I. MỤC TIấU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THẫP VIỆT TIẾN.
5. Hoàn thiện, cải tiến hoạt động của hệ thống kho búi của cụng ty.
Kinh doanh dịch vụ mạ kẽm nhỳng nỳng khỏc với hỡnh thức kinh doanh dịch vụ khỏc đỳ là trong quỏ trỡnh kinh doanh cần cỳ khu vực để dự trữ và chuẩn bị nguyờn liệu trước khi thực hiện hoạt động sản xuất, cần cỳ nơi để chứa đựng những sản phẩm đú được hoàn thành, khu vực này chớnh là hệ thống kho búi của cụng ty . Hiện nay, hệ thụng kho búi của cụng ty của cụng ty được đặt ngay cạnh khu vực sản xuất và xung quanh khụng tường hay rào chắn giữa khu vực kho và khu vực nhà xưởng. Trong kho của cụng ty cũng khụng cỳ sự phừn chia cụ thể cho từng khu vực về chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Việc bố trớ hệ thống kho búi ở ngay cạnh nhà xưởng là rất thuận lợi cho việc bổ sung, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh giữa kho và nhà xưởng. Kho được bố trớ ngay cạnh xưởng xản xuất giỳp giảm bớt chi phớ vận chuyển nguyờn liệu và thành phẩm cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Kho được đặt ngay cạnh khu văn phũng điều hành hoạt động của cụng ty nờn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động kho.Từ đỳ, cụng ty cỳ thể đưa ra được cỏc biện phỏp điều chỉnh khi cần thiết đối với hoạt động kho của cụng ty.
Tuy nhiờn, qua thực tế của việc quan sỏt hoạt động kho cho thấy, cỏc hoạt động kho của cụng ty chưa thực sự phỏt huy hết những thuận lợi và khả năng của kho cỳ thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Hệ thống kho của cụng ty hiện nay, mới chỉ được xem xột đơn giản trờn phương diện chức năng của kho. Đỳ là chức năng chứa đựng nguyờn liệu, sản phẩm và một số yếu tố khỏc cho cụng ty trong quỏ trỡnh kinh doanh. Cụng ty chưa xem xột kho trờn phương diện là một bộ phận cơ hữu cần
Ghi chỳ: Những đường nột đứt là khụng cỳ tường, rào chắn.
Hệ thống kho của cụng ty tuy rộng và thuận tiện nhưng khụng được quy hoạch và bố trớ một cỏch hợp lý. Trong quỏ trỡnh hoạt động khụng cỳ sự định vị rừ ràng cho từng khu vực trong kho. Dẫn đến trong kho cỳ khu vực vừa làm nơi chứa đựng những thành phẩm lại vừa là nơi chứa đựng cỏc nguyờn liệu chuẩn bị cho quỏ trỡnh sản xuất. Việc chất xếp hàng hỳa trong kho cũng khụng được thực hiện một cỏch khoa học. Chỳng làm cho hàng hỳa và nguyờn liệu trong kho khụng được chất xếp theo một nguyờn tắc nào. Vỡ vậy trong thời gian tới, để hoạt động kho của cụng ty cỳ hiệu quả hơn và cỳ sự phối hợp hỗ trợ cho cỏc hoạt động khỏc của cụng ty. Hoạt động kho của cụng ty trong cần cỳ những những cải tiến về cỏc nghiệp vụ, cụ thể và trước tiờn là cỏc cải tiến đối với nghiệp vụ định vị và phương phỏp chất xếp hàng hỳa.
- Đối với hoạt động định vị. Bộ phận thực hiện cỏc nghiệp vụ, phụ trỏch hoạt động kho của cụng ty cần lờn kế hoạch cụ thể cho từng khu vực trong nhà kho. Khu vực nào chứa nguyờn liệu, khu vực nào chứa thành phẩm, khu vực nào làm lối đi. Với thực tế hoạt động kinh doanh của cụng ty hiện nay cụng ty cỳ thể tiến hành định cho hệ thống kho búi của cụng ty như sau:
Khu vực nh xà ưởng Khu vực kho của
cụng ty (cỳ mỏi) 1 (khụng cỳ mỏi) 2 Khu vực kho của cụng ty (cỳ mỏi ) 3 (khụng cỳ mỏi) 4 Khu vực kho của cụng ty(khụng cỳ mỏi) 5 Văn phũng
thời tiết, cỳ tớnh cơ động cao hay chứa đựng phế liệu của quỏ trỡnh sản xuất , xỉ kẽm; vỏ phi dầu…Nhưng cần chỳ ý khi việc bố trớ chứa đựng ở hai khu vực này phải đảm bảo cỳ được lối ra và vào cho phương tiện vận tải chuyển đưa nguyờn liệu và thành phẩm ra, vào cụng ty.
Khu vực 3: Khu vực này về bờn phớa giỏp với khu vực 1, cụng ty nờn bố trớ để chứa đựng cỏc thành phẩm khỏc của cụng ty, cỏc loại chi tiết cho lắp đặt cột điện, cột ăng ten, kết cấu nhà xưởng,…Về phớa bờn giỏp với văn phũng của cụng ty thỡ cụng ty nờn bố trớ làm nơi chứa đựng những, những chi tiết, những sản phẩm cần mạ, những nguyờn liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, kẽm; chỡ. Những nguyờn liệu được bố trớ ở phớa trong cựng, tiếp đến là cỏc sản phẩm và chi tiết cần mạ. Điều cần chỳ ý khi bố trớ chứa đựng trong khu vực 3 cần phải để cỳ một lối đi ở giữa, lối đi này cỳ thể dẫn đến khu vực nhà xưởng và khu vực 5 của cụng ty.
Khu vực 5: Khu vực này cụng ty nờn bố trớ làm nơi chứa đựng cỏc nguyờn liệu khụng chịu ảnh hưởng của thời tiết (cỏc phi dầu) và sắp xếp làm nơi chứa đựng cỏc phế liệu kộm tớnh cơ động của quỏ trỡnh sản xuất mà cỳ tớnh cơ động cao.
- Đối với hoạt động chất xếp: Trong quỏ trỡnh chất xếp cần chỳ ý đến nguyờn tắc chất xếp cho một số sản phẩm để cỳ những cỏch chất xếp sao cho cỳ hiệu quả và thuận tiện cho quỏ trỡnh vận chuyển hàng hỳa trong kho và quỏ trỡnh chuyển đưa hàng hỳa ra, vào kho chẳng hạn:
Đối với sản phẩm là sỳng chắn đường thỡ trong quỏ trỡnh chất xếp cần chỳ ý tỷ lệ giữa khoảng cỏch của mỗi cột và tấm chắn sỳng mà cụng ty nờn thực hiện việc chất xếp sen kẽ cho phự hợp theo kiểu một lớp sỳng rồi đến một lớp cột.
Đối với sản phẩm là cỏc cột điện, cột ăng ten cần cỳ sự kết hợp hợp lý giữa khối lượng chi tiết cho kết cấu một cột điện và khối lượng của cỏc chi tiết tiếp đất.