I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH HOẠT ĐỘNGCỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM
5.2.Công tác tạo nguồn hàng.
5. Quy trình thực hiện xuất khẩu chè củaTổng CôngTy Chè Việt Nam.
5.2.Công tác tạo nguồn hàng.
Trên thực tế hoạt động tạo nguồn cho Tổng Công Ty không phức tạp, đối với Tổng Công Ty chè Việt Nam, có trụ sở đặt tại Hà Nội trong khi đó hầu hết các nguồn chè phân bố rải rác ở khắp các tỉnh trong cả nước ( chủ yếu phía Bắc, Miền Trung, Lâm Đồng ). Do vậy, để có nguồn hàng xuất khẩu, cán bộ của phòng ban kinh doanh - xuất nhập khẩu có thể xuống trực tiếp các khu vực trồng chè để nắm bắt về tình hình khả năng cung ứng và đánh giá chất lượng của từng mặt hàng chè, sau đó có thể trực tiếp thu mua ngay của các chân hàng ở đó. Tuy nhiên, việc tạo nguồn theo phương thức này không
thường xuyên vì số cán bộ trong các phòng ít, hơn nữa phòng cũng chưa có điều kiện để thu mua tại chỗ .
Để khắc phục điều này Tổng Công Ty thực hiện việc chuyển mua cho các chân hàng - thường là các xí nghiệp trực thuộc, xí nghiệp hạch toán độc lập của Tổng công ty ở các tỉnh. Sau đó ký hợp đồng đứt đoạn với các chân hàng để mua lại mặt hàng. Giá cả sẽ phụ thuộc vào mùa vụ và giá trị sản lượng của từng loại chè, ngoài ra còn tuỳ thuộc vào nhu cầu cho tiêu dùng sản xuất trong nước và nhu cầu của khách nước ngoài .
Nói chung giá cả không được xác định một cách lâu dài. Thông thường gvgiá cả thu mua được xác định dựa trên cơ sở giá cả hợp đồng ngoại (xuất khẩu ). Do mặt hàng chè là mặt hàng nông sản, mặt khác thị phần xuất khẩu của ta lại quá bé so với các nước xuất khẩu chè khác trên thế giới nên giá cả này lại phụ thuộc vào giá cả trên thị trường thế giới. Căn cứ vào giá cả năm trước được các bạn hàng có thị phần lớn (như : irắc) chấp nhận Tổng Công Ty tính toán trừ đi các khoản chi phí phát sinh và lợi nhuận dự kiến sẽ xác định giá cả thu mua .
Việc tạo nguồn hàng cho xuất khẩu đựơc Tổng Công Ty lập kế hoạch vào đầu năm. Sau đó đó thực hiện việc ký kết hợp đồng thu mua (hợp đồng nội) với các đơn vị trực thuộc, các chân hàng khác … để thu mua và sẽ được chuyển về các kho dự trữ của tổng công ty (như kho Cổ Loa …). Khi Tổng Công Ty có đơn đặt hàng của nước ngoài thì tiến hành bốc hàng từ kho này. Trước khi bốc hàng, cán bộ của Tổng Công Ty xuống tận kho để kiểm tra và hướng dẫn cách đóng gói .