- Những sai sót khi đối chiếu giữa L/C với các chứng từ khác liên quan.
1.3.1.Điều kiện áp dụng khai báo Hải Quan điện tử tại công ty.
Để thực hiện công tác khai báo HQ điện tử, công ty phải nối mạng với máy chủ cơ quan HQ tại các chi cục HQ ở cảng Tiên Sa, Quy Nhơn, Hải Phòng và những cảng mà công ty hay làm việc. Bên cạnh thì vấn đề quan trọng phát sinh là công ty cần một khoản chi phí không nhỏ cho việc mua phần mềm khai báo, tổng chi phí là 710USD tương đương một khoản chi phí không nhỏ tiền Việt Nam. Còn vấn đề tiếp cận khai báo cũng gặp nhiều khó khăn, bởi việc triển khai áp dụng khai báo của cả nước chỉ tiến hành tại hai cảng Hải Phòng và Sài Gòn. Ngoài ra thì đội ngũ nhân viên của công ty vẫn chưa có được một kiến thức giỏi về hệ thống công nghệ thông tin, thiết kế hệ thống… Vấn đề là công ty cần đào tạo thêm nghiệp vụ cho nhân viên để tiếp cận HQ điện tử một cách thuận lợi, tránh những sai xót xảy ra để khỏi bị HQ gây khó dễ. Vì khi công ty tiến hành NK lô hàng hạt nhựa, công ty tiến hành khai báo điện tử các thông tin của bộ chứng từ, đặc biệt tờ khai HQ công ty phải chú ý khai đầy đủ. Vì trên cơ sở này HQ sẽ yêu cầu như thế nào trong quá trình kiểm hoá, rồi từ đó phản hồi lại cho công ty để công ty thực hiện đúng theo yêu cầu. Hoặc là khi
NK lô hàng công ty đang gặp phải khó khăn nào, thông qua khai báo điện tử công ty sẽ được cơ quan HQ xem xét hướng dẫn cho công ty kịp thời đảm bảo được thời gian nhận hàng mà không tốn nhiều thời gian và chi phí.