnh đó cần phải so sánh mối tơng quan chi phí chất lợng và tình hình thực hiện kế hoạch chất lợng để thấy đợc hiệu quả công tác quản lý chất lợng. Khi đạt đợc mức chất lợng cao thì chi phí chất lợng sẽ giảm. dựa vào đó để kiểm tra tính đúng đắn của công tác tính chi phí chất lợng và mục tiêu lâu dài là cân bằng hai nhân tố này.
Việc tính chi phí chất lợng ngoài mục tiêu chung của toàn Công ty còn đem lại cho cán bộ công nhân viên trong Công ty có cái nhìn nghiêm túc hơn về công tác chất lợng. Tính toán chi phí chất lợng thể hiện sự quyết tâm thực hiện sự cải tiến chất lợng của Công ty, làm cho mọi cán bộ công nhân viên phải lu ý hơn nữa khi thực hiện công việc của mình liên quan đến chất lợng sản phẩm. Tính chi phí chất lợng là biểu hiện của việc lợng hoá công tác Quản lý chất lợng và cơ sở đáng tin cậy để dựa vào đó đánh giá kết quả của công tác Quản lý chất lợng .