- Những sai sót khi đối chiếu giữa L/C với các chứng từ khác liên quan.
1.3.2.3. Các biện pháp mở rộng khai báo Hải Quan điện tử.
- Nâng cao nội lực của DN: Để nâng cao nội lực của DN, việc đầu tiên mà DN phải chú ý chính là khả năng tài chính. Tại công ty trong thời gian qua, sau 4 năm tiến hành cổ phần hóa thành công, nguồn vốn của công ty trong vài năm tới sẽ tương đối ổn định. Để có thể dành tiền cho việc đầu tư phần mềm cho khai báo HQ điện tử công ty cần phải nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu để làm nhỏ thông số nợ, đồng thời công ty cần lập kế hoạch quản lý tài chính, mục tiêu chính của quản trị tài chính là tối đa hoá giá trị của DN trong dài hạn.
Sau tài chính là vấn đề nhân sự trong công tác thực hiện việc khai báo HQ điện tử. Dựa vào mục tiêu cải cách hiện đại hoá trong việc phát triển công nghệ thông tin tại công ty là đạt tới trình độ tin học văn phòng thông qua hình thức tự học, cần tạo điều kiện tốt cho cán bộ tiếp xuác với sự phát triển của công nghệ thông tin. Công ty cần triển khai các hình thức: phòng học chuyên dùng cho tin học ngoại ngữ, hỗ trợ một phần thời gian hành chính, tổ chức thường xuyên các lớp huấn luyện cho cán bộ nhân viên tiếp xúc với công nghệ mới.
- Phát triển, nâng cấp hệ thống tại công ty.
+ Hệ thống an ninh an toàn mạng và dữ liệu: để đảm bảo an ninh, an toàn cho hệ thống chung toàn công ty, công ty lắp đặt hệ thống Backup online cho cơ sở dữ liệu tại trung tâm, lắp đặt hệ thống an ninh an toàn cho dữ liệu.
+ Xây dựng hệ thống mạng máy tính của công ty: xây dựng kết nối đường truyền với các chi nhánh khác với tổng số mạng cục bộ là 4 mạng với kiến trúc hình STAR với tốc độ là 10 Mbs. Trước mắt để đảm bảo kỹ thuật và tốc độ đường truyền, triển khai kết nối giữa các điểm mạng diện rộng bằng Leased line, giả thông 64 Kbps.
Công ty cần khai đầy đủ chính xác các tiêu chí tờ khai HQ trên mạng, các chứng từ thuộc hồ sơ HQ và sau đó truyền đến cơ quan HQ. Chỉnh sửa những thông tin do HQ phản hồi, nhận số tiếp nhận điện tử và số tờ khai, đăng ký tờ khai và địa điểm kiểm tra (qua mạng hoặc bằng fax), nộp lệ phí HQ.
Kết Luận.
Nhìn chung trong những năm qua, công tác thông quan hàng hạt nhựa nhập khẩu của công ty nói riêng và công tác thông quan hàng xuất nhập khẩu của công ty nói chung đã có những bước tiến đáng kể. Điều này thể hiện sự tiến bộ trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu của nhân viên công ty cùng với những tăng trưởng trong kim ngạch xuất nhập khẩu. Tuy vậy, công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn và hạn chế nhất định. Điều này đòi hỏi toàn bộ đội ngũ nhân viên công ty phải đoàn kết, cố gắng hơn nữa để khắc phục khó khăn, phát huy các thế mạnh để đưa công ty dần phát triển thành một trong những DN phát triển mạnh của khu vực Miền Trung và của cả nước.
Quá trình thực tập ở công ty đã giúp em tìm hiểu được một số quy định về công tác thông quan haà nhập khẩu. Trông bề ngoài có vẻ đơn giản nhưng khi đi vào thực tế thì mới thấy được sự phức tạp, cần phải có chuyên môn nghiệp vụ cao và đòi hỏi người làm thủ tục hải quan phải có kinh nghiệm thực tế, linh hoạt năng động để giải quyết các tình huống khác nhau. Từ những kinh nghiệm có được qua quá trình thực tập, chắc chắn em sẽ có được sự chuẩn bị cần thiết cho những công việc mà mình có thể đảm nhiệm sau này.
Mặc dù đã có sự cố gắng nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn, giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các cô chú ở phòng Kinh doanh của công ty nhưng do hạn hẹp về kiến thức cũng như chưa có kinh nghiệm trong thực tế nên đề tài của em vẫn còn nông cạn và thiếu sót. Làm công tác thông quan là một vấn đề lớn, đòi hỏi cần phải có sự đầu tư nghiên cứu sâu hơn, em hy vọng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Đà Nẵng, tháng 04 năm 2009
Sinh viên thực hiện: