III. Đánh giá công tác đấu thầu các dự án sử dụng vốn trong nước
4. Những tồn tại trong công tác đấu thầu tại Ban 5:
Mặc dù công tác đấu thầu các dự án sử dụng vốn trong nước tại Ban 5 mang lại hiệu quả khá rõ rệt, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định làm cho hiệu quả của công tác đấu thầu còn chưa thật như mong muốn. Đó là:
Cán bộ nghiệp vụ chuyên trách chưa bám sát với thực tế công trường và tư vấn giám sát để giải quyết những phát sinh cho các nhà thầu và kịp thời có biện pháp xử lý chất lượng thi công yếu kém của nhà thầu, chưa liên hệ chặt chẽ với cán bộ nghiệp vụ cấp trên và các đối tác để xử lý thông tin kịp thời, tháo gỡ những vướng mắc có liên quan đến các ngành, các Bộ, địa phương để báo cáo Bộ GTVT giải quyết.
Việc phối hợp giữa phòng dự án và phòng kế hoạch chưa cao, chưa chặt chẽ kịp thời dẫn đến đôi lúc công tác đấu thầu bị trì trệ, kém hiệu quả.
Trong công tác đấu thầu, khi đưa ra yêu cầu cho bên tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đôi lúc Ban đưa ra những yêu cầu về gói thầu quá cao không bám sát các yêu cầu đã được duyệt. Điều này dẫn đến không lựa chọn được nhà thầu ngay từ lần đấu thầu đầu tiên mà phải làm lại. Điều đó cũng là do Ban muốn có những nhà thầu tuyệt vời nhất tham gia đấu thầu, nhưng khi đó không phải nhà thầu nào cũng đáp ứng được các yêu cầu quá cao như vậy. Và khi đó có khi chỉ có được một nhà thầu vượt qua được giai đoạn đánh giá về kỹ thuật, mặc dù các nhà thầu tham dự đều là những nhà thầu tiềm năng, có uy tín.
Trình tự phê duyệt thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán, dự toán, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, báo cáo kết quả đấu thầu bị kéo dài, mất nhiều thời gian. Một mặt cũng là do hệ thống văn bản pháp quy trong đấu thầu chưa được hoàn thiện. Mặt khác cũng do các cán bộ phụ trách vấn đề trình duyệt không thường xuyên theo dõi sát sao quá trình phê duyệt với cấp trên để giải trình kịp thời những vấn đề phát sinh.
Ngoài ra công tác bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ viên chức nhất là về chuyên môn, nghiệp vụ quản lý và ngoại ngữ chưa được quan tâm thường xuyên.