I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH HOẠT ĐỘNGCỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM
5. Quy trình thực hiện xuất khẩu chè củaTổng CôngTy Chè Việt Nam.
5.3. Đàm phán trước khi ký kết.
Đối với Tổng Công Ty Chè Việt Nam, việc đàm phán được diễn ra một cách linh hoạt tuỳ vào từng đối tượng khách hàng. Đối với khách hàng thường xuyên của Tổng Công Ty thì công việc đàm phán hết sức đơn giản. Bên mua fax cho Tổng Công Ty yêu cầu về loại ( mặt hàng ), quy cách phẩm chất, khối lượng sản phẩm cần mua và mức giá cả theo điều kiện giao hàng ... nếu Tổng Công Ty chấp nhận thì coi như hợp đồng đã được ký kết .
Còn đối với những khách hàng mới, do hai bên chưa biết được đặc điểm kinh doanh của nhau nên công tác đàm phán được thực hiện chi tiết và cẩn thận hơn. Tổng Công Ty gửi mẫu hàng đi chào hàng, khi giao hàng Tổng Công Ty đảm bảo đúng hàng được giao theo mẫu : điều kiện về giá cả và điều kiện giao hàng cũng được 2 bên thoả thuận kỹ lưỡng hơn trước khi đi vào ký kết hợp đồng. Thông thường vấn đề đàm phán chủ yếu được thực hiện bằng thư tín điện thoại, trong một số trường hợp khách hàng có thể đến Tổng công ty để giao dịch, đàm phán.
5.4. Ký kết hợp đồng.
Sau khi đàm phán thành công, Tổng Công Ty đi đến ký kết hợp đồng xuất khẩu. Hợp đồng xuất khẩu chè cũng thường bao gồm đầy đủ các điều khoản như một hợp đồng xuất khẩu thông thường. Tuy nhiên, có một số điều khoản cần quan tâm đối với hoạt động xuất khẩu chè.
*Xác định phẩm chất hàng hoá:
Căn cứ vào kinh nghiệm của người mua và người bán, hàng hoá thường được giao dấu với hàng mẫu như trong hợp đồng chẳng hạn: chè OP, chè FBOP, hay chè BS, BPS … chất lượng chè thường căn cứ theo tiêu chuẩn của
Việt Nam TCVN 1454/83 về lượng tan, tạp chất sắt hay độ thuỷ phân của chè, …
*Phương thức định giá :
- Đối với các thị trường có thị phần lớn hay đối với các bạn hàng quen thuộc của Tổng Công Ty chè, khung giá chung cho mặt hàng chè thường theo giá chè của thị trường thế giới và của nước nhập khẩu. Mức giá này được bạn hàng đưa ra Tổng Công Ty chè Việt Nam xem xét và chấp nhận. Trên cơ sở giá này Tổng Công Ty tính giá thu mua vào sao cho hoạt động bảo đảm có hiệu quả .
- Đối với những thị trường lẻ, giá lại được tính ngược lên từ giá thành (giá thu mua). Tổng Công Ty đưa ra giá chào hàng, gửi cùng với mẫu hàng đến các bạn hàng, giá này sẽ được hai bên thảo luận, bàn bạc đẻ cuối cùng thống nhất phương án giá mà Tổng Công Ty xem xét thấy có lợi nhất.
Dưới đây là một dẫn chứng về phương án giá xuất khẩu 1000 tấn chè thành phẩm sang liên bang Nga năm 2000
Núi Thiếp, SNOW OPP/P/PS 40/40/20% DRAGON, BAMBOO (RED) PS/BPS-70/3 0 DRAGON, BAMBOO (BLACK) BPS 1. Số lượng (tấn) 100 400 500 2. Giá ký hợp đồng (USD/tấn-CiF) 2.000 1.800 1.750 (Đồng /kg/CiF) 28.118 25.307 24.604
3. Giá chè nguyên liệu (đồng/kg) gồm 15% VAT
17.280 9.700 9.000
4. Phí lưu thông (đồng/kg) 2.159 1.880 1.835
- Phí QLKD 2% 346 194 180
- phí giao nhận, KCS 240 240 240
- Phí vận tải nội địa. 180 180 180
- Phí đấu chộn. 126, 5 126, 5 126, 5 - Lãi ngân hàng 6 tháng x 0, 75% /tháng 1.266 1.139 1.108 5. Chi phí bao bì 100g, 200g (đồng /kg) 3.044 3.006 3.044 - Duplex +tem 1.910 1.910 1.910 - Thùng carton 426 388 426 - túi PP/PEHD 184 184 184 - Công đóng gói 524 524 524
6. Giá thành xuất khẩu (FOB(đồng /kg))
22.483 14.586 13.879
(USD/tấn) 1.600 1.038 988
7. Vận tải ngoại + bảo hiểm (USD/tấn) 340 345 340 8. phí ngân hàng 0, 3% (USD/tấn) 6 6 6 9. Hoa hồng (USD/tấn) 25 25 25
10. Giá thành xuất khẩu CiP (USD/tấn)
11.Lãi (USD/tấn) 29 391 391 Tổng lãi USD/tấn :354.800 2.900 156.400 195.500 Nguồn :Tổng công ty chè Việt Nam .
Tuy nhiên, vì giá trị mỗi loại chè còn phụ thuộc rất lớn vào khí hậu, thời tiết, đất trồng, yếu tố mùa vụ … Nên giá mua vào Tổng Công Ty sẽ cao, thấp khác nhau điều này cũng làm cho giá xuất cao hoặc thấp và nếu khách hàng chấp nhận thì việc xuất khẩu mới được thực hiện.
*Điều kiện cơ sở giao hàng.
Tổng Công Ty thường thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo giá FOB Hải Phòng.
*Điều kiện thanh toán:
Tổng Công Ty thường sử dụng phương thức nhờ thu (theo điều kiện D/ P, documentary againt payment người mua phải trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao chứng từ gửi hàng cho họ, theo điều kiện D/A, Documentary against acceptantce thay vì hành động trả tiền bằng hành động chấp nhận trả tiền cho người mua) đối với những khách hàng quen thuộc và phương thức tín dụng chứng từ L/C để thanh toán .